論如何強(qiáng)化單位會計內(nèi)控的方法

大同市城區(qū)政府采購中心 孟維萍

論如何強(qiáng)化單位會計內(nèi)控的方法

大同市城區(qū)政府采購中心 孟維萍

會計內(nèi)部控制是單位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，單位完善會計內(nèi)部控制，可以促進(jìn)其迅速的發(fā)展和進(jìn)步，提高單位管理效率。

單位 會計內(nèi)控 方法

會計內(nèi)控在單位實施的目的，意在保障單位的各項資金安全，使其有條不紊地進(jìn)行，提升單位所屬資金的利用率，進(jìn)一步保障單位資產(chǎn)的安全性和完整性，以此提升財務(wù)報告中信息的真實度和可靠性。會計內(nèi)控在單位的有效實施，可以防止非法挪用單位資產(chǎn)行為，防止給單位造成損失；還可以清晰詳盡的記錄單位財務(wù)上的支出，保障記錄的準(zhǔn)確和完整；同時，也可以杜絕單位中出現(xiàn)貪污腐敗行為，從根本上確保單位各項工作的順利進(jìn)行。

一、會計內(nèi)部控制的含義

在單位中實行內(nèi)部會計控制，是單位整體內(nèi)部控制的重要構(gòu)成部分。單位會計控制工作旨在確保單位資產(chǎn)的完整和安全，所以必須遵照有關(guān)的法律法規(guī)，根據(jù)單位本身的實際情況，制定創(chuàng)建單位的經(jīng)營策略和制度，以此為基礎(chǔ)，有效的規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，提升單位經(jīng)營管理效率。為實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標(biāo)，必須創(chuàng)建一系列實施有效的內(nèi)部控制的方針和政策。

二、單位會計內(nèi)控存在的問題

(一)不重視單位會計內(nèi)控

隨著我國計劃經(jīng)濟(jì)體制的改革，市場競爭加劇，多數(shù)單位無法迅速的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展變化，從而對單位造成了一定的影響。并且較多單位管理者并沒有意識到內(nèi)部控制的重要性，更沒有創(chuàng)建明確的內(nèi)部控制制度。另外，存在的問題是部分管理者并不了解內(nèi)部控制的實際意義，將內(nèi)部控制等同于財務(wù)的預(yù)算，只進(jìn)行簡單的預(yù)算工作。還有，一些管理者依仗自身的工作經(jīng)驗，亦或是生搬硬套其他人的方法，這些行為都是脫離實際的。

(二)單位會計內(nèi)控制度沒有得到有效的實施

單位管理者和決策者的態(tài)度直接決定著單位會計內(nèi)控制度的執(zhí)行情況和完善程度，當(dāng)前，大部分單位管理者并沒有真正意識到會計內(nèi)控制度的重要作用，沒有明確認(rèn)識到會計內(nèi)控制度對單位經(jīng)營管理的現(xiàn)實意義，從而導(dǎo)致會計內(nèi)控制度的創(chuàng)建和實施沒有得到足夠的重視，而且在單位中，基層工作者是無法參與到單位經(jīng)營管理的決策會議，單位會計參與不到?jīng)Q策會議，就無法與管理者交流溝通工作，管理者無法及時了解存在的問題，就不能全面掌握內(nèi)部控制的具體內(nèi)容，從而致使會計的內(nèi)控工作意識薄弱，基礎(chǔ)工作得不到規(guī)范、完整的落實。對會計內(nèi)控制度認(rèn)識不足，因此在會計內(nèi)控制度的實施中就存在著很多的問題，很大程度上約束了單位的發(fā)展進(jìn)程。

(三)單位會計的風(fēng)險意識不足

在單位中，無論實行那種會計制度，都無法全面避免會計工作中存在的風(fēng)險。因為會計工作的開展，涉及到的業(yè)務(wù)廣泛，人員也比較多，一時的疏忽大意就會對單位經(jīng)濟(jì)造成影響。由于單位管理者并不明確會計的具體工作內(nèi)容，所以會出現(xiàn)配備的會計人員不合理，管理不到位的現(xiàn)象，對會計內(nèi)控制度在單位的實施造成消極的影響。另外，有些單位的會計崗位責(zé)任制度不健全，沒有清晰明確的規(guī)定會計崗位的權(quán)利和義務(wù)，再有會計工作人員本身沒有風(fēng)險意識，不能及時規(guī)避可能對單位經(jīng)濟(jì)利益造成損失的行為。

(四)缺少對會計工作的監(jiān)督機(jī)制

當(dāng)前，大部分單位會計崗位的管理制度，仍然沿用以往比較落后的管理制度，并沒有實行會計內(nèi)控制度，無法適應(yīng)單位的發(fā)展變化，也無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。現(xiàn)階段，單位應(yīng)結(jié)合本身的發(fā)展特點和趨勢，采納收集基層工作者的建議，建立合理、科學(xué)的內(nèi)部會計控制制度。并遵循單位實時發(fā)展?fàn)顩r，及時對內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行完善和更新，制定與之相符的會計工作監(jiān)督機(jī)制，從而確保會計內(nèi)部控制開展的合理性，以及會計內(nèi)部控制進(jìn)行的有序性，保障單位健康迅速的發(fā)展。

三、強(qiáng)化單位會計內(nèi)控的措施

(一)提高對會計內(nèi)部控制的重視度

在單位中實行會計內(nèi)部控制，旨在讓單位全體員工參與到系統(tǒng)的工作中，為此單位的管理者要在思想意識上充分認(rèn)識到會計內(nèi)部控制的重要性，會計內(nèi)部控制工作的開展，管理者應(yīng)對基層員工起到一定的引導(dǎo)作用，這樣才能確保單位經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行，才可以保證會計內(nèi)部控制制度有效的實施，進(jìn)一步達(dá)到最理想的狀態(tài)。

(二)制定相關(guān)的會計管理制度

會計工作在單位中處于非常重要的位置，單位的生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售等方面的狀況，都要通過會計的原始憑證來體現(xiàn)，會計人員需創(chuàng)建賬簿和報表，真實完整的整理會計資料，真實準(zhǔn)確的反饋單位的實際狀況。單位管理者應(yīng)制定有關(guān)的會計制度，規(guī)范會計工作人員的具體操作，如相關(guān)的原始記錄制度，定額管理制度和成本管理制度等。此外，必須讓會計人員確切的明確自身的工作職責(zé)，掌握單位管理、運(yùn)行、財務(wù)、審計等一系列工作，以此確保內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。

(三)提高會計工作人員的技能和素質(zhì)

單位內(nèi)部控制工作涉及到財務(wù)，而會計人員掌管著財務(wù)的管理，所以必須加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)，不斷充實其工作知識，提升他們的工作技能。財務(wù)會計工作所涉及到的內(nèi)容較多，所以必須不斷的向會計人員推廣信息、營銷、市場、金融和投資等方面的相關(guān)知識，若一個會計人員不具備相關(guān)的這些知識，則會導(dǎo)致內(nèi)部控制工作陷入盲區(qū)。此外，由于內(nèi)部控制涉及到單位的資金，因此還需對會計人員進(jìn)行職業(yè)道德的培養(yǎng)，還需加強(qiáng)對法律知識的教育，才能完全發(fā)揮出內(nèi)部控制工作的作用。另外，單位管理者應(yīng)注重提高會計工作人員的自身素質(zhì)，及有關(guān)的專業(yè)知識和技能，提高單位會計工作人員所具備的會計內(nèi)部控制的素質(zhì)，同時加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德的培訓(xùn)，意在確保會計人員在遵守職業(yè)道德的基礎(chǔ)上，進(jìn)行會計內(nèi)部控制的工作，會計人員本身的素質(zhì)對會計內(nèi)部控制制度的有效實施起著決定性的作用。為此，單位需自行培養(yǎng)一支高素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)高的會計團(tuán)隊，確保單位有關(guān)會計制度的落實，樹立正確的會計內(nèi)部控制意識，杜絕單位發(fā)生揮霍浪費的行為。

(四)健全內(nèi)部控制的監(jiān)督管理制度及加強(qiáng)對財務(wù)的分析

完善內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理制度，對內(nèi)部控制工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，內(nèi)控工作的監(jiān)管主要包括：其一，對單位法人的內(nèi)部控制監(jiān)督，創(chuàng)建單位決策集團(tuán)審批制度；其二，對單位所有部門的內(nèi)部控制監(jiān)督，促進(jìn)部門間的聯(lián)系；其三，針對特殊崗位，開展不定期、不定時的監(jiān)察，將非法行為扼殺在萌芽中。同時還需對內(nèi)部控制的成果進(jìn)行研究和評估，讓其與員工工資相關(guān)聯(lián)。另外，加強(qiáng)對財務(wù)的分析，可以有效的提升單位的管理水平，所以在健全內(nèi)部控制制度的同時，還需建立財務(wù)分析制度。單位管理者在實際工作過程中，要對單位的預(yù)算收支，單位的開支水平，以及單位資金利用率進(jìn)行準(zhǔn)確實際的分析研究，鑒于此，能夠第一時間察覺單位經(jīng)營管理中存在的問題，并及時提出處理策略。同時，這也是內(nèi)部控制工作中不可或缺的一部分。

(五)創(chuàng)建適當(dāng)?shù)闹卫斫Y(jié)構(gòu)單位在結(jié)構(gòu)的治理上可以利用的方法有，可以讓監(jiān)督機(jī)構(gòu)、經(jīng)營機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)和權(quán)利機(jī)構(gòu)相互分離并相互約束，此外，減少管理者的交織任職，方可讓單位的管理者、員工、各部門之間，在利益、責(zé)任和權(quán)力上相互制約束縛，進(jìn)一步實現(xiàn)單位效率和公平的統(tǒng)一。除此之外，還需創(chuàng)建公正、透明、實施有效的決策程序，以及民主的管理方式和員工反饋系統(tǒng)等。

四、結(jié)束語

現(xiàn)階段，隨著我國加入世界貿(mào)易組織，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加塊，致使市場競爭的加劇。為適應(yīng)市場競爭，單位必須不斷加強(qiáng)會計內(nèi)部控制，完善內(nèi)部控制制度，提升自身的管理水平。這樣才可以促進(jìn)自身的生存和發(fā)展，進(jìn)一步實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

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