淺談卷煙輔料庫存管理存在的問題與改善方案設計

濟南卷煙廠 閆廣 鄭歆玨

中國煙草經過30多年高速增長之后，外部環境發生變化，理性消費意識增強，使煙草產品回歸一般商品屬性，炫耀性消費意識已基本被丟棄，在加上行業內繼續擴大銷量和提升結構存在的客觀困難，行業持續發展的著力點從“開源”轉向“節流”。在這種形勢下，中國煙草尋找新的改革重點，提出：“以供應鏈管理為主線，高質量的推進精益物流，要緊緊圍繞卷煙上水平基本方針和戰略任務，以煙草供應鏈為主線，借鑒精益管理思想，推廣六西格瑪方法，高質量地推進中國煙草精益物流，全力打造中國煙草科技物流、精益物流、人本物流。”

其中卷煙輔料庫存管理是煙草物流的重要一環，是保障生產的必要前提，但庫存勢必占用大量的倉儲資源和流動資金，庫存合理會促進企業物流高效運轉；反之，不合理會造成輔料積壓，占用大量流動資金，拖累整個物流鏈的運轉。所以通過運用管理手段，改善卷煙輔料庫存結構至關重要。

一、當前卷煙輔料供應模式下，庫存管理存在的困難：

(一)卷煙輔料種類繁多

當前卷煙輔料包括卷煙紙、商標紙、內襯紙、框架紙等十七大類上百種小類，每種輔料缺一不可，儲備規格多、庫存量大、物流作業頻繁，例如年度內商標紙小盒收貨32.3億張，發貨29億張（2013年數據）。

(二)供應商較多，供貨周期長

卷煙輔料規格多，同時為規避供應風險單規格輔料選擇兩家以上供應商，這兩個因素勢必造成供應商隊伍龐大。多數供應商分布在全國各地，運輸路程較遠，供貨周期一般在3周以上，如果出現雨雪大霧等惡劣天氣，供應周期還將加長。

(三)受生產計劃和生產批次雙重制約

卷煙輔料庫存控制，既要受制于煙草專賣體制的監管，控制卷煙牌號的生產總量；又要受制于計劃內單批次最小生產量，所以卷煙輔料庫存既能滿足計劃總量需求，又需考慮批次生產的要求，訂貨多庫存積壓，訂貨少完不成生產計劃。

(四)庫存資金占用大

煙草企業選擇的卷煙輔料安全性好、質量上乘，嚴于國標優于行標。庫存輔料價值較高，某卷煙廠年度內月均庫存金額6000多萬元，占用了大量的流動資金（2013年數據）。

以上存在的實際情況，造成煙草行業卷煙輔料庫存管理的困難，需要通過改善庫存結構、管理方法，提高庫存管理效率，帶動整條供應鏈高效運轉。

二、卷煙輔料庫存管理改善方案

(一)加強內部管理

1、工作績效來控制庫存，建立庫存定額

根據卷煙輔料的特點綜合考慮單類輔料的使用量和價值，設計合理的庫存量和庫存金額，形成庫存定額管理標準，列入供應部門績效考核，使用量、價雙重手段控制。

2、采用ABC重點控制法進行分類管理

根據卷煙輔料采購價值，月度卷煙輔料使用量，采用ABC重點控制法進行分類管理。A類輔料價值最高，采用定額儲備，利用量和價雙重手斷滾動儲備，保證7天的需求量。B類按照批次生產量進行定量儲備，只考核量的指標，根據月度生產計劃及時補充或減少；C類進行集中儲備，一般儲備量控制在一個季度的需求量，減少采購次數。

(二)現代物流技術應用

1、采用標準托盤，實現物流作業標準化

托盤是最基本的物流器具，它是靜態貨物轉變成動態貨物的載體，是裝卸搬運、倉儲保管以及運輸過程中均可利用的工具，與叉車配合利用，可以大幅度提高裝卸搬運效率；用托盤堆碼貨物，可以大幅度增加倉庫利用率；實行托盤一貫化運輸，可以大幅度降低成本。供需雙方采用同質化標準托盤，按照國際標準（ISO），采用1200 mm×1000 mm托盤，輔料不高于1350mm，總重量不超過1000kg，包裝整齊。輔料托盤標準化供應管理的核心作用是優化資源，提高倉儲輔料管理效率，達到裝卸快捷、運輸安全、提高效率、節能環保目的，建立順暢、快捷的即時供應生產保障體系。

2、利用物聯網技術，提高自動化程度，實現供需無縫對接入庫

物聯網無線射頻技術（RFID）可以實現同時辨識讀取數多個RFID標簽；對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性，不受污染干擾；可以重復讀寫，數據存儲量大；能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信，這些特點優于條形碼、磁卡等技術，非常適合當前煙草行業輔料物流作業頻繁，物流量大的現狀，具有現實的推廣意義。

在使用標準托盤的前提下，利用無線射頻技術，托盤植入RFID電子標簽，實現無線終端掃碼入庫，提高入庫效率。方案可以采用供需聯動，首先，在供應商成品庫寫入RFID標簽有關輔料名稱、數量等信息；其次，煙草企業在裝卸叉車上安裝無線讀寫器，在輔料送達后卸貨過程中完成RFID標簽讀寫，通過無線網絡傳輸輔料信息、垛位分配；最后，自動完成入庫、生成報表。實現不停車直接入庫、自動錄入信息生成報表，提高入庫效率的目的。

(三)加強外部管理

卷煙輔料進行集中采購，大批量采購作為公開招標的談判條件，供應商根據采購比例降低采購單價，達到降低采購費用目的。

利用資質認證、供貨質量考核、供貨周期考核等手段，選擇供貨能力強，企業信譽好的公司，擇優建立供應商隊伍。

通過信息化手段供需雙方搭建信息平臺，共享供應數據，合理控制采購訂單進度，避免集中到貨庫存積壓的情況。信息平臺共享物料需求計劃、采購訂單、供貨周期、倉儲庫存等數據。

三、結束語

通過不斷探索整合資源，優化流程，加強管理，提高卷煙輔料庫存精益管理水平，以點帶面實現物流價值的增值，使物流成為煙草行業降低消耗、提高勞動生產率之外的“第三利潤源泉”，是煙草行業提升現代物流管理水平，實現卷煙上水平目標的重要途徑。

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