淺析現代電子圖書館建設

于 倩

淺析現代電子圖書館建設

于 倩

隨著電子和網絡技術的迅速發展，具有存儲能力大、保存時間長、速度快、成本低、方便交流等特點現代電子圖書館應運而生。本文通過對現代電子圖書館的概念、特點、模式、功能、設計關鍵、與傳統圖書館的比較及分析其必要性和可行性的研究，突出強調了現代電子圖書館占有相當重要的地位。

現代電子圖書館；模式與功能；設計關鍵；必要性；可行性

[作 者]于倩，碩士，長春工業大學圖書館館員。

一、引言

自20世紀90年代以來，隨著科學知識的迅猛增長、信息技術的長足進步和互聯網的廣泛應用，圖書館界對現代電子圖書館表現出了極大的熱情和濃厚的興趣。在歐美地區的發達國家中，現代電子圖書館的開發與應用占有著相當重要的地位。所謂現代電子圖書館，是指在高度自動化的內部業務的基礎上，可以將本地和遠程用戶聯機查詢傳統圖書館的館藏，也可以通過網絡聯機存取圖書館內外的其他電子信息資源。通過現代電子圖書館我們可以迅速地從浩瀚的書海中找到我們所需要的信息?，F代電子圖書館的出現，將傳統圖書館帶進了一個全新的技術領域，改變了人們對傳統圖書館的觀念，影響了知識的傳播、學校的教育方式以及學者們的研究方式。

二、現代電子圖書館的設計

（一）現代電子圖書館的概念及特點

現代電子圖書館又稱為虛擬圖書館，是組織電子信息，使其進入圖書館并提供有效服務的場所。圖書館的資料是以電子形式儲存和利用的，超越時空的概念，大大超出了傳統圖書館內的館藏。對于現代電子圖書館，所有信息均能以電子形式獲得，利用計算機管理圖書和期刊等，通過互聯網將圖書館與教室、辦公室等外界環境連接起來，達到資源共享的目的?，F代電子圖書館的特征描述可以從幾種不同角度進行，具體特征如下：①通過計算機管理各種文獻信息資源；②使用光盤存儲技術，組織成較大的數據庫檢索系統，向用戶提供服務；③館員可以用電子處理方式干預用戶聯機查找遇到的問題，為讀者解決問題；④有廣泛的可存取性和靈敏的存取速度；⑤體現了高度的開放性和資源共享特征。

（二）現代電子圖書館的模式和功能

現代電子圖書館主要由用戶界面、通訊系統和信息資源三部分組成。包括各種不同類型的計算機和工作站的用戶界面，使現代電子圖書館廣泛地被廣大用戶所使用。網絡和通訊系統是現代電子圖書館非常重要的基礎，廣大用戶可以通過網絡和通訊系統去訪問所需要的信息資源，完善的網絡系統給用戶帶來極大的便利，是現代電子圖書館重要的基礎。豐富的信息資源是現代電子圖書館必備的條件。一個現代電子圖書館，必須要有三種資源：本單位存儲的電子信息資源、傳統圖書館的資料和外界資源。

現代電子圖書館大體可概括有三種功能：第一，提供傳統圖書館文獻的聯機目錄、索引和非電子信息資源，并能保留相當長的一段時間。第二，提供電子信息服務，如聯機目錄和作業系統，全文存貯和檢索系統，館內參考咨詢服務信息系統，訪問外界信息數據庫系統和訪問外界的虛擬圖書館等。第三，提供通訊服務，用戶可以通過通訊服務器或網絡與外界進行連接，進行正常的業務通訊。

（三）現代電子圖書館的設計關鍵

現代電子圖書館的設計關鍵在于做好規劃。凡事預則立，不預則廢。想要對現代電子圖書館做好規劃，必須要本著精心編排、精益求精的精神，統籌規劃，合理分布，以最快的速度達到資源共享的效果。建設現代電子圖書館的過程中，會不斷遇到各種復雜煩瑣的問題，通過加強領導，統一管理，可以使建設更順利地進行。另外，在建設現代電子圖書館的過程中要有準確的定位，這樣可以使現代電子圖書館既有生命力又有利用率。要做一個好的規劃，現代電子圖書館的建設應該從先進性、經濟性和擴展性這三個方面考慮。所謂先進性是指圖書館內的設備是目前在國內外都很先進的設備，具有較長的使用壽命，保護圖書館的經費投入。經濟性是指充分考慮圖書館的需求，充分利用館內的現有資源，力求規模合理，投入最低。擴展性是指現代電子圖書館要有一定的靈活性，能夠不斷地完善，不斷地擴展，不斷地升級。

（四）現代電子圖書館與傳統圖書館的比較

現代電子圖書館與傳統圖書館的比較可以從三個方面來對比分析，包括藏書建設、讀者服務和圖書館經營管理。

藏書建設，在館藏載體表現形式上，傳統圖書館是以物理實體為主，而現代電子圖書館是以物理實體加聯機的形式。在館藏的宏觀構成上，傳統圖書館是有明確界限的獨立的館藏，而現代電子圖書館是館內和館外電子信息相結合的館藏。在館藏的微觀構成上，傳統圖書館是以館藏文獻的載體形式為單位，而現代電子圖書館是以信息為單位。在館藏的獲得方面，傳統圖書館采用的是一次性購入，然后獲得永久的所有權和使用權，而現代電子圖書館可能只對其中一種權利有效。

讀者服務、傳統圖書館的服務地點基本上以圖書館的場地為主，服務時間有限，而現代電子圖書館的地點則包括場地服務和聯機服務，也不受時間和空間的限制?，F代電子圖書館讀者的信息需求與傳統圖書館的讀者相比，向著縱深方向發展，全文檢索的需求正逐步加大?，F代電子圖書館的聯機檢索系統可以在各終端或微機上顯示讀者指南，可以引導讀者使用其收藏的信息?，F代電子圖書館的專家系統可以隨時解答讀者提出的問題。

圖書館經營管理，傳統圖書館工作的主要理論技術支持的主要表現形式是圖書情報理論技術，而現代電子圖書館則是圖書情報理論技術、信息技術和信息資源管理三者相結合。傳統圖書館工作的組織主要有采編部門、閱覽流通部門和行政后勤部門，而現代電子圖書館的組織則包括信息技術部門、信息處理部門、信息服務部門和行政后勤部門。傳統圖書館的信息資源開發只是圖書館工作的一部分，而現代電子圖書館的信息資源開發是極其重要的工作。傳統圖書館主要要求館員有較強的圖書情報理論和較高的技能，而現代電子圖書館對館員的知識和技能的廣度和深度提出了更高的要求。

（五）現代電子圖書館的必要性和可行性

21世紀的人們的學習環境趨于個性化和國際化，為了擁有更好的學習環境，必須改變傳統的教育模式，圖書館作為教育改革的一部分，其建設應該定位在較高的技術含量上。現代電子圖書館有取之不盡、用之不竭的資源，學生們可以學習來自全世界不同老師的課程，可以閱讀來自全世界不同種類的書籍。利用現代電子圖書館，學生們可以實現資源共享，可以擁有一個龐大的信息資源寶庫。所以現代電子圖書館是現代教育發展的需要，是未來教育立于不敗之地的必然要求。

目前，網絡已經走進了校園，計算機已廣泛的應用在教學與管理兩方面。各大高校加緊進行各種現代化教學設施的建設和教育技術的推廣應用。這些進步為現代電子圖書館的建設提供了可靠的保證。

三、結語

隨著現代電子圖書館逐步進入圖書館界，我們必須考慮其在技術、業務工作和管理等方面帶來的重大問題。本文通過對現代電子圖書館建設的概念、特點、模式、功能、設計關鍵、與傳統圖書館的比較及分析其必要性和可行性的詳細研究，揭示了建設現代電子圖書館的重大意義，為建設現代電子圖書館起到積極的作用。

[1]張曉源.現代電子圖書館與傳統圖書館的比較分析[J].圖書情報工作，1997（8）.

[2]楊宗英.現代電子圖書館的模式[J].現代圖書情報技術，1993（2）.

[3]傅守燦.現代電子圖書館及其相關技術和問題研究[J].現代圖書情報技術，1996（3）.