淺論加強現代出版企業的成本管理

歐陽紅

淺論加強現代出版企業的成本管理

歐陽紅

[摘 要]加強成本管理是提高現代圖書出版單位核心競爭力的必然要求，本文從樹立大出版成本管理觀念、圖書出版成本實施精細化管理、建立科學的成本管理機制等方面闡述提高出版企業管理水平的措施。

[關鍵詞]出版企業；成本管理；思考

[作 者]歐陽紅，河北人民出版社有限責任公司。

當前，中國的圖書出版業正面臨著前所未有的挑戰。一是國外出版巨頭紛紛進軍我國，以其雄厚的資金和高效的管理機制，給我國的出版業帶來巨大的沖擊；二是隨著國內出版管理體制改革的深入和教育一費制的推行，圖書出版業的利潤率大幅下降；三是新興傳媒業的突起給圖書出版業帶來了巨大的挑戰。現代的出版企業要在這種激烈的競爭中生存和發展，加強企業的管理，樹立現代成本管理觀念，便成為提高自身核心競爭力的必然要求。

一、目前出版企業成本管理存在的問題

事業單位時代，因為行業的總體效益較好，圖書出版社在成本管理中比較粗放，存在不少問題：

（1）成本管理仍停留在簡單的記賬式管理的層面上，而對圖書產品的產前投資監督和產后效益評估重視不夠，一定程度上影響了產品結構的優化和整體效益的提升。

（2）成本管理市場觀念不強，往往把高效率和高效益混淆等同。成本是企業內部投入和產出的對比關系，低成本意味著高效率但并不意味著高效益。有些圖書出版單位一味地降低合理的生產成本，造成圖書的質量和品位下降，不僅沒有帶來更多更高的收益，還造成了出版資源的浪費和經濟效益的損失。

（3）成本核算內容單一。出版社已由事業單位轉變為企業，圖書策劃、營銷成本比重上升，圖書成本核算已經大大超出單純制造成本的范疇。同時，企業自身的管理成本也不斷增加，因此，現代出版企業的成本核算應該是研發成本、生產成本、營銷成本、管理成本的綜合。

（4）圖書成本管理的基礎信息分散。成本管理時，財務管理人員所需的數據涉及出版過程的各個層面，但一些資料如原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道、編輯信息等非財務方面的信息往往不能及時與財務溝通，故難以達到為經營管理提供充分信息的目的。

二、提高出版企業成本管理水平的途徑

（一）要樹立大出版成本管理的觀念

首先，過去出版物的生產成本在管理過程中重直接成本，輕間接成本；重產銷成本，輕營銷宣傳成本。大出版成本管理，是指包括圖書生產、營銷及相關管理、服務成本等一切相關費用的管理。具體到實際工作中，是要把每一本書的支出都計入該書的成本，這樣才能以成本核算為導向，激勵從策劃、編輯到營銷的各方面人員努力降低研發、生產、營銷的成本，從而最大限度地提高效益。其次，培養全員成本管理的意識，建立起全面成本管理系統。成本管理的目標不再是由利潤最大化這一短期性的直接動因所決定，而是定位在更具廣度和深度的戰略層面上。企業中每個員工也都是成本管理的參與者。圖書的策劃者、責任編輯，他們對圖書的開本、印張以及紙張的選用、圖書宣傳的定位，這些決策對圖書成本的高低都有著很重要的作用；印制管理人員對圖書的用料、印刷廠的印裝費用以及時間成本的控制也同樣有著重大的影響；圖書營銷人員建立營銷網絡、對各個經銷點圖書布局等所產生的費用都與企業成本管理有著緊密聯系；出版社管理層特別是法人代表更應在圖書生產的組織過程中，通過科學決策，努力實現單位成本效益的最大化。

（二）要努力實現圖書出版成本的精細化管理

出版成本管理的精細化應該體現在出版圖書的全過程。

首先，要加強出版采購成本的管理。在保證質量的前提下，使采購價格降到最低；采用定向采購的方式，按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力來選擇供應商，并與之建立長期的、互惠互利的戰略伙伴關系，實現供應渠道的穩定和低成本；通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的物料數量、品種的協議，實施適時采購，減少物料庫存，從而實現采購成本最低的成本管理目標。

其次，要加強出版設計成本管理。圖書設計成本包括版式設計成本、裝幀設計成本、用料設計成本、印刷設計成本等。設計成本控制的原則應是圖書內容與圖書外觀形式的統一、美觀實用與樸實節約的統一。因此，編輯策劃人員和成本控制人員都應當是既懂出版策劃，

又能夠做技術經濟分析的復合型人才。

再次，要加強出版發行過程成本管理和出版售后服務成本管理。發行成本主要包括出版物的運輸成本、存貨成本、倉儲成本和管理費用。在保證讀者價值增值的情況下，追求發行成本最小化，是出版業成本管理的根本目標。加強出版售后服務成本管理，一要注意出版市場信息的收集，尤其是客戶和讀者反饋信息的收集整理；二要對客戶和讀者進行回訪及滿意度調查，避免出版物開發的盲目性。

（三）要建立科學的圖書成本管理機制

一方面，要強化財務管理職能，拓寬財務管理領域。如在項目管理上，財務部門需要從可行性研究、設備尋價、報價評估、合同談判、合同審核、會簽到合同簽訂后的付款和履約情況進行跟蹤管理，對各種合同進行全過程的監控，建立一條龍的合同管理制度。這種制度將財務控制延伸到采購、建設、后評估等環節，可以有效地降低企業的經營風險。另一方面，提供精確的財務信息，引導企業運營活動的健康發展。財務分析要“從財務的觀點來看經營，從經營的觀點來看財務”，對重點業務和重要財務變動情況進行跟蹤，定期或不定期地提出各種財務分析報告。比如與印制部門、編輯管理部門溝通，制定各種信息統計程序表，印制部門的生產月報表、編輯管理部門每月的合同匯總表、發稿登記匯總表等。通過對這些信息加以匯總、分析，建立起一個全過程的成本管理系統，對從策劃開始到生產再到經營的整個圖書經營活動進行動態的監控和管理，讓管理人員更直觀地了解企業的整體運作動向，使管理工作成為一項非常有意義的事情。

（四）形成出版成本的信息化管理

通過數字信息技術，可以實現一書一賬式的單品種、全成本核算。對圖書按品種、按印次單獨設賬，從選題策劃開始，將每一種圖書所發生的費用歸集到該書的成本中，把圖書成本核算同策劃編輯的項目管理相結合，盡可能全面、準確地反映成本的支出，使圖書的利潤核算最大限度地接近圖書的客觀實際。只有通過信息化管理手段才有可能全面地反映每類圖書甚至每本圖書的實際成本、實際利潤，這既為員工的績效考核、獎懲激勵提供了科學的保證，也為出版社決策部門提供了有參考價值的資料。運用現代化的信息管理手段同樣也可以實現對企業整個經營過程的監控，擴大管理信息采集面，建立財務信息的收集、整理、反饋和利用程序，形成企業財務綜合分析數據庫。

三、加強圖書出版成本管理應遵循的幾條原則

出版社已經由以編輯加工為主體，向全面進行圖書研發、生產、營銷的現代企業轉變，但出版企業在企業性質上與一般企業又有一些差別，因此在成本管理系統的建立過程中還要遵循一定的原則：

1.堅持圖書質量第一的原則。堅持圖書質量第一的原則，是貫徹出版方針政策的體現，是先進文化方向的要求。應在堅持社會主義效益的前提下盡量做到社會效益與經濟效益的統一與結合。

2.全面控制與重點控制相結合的原則。出版社的任何一項經濟活動都直接或間接地對圖書成本產生影響，這就決定了有效的成本控制必須是全方位的。但在全面控制的基礎上，還要對圖書成本費用比重大的項目予以重點控制，如對紙張費用、印裝費用、稿費等要進行重點控制。

3.匹配的原則。成本控制應與一定的預期收入相聯結，降低成本應以不影響整個企業的收入為前提；增加成本應以增加相應收入為基礎。應該把能夠對象化到每一本書的支出都計入該書的成本，從而最大限度地降低公共費用和均攤費用，這樣才能以成本核算為導向，激勵從策劃、編輯到營銷的各方面人員努力降低研發、生產、營銷的成本，從而最大限度地提高效益。要防止和克服“橡皮利潤”或多結轉成本，將利潤留給下一年度；或少轉成本，形成本年度虛增利潤。這兩種做法都與匹配原則相悖，違背了成本管理制度。

通過對出版企業圖書成本的控制，在一定程度上防止和克服生產過程中損失和浪費現象的發生，使企業的人力、物力、財力獲得最佳利用，通過節約各項消耗，降低產品成本，達到提高經濟效益的最終目標。出版企業成本管理，需要在“大出版成本管理”的戰略之下，破除部門壁壘，拓展職能范圍，優化流程、提高品質、降低不必要的損耗，為運營活動提供精確的信息，以信息化手段推進精細化管理。同時，要充分考慮執行成本，不違背出版企業成本管理原則，最終達到減損增效、提高競爭力的目的。