探討新形勢下汽車4S店財務管理中存在的問題及對策

延安英和汽車銷售服務有限公司 李海燕

探討新形勢下汽車4S店財務管理中存在的問題及對策

延安英和汽車銷售服務有限公司 李海燕

市場經濟的發展和進步，為汽車4S店創造了更多發展環境。在新形勢下，汽車4S店如何不斷完善自身財務管理工作，越來越受到人們關注。因此，重視汽車4S店財務管理存在的主要問題，并提出對應的解決措施，成為汽車4S店發展過程中的必然趨勢。

汽車4S店 財務管理 內部控制

上世紀90年代末，汽車4S店引入我國，現階段在我國已經非常普遍。從目前汽車4S店財務管理現狀看，我國多數汽車4S店已經逐漸向更具專業水平的財務管理機制轉變。但是，由于汽車4S店在我國起步較晚，其自身管理體制尚不能完全適應新形勢下市場經濟及行業發展需求。因此，重點對財務管理現狀進行分析，并提出整改措施，才能不斷優化汽車4S店管理體制。

一、汽車4S店財務管理存在的主要問題

(一)內部控制管理意識不強，財務管理會計審計缺失

現階段，我國很多汽車4S店在開展財務管理工作時，未能將內控環節放在戰略發展位置上，進而從主觀上忽視了財務內控的作用。與此同時，對內控管理缺乏正確認識，導致內控機制建設相對弱化。由于汽車4S店內部審計尚未完全建立，往往導致會計內控管理和財務預算控制相互混淆，進而導致內控管理流于表面。

(二)財務管理人員綜合素質差，獎懲制度存在較大缺陷

內控機制不完善，可導致很多基礎性工作無法順利實施。例如，根據多年實際工作經驗，認為汽車4S店在開展績效考核時，其獎懲制度逐漸成為財務管理中的漏洞。例如，一人兼任數職、崗位職責劃分不清等情況普遍存在，導致財務管理責任不清，進而降低工作效率。

(三)財務核算規范性較差，缺乏必要的財務監管措施

汽車4S店成本核算基礎薄弱，且缺乏必要的財務監管措施，可導致成本責任與獎懲制度之間出現較大差距。由于內控管理不完善，導致會計賬簿管理也存在一定缺陷。例如，在設置會計賬目時，常常出現賬目設置隨意、賬目缺漏等情況，進而導致內控管理在制度上存在較大的缺陷，且無法對組織機構、內控機制提供有效的保障。

(四)會計信息失真，財務管理風險防范意識不足

會計信息是汽車4S店進開展經濟決策的重要原始依據，因此保證會計信息的準確性，對汽車4S店實施財務管理具有重要推動作用。但是，很多財務管理人員出于個人利益等原因，常會人為導致會計信息失真，給財務管理工作良性發展造成制約。另外，一些汽車4S店在開展財務管理活動時，由于風險防范意識淡薄，常常導致重要商業機密被竊取，且重要信息、數據被肆意破壞。

二、完善汽車4S店財務管理策略

財政部頒布新財務管理和會計核算制度后，要求各類企業站在發展角度重新審視自身內部財務問題，并結合實際情況進行有效整改，進而不斷規范財務管理工作。為此，汽車4S店財務管理應立足于實際，并根據現階段所反饋出來的主要問題，從以下幾個方面入手，不斷強化財務管理工作。

(一)強化內部控制意識，增加財務會計審計

新形勢下，汽車4S店內部財務管理條件、環境出現較大范圍改變，給財務管理工作順利實施帶來一定阻礙。為此，財務管理應立足于現階段我國市場經濟環境，并結合汽車行業發展實際，對財務管理舊有觀念進行創新，增強汽車4S店財務內部控制意識：

1、創新財務管理主體

汽車4S店財務管理人員是開展財務管理活動的主體，因此需要對其思想、觀念進行創新，并根據實際情況對其管理思維進行不斷更新，使內部財務管理與時俱進。與此同時，拓寬財務信息獲取渠道，提高信息搜集、分析及管理能力，爭取在利益與風險之間尋找發展平衡點。

2、做好預算編制

為準確掌握汽車4S店財務管理現狀，需對利潤、成本及其兩者之間的關系進行合理分析。通常情況下，可采用彈性預算編制方法來進行預算編制，但是為了更加及時了解汽車4S店資金走向，財務人員也需要根據實際情況變化對預算編制進行有效整改，保證預算編制的完整性、科學性。

3、完善會計審計制度

首先，在汽車4S店內部形成部控意識，并努力創造良好內控環境和條件，確保財務內控管理順利開展。同時，增加財務會計審計項目，并要求審計人員嚴格按照相關規定開展監督、審計工作。在實際工作中，應不斷對審計人員日常行為進行規范，提高其工作責任感，并強化其工作執行力，進而從根本上規范財務管理工作。

(二)提高管理人員素質，完善績效考核制度

良好的財務管理機制，直接關系到汽車4S店的穩定發展。人員管理始終是任何企業開展經營管理工作中的重點內容，為此要定期開展培訓、教育活動，對相關管理人員綜合能力、職業素養進行強化，為財務管理夯實基礎。與此同時，要制定并不斷完善績效考核制度，可從以下幾個方面入手：

1、績效考核方案與汽車銷售行業相適應

汽車4S店是具有獨立法人資格的企業，“自主經營”、“自負盈虧”是此行業的經營特點。因此，應在不同發展階段，采取具有針對性的績效考核方式，在績效考核方面也要有所側重，且考核方案應與汽車4S店實際發展目標相契合。

2、考核應具備完善的組織結構作為保障

汽車4S店具有一定規模性和關聯性，因此實施績效考核具有一定難度。為此，應建立完善的組織結構，進而為績效考核順利開展提供基礎性保障。例如，成立考核管理委員會，以汽車4S店高層領導作為管理核心，以人力資源部和財務管理部門作為主要實行單位，其他部門發揮輔導作用。

3、充分利用績效考評價反饋

制定科學合理的考核標準，編制在職崗位說明書，使每個員工充分掌握自身工作權限。通過相應考核正確分配績效價值，同時保證員工考核結果分析簡潔直觀，且便于操作。同時，對績效考核結果進行評價分析，及時將分析成果報與上級領導部門知曉。

(三)建立財務預算管理機制，創新財務管理模式

汽車4S店在對資金進行管理時，應根據自身發展特點，建立起以“集權為主，分權控制”的新型財務組織結構，并在實際工作中貫徹和執行全面預算管理制度中的相關內容，進而有效控制汽車4S店經營管理過程中可能出現的成本支出。例如，設立財務管理委員會，對分公司（或分支機構）的財務進行監督和管理，嚴格執行財務共享服務中心，并將其逐步打造為品牌4S店運營效率的主要優化者，為創造更多財務價值夯實基礎。與此同時，實施會計核算、財務管理分管體制，將資金籌集、資金風險防范、盈余分配、財務計劃等工作內容進行分開管理。加強汽車4S店內部各部門之間的交流，促進財務管理機構高效、協調運轉。另外，財務管理人員要準確分析現階段市場環境，并進行科學預測。

(四)保證會計信息真實性，提高財務管理風險防范意識

會計憑證是企業開展財務管理過程中重要的原始憑據，涉及到企業的財務工作和會計核算，對掌握資金走向具有指導性作用。為此，要在實際財務管理工作中，保證會計憑證填寫的正確性和合理性，避免出現單證遺失現象，同時保證重要數據及會計信息的真實性和可靠性。選擇綜合素質、職業素養較高的財務管理人員，防止出現會計信息失真現象。

同時，計算機、網絡技術不斷進步，財務管理逐漸趨于自動化和智能化。新形勢下，汽車4S店要充分利用技術，開發符合自身工作實際財務管理平臺，并不斷完善相關業務流程。結合汽車4S店實際發展情況，制度出科學合理的財務管理制度。制定財務管理監督制度，認真落實財務監督工作，使風險防控和財務管理有機統一。

最后，新經濟形勢下，汽車4S店要追求平穩發展，并在此基礎上取得更高經濟效益，需要對財務管理風險進行有效防控。例如，通過完善電算化會計算系統，進一步對會計核算管理進行優化，進而不斷提高財務管理水平與會計核算質量，進一步降低財務風險。

三、結束語

財務管理是汽車4S店經營管理過程中的重點內容，對財務管理進行不斷優化，可保證汽車4S店各項經濟活動順利開展。正確分析目前行業發展趨勢，結合本企業實際發展情況，才能保證財務管理工作與時俱進，并在此基礎上做到不斷創新。與此同時，充分發揮財務管理部門工作能夠動性，不斷探索，改進財務管理方式，注重財務風險管理，進而不斷提高汽車4S店經濟效益。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.200