行政事業(yè)單位在信息化背景下的財(cái)務(wù)管理分析

寧波市寧海縣越溪鄉(xiāng)人民政府 王啟廣

行政事業(yè)單位在信息化背景下的財(cái)務(wù)管理分析

寧波市寧海縣越溪鄉(xiāng)人民政府 王啟廣

在信息化的時(shí)代大背景之下，一些工作的實(shí)施都與信心化相掛鉤。行政事業(yè)單位的財(cái)政管理是工作中的重點(diǎn)項(xiàng)目。該單位中的財(cái)政管理接觸的工作都是國(guó)家規(guī)劃中的項(xiàng)目疏忽不得，馬虎不得。

行政事業(yè)單位 信息化 財(cái)務(wù)管理

信息化的財(cái)政管理措施存在著極大的優(yōu)勢(shì)，國(guó)家的相關(guān)事業(yè)單位正在積極的引入這種管理模式。這種財(cái)務(wù)管理模式具有一定的優(yōu)越性，其大大提高了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)算速度，改變了單位之間的財(cái)務(wù)信息交流方式，方便的監(jiān)管人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的審查，可以及時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行最新統(tǒng)計(jì)，保證財(cái)務(wù)管理工作實(shí)時(shí)高效的進(jìn)行。

一、行政事業(yè)單位在信息化優(yōu)勢(shì)

(一)節(jié)約了核算時(shí)間

信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在行政事業(yè)單位中可以有效的提高單位的工作效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作采用收支核算的方式，這種方式已經(jīng)不能與當(dāng)今社會(huì)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)了。收支核算的財(cái)務(wù)管理方式記錄的信息過于單一，無法滿足在行政單位中越來越多的需要。信息化財(cái)務(wù)管理運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行的自動(dòng)化核算、集約化處理。減少了人工財(cái)務(wù)核算時(shí)的誤差，大大提高看工作人員的效率，降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。合理全面的對(duì)整個(gè)單位的財(cái)政收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于管理者對(duì)整個(gè)單位的合理規(guī)劃。

(二)及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行更新

財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位運(yùn)行的命脈，該部門的工作效率十分重要。只有財(cái)政管理部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)，才能保證整個(gè)單位的高效運(yùn)作。舊的管理方式，運(yùn)轉(zhuǎn)需要一定的周期只有在業(yè)務(wù)進(jìn)行一定的時(shí)間段之后才能獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息這種工作方式具有一定的延時(shí)性，不利于行政單位及時(shí)的解決問題。信息化的管理模式可以有效的解決這一問題，將財(cái)政信息及時(shí)更新。通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)對(duì)相關(guān)部門的財(cái)政信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。方便各個(gè)部門之間及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的交流，提高了整個(gè)部門的運(yùn)作效率，保證了一定的時(shí)效性。

(三)有利于相關(guān)制度創(chuàng)新

傳統(tǒng)的財(cái)政管理制度運(yùn)行多年機(jī)制老化，財(cái)政管理是保證單位高速運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。老化的財(cái)政管理辦法減慢整個(gè)行政機(jī)構(gòu)的運(yùn)行發(fā)展，使整個(gè)單位效率低下，結(jié)構(gòu)落后。財(cái)務(wù)管理信息化有效的加快了財(cái)政部門運(yùn)行能速度，加快模式升級(jí)轉(zhuǎn)變，極大的提高行政事業(yè)單位結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。將人事、資源、財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行科學(xué)調(diào)整與創(chuàng)新型管理。使單位的整體工作效率有了質(zhì)的飛躍。促進(jìn)了行政事業(yè)單位自身的發(fā)展與創(chuàng)新，更好的完成為人們服務(wù)的根本目的。

(四)將財(cái)產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)共享

在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的時(shí)代，信息共享十分重要。有效的信息共享就代表著時(shí)效，快速想信息傳遞是單位發(fā)展的有效推動(dòng)力。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了行政單位與外務(wù)部門間的信息共享，方便了行政單位業(yè)務(wù)的具體實(shí)施。有效的聯(lián)系了銀行、審計(jì)等部門。實(shí)現(xiàn)了行政單位內(nèi)部的財(cái)政信息共享。提高了部門內(nèi)部的工作效率和信息的準(zhǔn)確度。實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)技各單位多用戶間的共享。改變了傳統(tǒng)的單位間文件信息的傳遞方式，加快了信息的流通速度。

二、行政事業(yè)單位在信息化現(xiàn)狀

(一)行政事業(yè)單位信息化管理不完善

中國(guó)各個(gè)行政部門對(duì)于財(cái)務(wù)信息化工具的具體工作需求是不同的，行業(yè)間的信息化程度各有不同，沒有達(dá)到統(tǒng)一的步調(diào)。財(cái)務(wù)信息化工作的程度各有不同，沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理，制度建設(shè)程度存在差異。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理制度建設(shè)存在問題。沒有建立完整的財(cái)務(wù)信息化管理體系，財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善，整個(gè)財(cái)務(wù)信息化管理制度缺乏規(guī)范性。

(二)財(cái)務(wù)信息化軟件功能比較落后

中國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化管理軟件功能比較落后，主要應(yīng)用于實(shí)際的賬務(wù)管理。這種管理軟件的功能過于單一，軟件所處理的只是日常生活中的常見工作，不能將軟件的優(yōu)勢(shì)完全發(fā)揮出來。這種停留在賬務(wù)管理中的財(cái)務(wù)管理方法過于停留在表面，沒有對(duì)信息化的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行真正的發(fā)展，走入了發(fā)展中的誤區(qū)。只是用于完成最基本工作不能體現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與人工核算之間的優(yōu)勢(shì)差異。這種固定的信息處理模式不能在財(cái)務(wù)工作決策和實(shí)際的規(guī)劃中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。無法為高層對(duì)工作項(xiàng)目的決策提供有利的參考依據(jù)。

(三)財(cái)務(wù)信息化管理理念落后

中國(guó)的行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息化沒有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，管理理念較為落后。大多數(shù)財(cái)務(wù)管理部門的管理依然停留在傳統(tǒng)階段，沒有及時(shí)的將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息與先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)相結(jié)合，沒有起到應(yīng)有的作用，在工作中不被重視。無法對(duì)當(dāng)前單位的具體財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的完整的反應(yīng)。無法發(fā)揮其在工作中的真正作用。

(四)從業(yè)人員對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理操作水平有限

中國(guó)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系由來已久，工作人員一直采用原有的任用標(biāo)準(zhǔn)。其工作停留在賬務(wù)管理方面，只要賬目核算準(zhǔn)確即可。對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用沒有進(jìn)一步的要求。工作人員的技術(shù)水平有限。部門對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用范圍過于單一，軟件的應(yīng)用只是為了標(biāo)榜現(xiàn)代化的辦公。部門對(duì)息化管理系統(tǒng)沒有進(jìn)一步的具體規(guī)劃，工作人員信息化辦公技術(shù)不到位，系統(tǒng)整體能力單一，不能充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)信息處理缺乏規(guī)范性。

三、行政事業(yè)單位在信息化推進(jìn)措施

(一)完善行政事業(yè)單位信息化管理

中國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理制度需要完善。改變中國(guó)各個(gè)行政部門對(duì)于財(cái)務(wù)信息化工具的具體工作需求是不同的局面，對(duì)行業(yè)間的信息化程度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，使制度的發(fā)展達(dá)到一致統(tǒng)一步調(diào)。制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化工作管理制度，進(jìn)行統(tǒng)籌管理，制度建設(shè)保持一致。及時(shí)解決行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理制度建中設(shè)存在問題。建立完整的財(cái)務(wù)信息化管理體系，完善財(cái)務(wù)信息化管理制度，規(guī)范整個(gè)財(cái)務(wù)信息化管理制度。

(二)改變財(cái)務(wù)信息化軟件功能落后局面

對(duì)中國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化管理軟件功能進(jìn)行及時(shí)的更新，開發(fā)軟件的功能將軟件應(yīng)用于實(shí)際的賬務(wù)管理工作的更多方面。更具實(shí)際工作的需要對(duì)軟件進(jìn)行實(shí)用性的設(shè)計(jì)，將財(cái)務(wù)信息化軟件全面的科學(xué)的引入到行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息工作中去，將軟件的優(yōu)勢(shì)全部的激發(fā)出來。深化信息化賬務(wù)管理中的職能，對(duì)信息化的財(cái)務(wù)管理功能進(jìn)行真正的使用研發(fā)，走出其發(fā)展中的誤區(qū)。充分體現(xiàn)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。將這種信息處理模式在財(cái)務(wù)工作決策和實(shí)際的規(guī)劃中的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來。真正的為高層對(duì)工作項(xiàng)目的決策提供有利的參考依據(jù)。

(三)及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息化管理理念

工作人員需要進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)中國(guó)的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理制度，及時(shí)樹立新的管理理念較。改變大多數(shù)財(cái)務(wù)管理部門的管理停留在傳統(tǒng)階段的財(cái)務(wù)管理觀念，及時(shí)的將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息與先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)相結(jié)合，充分發(fā)揮該現(xiàn)代化體系的應(yīng)有的作用，在工作中將這一新理念重視起來。充分利用該工具對(duì)當(dāng)前單位的具體財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的完整的反應(yīng)。充分發(fā)揮其在工作中的真正作用?？茖W(xué)的對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化信息化的掛了，樹立起適應(yīng)信息化時(shí)代的管理觀念。

(四)提高從業(yè)人員信息化財(cái)務(wù)管理操作水平

改變中國(guó)固有的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系由來已久，提高工作人員任用標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)與要求。提高從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。擴(kuò)大部門對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用范圍。部門對(duì)息化管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的具體規(guī)劃，提高工作人員信息化辦公技術(shù)，更新系統(tǒng)的整體能力，充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)范化處理。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理工作要具有極高的精準(zhǔn)度，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)管理需要信息化。信息化的行政事業(yè)單位財(cái)政管理勢(shì)在必行，這種管理模式極大的提高了相關(guān)單位的財(cái)政管理效率，有效的提高了工作效率。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.196