事業單位會計檔案管理的改革及創新分析

內蒙古錫林郭勒職業學院 張榮蘭

事業單位會計檔案管理的改革及創新分析

內蒙古錫林郭勒職業學院 張榮蘭

隨著我國經濟的快速發展，會計檔案管理工作也要進行改革與創新，以適應社會經濟的快速發展。改革和創新是經濟發展的動力，會計檔案為經濟發展的改革和創新提供真實、科學的依據。會計檔案管理工作的重要任務是做好會計檔案的建立和管理工作。創建現代化的會計檔案管理工作體系。本文主要分析了會計檔案管理的改革和創新的現象及必要性，提出了改革和創新的方法，以供參考。

會計檔案管理 改革 創新策略

對于事業單位來說，職工的工作比較穩定，職工的福利有著可靠的保障，但是隨著市場經濟的發展，事業單位的經營管理及發展模式也發生了巨大的變化，傳統的會計檔案管理模式已經不能適應事業單位的長遠發展，這就要求應該創新會計檔案管理的模式，提高會計檔案管理的水平。

一、會計檔案管理工作的重要意義

在事業單位經營管理中，會計檔案是檢查單位經營狀況，制定事業單位發展戰略的重要依據和憑證。通過事業單位的會計管理工作，可以監督事業單位的經營及經濟活動，促進事業單位經營管理活動的規范化。隨著市場經濟的發展，會計檔案管理工作越來越重要，在事業單位的經營管理中發揮著重要作用。同時，通過一份詳細的會計檔案報表，可以清楚地看到事業單位的收入和支出情況。會計檔案的主要內容是會計憑證、會計賬簿、會計報表，這些信息都非常真實可靠。通過這三大部分內容可以充分反映了整個事業單位的經營管理和發展狀況。

二、事業單位會計檔案管理的現狀

隨著現代經濟和信息技術的發展，傳統的會計檔案管理面臨著新的挑戰和風險，現代社會是電子信息化的社會，紙質媒體正在向數字化、電子化的檔案方向發展，促進了檔案管理的自動化。在現代事業單位會計檔案管理中，會計檔案正向著自動化的檔案管理發展，檔案管理突破了以前單個部門的范圍，涉及面更廣，實現了從單一部門向多個部門，多個行業擴展的局面。現代化的會計檔案管理工作主要是采取現代化的管理方法，研究會計檔案理論、進行檔案的歸類處理。檔案管理的工作主要包括：采集聲像檔案、制定檔案法規標準等。但是，在目前的檔案管理工作中也存在著不少的問題，在新形勢的沖擊下，事業單位會計檔案管理工作還不太完善，還是存在部分的紙質檔案，這些檔案并沒有建檔。檔案信息并不完善，甚至出現閉塞的情況。很多地方的檔案管理部門都是獨立存在，沒有形成統一的檔案信息庫。在檔案管理中，軟件應用水平也很重要，但是在檔案管理中，容易出現低水平，重復建設的現象。另外，軟件管理系統還沒有形成完全的自動化和智能化，無法很快實現用戶查詢檔案信息的工作。為了解決這些問題，應該進一步推進事業單位的檔案管理工作的改革和創新。

三、改革會計檔案管理的方法和措施

(一)提升會計人員的綜合素質

會計工作人員是會計檔案的資料的第一建立人，所以首先應該加強會計工作人員專業水平、政治品德和職業道德修養。不管是管理人員還是一般的工作人員，都要加強基本的政治素養學習和職業道德學習。會計人員要加強自身素質，就要進行理論課和專業課的學習。培養會計人員的全局觀念，激發員工的愛崗敬業精神。在事業單位會計檔案管理中，管理人員應該具備大局觀念，修身養性，提高自身的政治修養和理論修養。在員工培訓的過程中，應注重對員工的業務培養，提高會計管理人員的綜合素質。會計專業的技能對于一個會計管理人員來說非常重要，作為會計專業人員，不僅要學習基礎的會計專業知識，還要不斷充實自身的專業知識。隨著現代科學技術的更新換代，社會經濟的飛躍發展，會計管理工作人員要想跟上時代的步伐，就應該不斷學習新的會計知識及相關信息技術，全面完善專業能力，全面掌握信息技術。在此基礎上，事業單位的會計檔案管理水平才能不斷提高，相關的會計檔案管理體系也才能更加完善。

(二)完善會計人才隊伍激勵和約束機制

針對現在會計隊伍中存在著消極懈怠，傳統落后的情況，在事業單位中，應該首先了解會計人員的收入、明確會計人員的職責。經常考察會計人員的工作業績。只有建立科學的人才隊伍激勵和約束機制，才能促進會計管理工作的公平公正。對于會計工作中出現的失誤，應該給予嚴厲的懲罰，對于工作出色的會計人員給予一定的獎勵，通過這種激勵和約束的措施，有效規范會計管理人員的行為，全面提高事業單位的財務管理水平，保障事業單位的長足發展。首先，可以定期進行事業單位的考核評比，評比的內容主要有工作紀律、業務技能、職業素質、服務質量等內容。另外，還應該建立相應的進入和退出機制，對事業單位的會計人才隊伍，給予一定的資金支持，善于突破傳統的體制的束縛，鼓勵優秀的會計骨干人員進修，給他們以優厚的報酬，只有這樣，才能優化事業單位的會計人才和會計檔案資料的管理。

(三)健全會計檔案管理信息平臺

現代會計檔案管理基本上實現了自動化和電子化，所以，為了方便會計檔案管理的工作，應該建立統一的會計檔案管理信息平臺。首先，全面了解事業單位的知識模塊，把數字化的會計管理檔案放在這些模塊中。這個會計檔案管理的信息平臺主要任務是保證各類會計文件的安全性和完整性。在此基礎上，用戶可以實現信息和資源的共享，用戶可以提高檔案檢索的速度，并把檔案進行相應的分類，分為考查工作類、學術研究類等，以提高使用效率。事業單位應該及時更新檔案管理設備，促進信息檢索的信息化，發揮計算機進行智能化文本處理的功能，發現一些數據之間的關系和規律，從而提高檔案管理和查找的水平。

(四)加強會計檔案的管理意識

在現代事業單位的經營管理活動中，事業單位領導者比較重視事業單位的經營管理活動，忽視了事業單位檔案管理工作，很多檔案管理人員都是臨時兼職人員，缺乏專業性，也無法勝任檔案管理的工作。很多檔案管理人員只是單純地進行資料保管的工作，沒有充分發揮事業單位會計檔案管理的功能。

(五)加大對事業單位會計人員的教育和培訓力度

只有提高會計人員的綜合素質，才能有效提高會計檔案管理工作的水平。由于我國現在很多事業單位的會計人員，并沒有經過專業的會計檔案管理培訓。會計管理人員主要負責簡單的結算、核算和預算工作，無法應付復雜的會計管理問題，會計檔案管理水平也跟不上現代經濟發展的需要。所以，應該借鑒國外創立會計管理協會的做法，成立專門的會計培訓機構或者組織，對事業單位的會計管理人員進行專業的培訓。同時，制定相應的道德法律規范，約束會計管理人員的行為，并定期開展法律知識講座，增強會計人員的法律意識。這樣可以有效避免經濟犯罪，推動會計檔管理工作朝著健康的方向發展。

四、結束語

綜上所述，針對現在的事業單位會計管理中存在的問題，在新形勢的沖擊下，事業單位會計檔案管理工作不太完善，還是存在著部分的紙質檔案，這些檔案并沒有建檔。檔案信息并不完善，甚至出現閉塞的情況。應該進行會計檔案管理的創新和改革，提升會計人員的綜合素質，完善會計人才隊伍激勵和約束機制，健全會計檔案管理信息平臺，加強會計檔案的管理意識。加大對事業單位會計人員的教育和培訓力度，通過以上措施，創新事業單位會計檔案管理模式，以適應現代化事業單位的發展，從而促進事業單位的可持續發展。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.191