淺談如何加強地質財務管理

遼寧省冶金地質勘查局四0二隊 徐常超

一、前言

地質單位的作用在于完成一些國家規定的勘測項目，也有一些相關的延伸拓展項目，主題上來說還是一個事業單位。地質單位的最根本性質，決定了他的財務機構不僅僅是管理的機構，更加需要具備現代企業的一些列功能。因此，地質單位同時的開發，探索和建設等工作，需要擴大各種操作更加需要加強對單位的財務管理，只有這樣才能夠將企業的利益最大化，同時促進企業更好地發展。

二、地質勘探單位財務管理存在的主要問題

(一)地質勘探單位在財務管理制度方面缺乏統一標準

就目前的情況來看，我國地質單位的財務管理缺乏相對統一和通用標準。一個原因是，地質勘測單位建立以來，都是政府控制著土地資源，所以機構的性質是事業單位，所以地質單位的財務管理都是要嚴格依照國家的法律法規執行的，相當于一個大型事業單位，依照這些規章制度，從而對金融活動進行管理；另一方面，地質單位需要市場，也需要改革和發展，很多的地質單位為了適應現代化的市場，滿足現代化的市場需求，開始實行企業會計制度和財務的管理系統，可是此時原始性質的機構卻沒有被完全替代，還保留完整的會計核算系統。因此，這也導致地質勘探單位，有兩種不一樣的財務機制才運作，收入，費用和歸責部門有矛盾和沖突，這就對地質項目的財務管理產生了巨大的影響。

(二)地質勘探單位在財務管理手段方面缺乏普遍適應性

地質勘探和機構主要的投資是人力資源投資成本，而輸出端主要是地質調查和設計的結果，因此其財務管理主要集中在無形資產管理機構，和相應的減少對于有形資產投資方面的資源。然而，當前地勘單位財務管理無形資產和相對缺乏詳細規定，造成賬面價值和實際價值的情況并不一致。

(三)地質勘探單位在資金管理方面存在比較嚴重的風險

目前，許多地質勘探單位為了提高其市場份額和開放市場，擴大的各種操作，相應的建立了大量的經濟實體，和合同責任的實現系統。然而，地質勘探機構缺乏必要的多樣化和有效的約束機制，一些經濟實體的收入和運營的范圍不包括在單位的財務管理，在創建一個惡性的或額外的帳戶體外循環資金的情況下，這將形成一個相對大量的應收賬款，導致了脫期過長，存在著巨大的危機。

(四)地質勘探單位對下屬二級單位缺乏有力的監控

為了適應現代化的市場需求，擴大經濟效益，將企業做大做強，因而許多地勘單位紛紛設立下屬二級單位。可是他們往往對科學的財務管理缺乏認識，對下屬二級單位的財務管理常常不到位，使得整個企業的財務都出現了巨大的問題，資金不能流轉，使用率不高，經常會發生虧損的現象，嚴重阻礙了事業單位的發展。

三、加強地質財務管理的措施

(一)加強財務預算，統籌協調單位內部的資金管理

預算能夠較好地實現財務管理。自2007年以來，中國提出了“建筑行業快速發展，地質勘探，勘探和鞏固發展工作，穩定發展房地產、有效的酒店和餐飲業的發展，開發大型地質工作，全面促進工作的協調發展”的總體工作計劃。所以地質單位需要與財政部門密切的合作，同時對資金的投入進行有效的分析預算，學會統籌規劃，合理的利用和協調資金。第一，要建立一個完善的財務體系，將預算管理的流程規范化，全程跟蹤以保障標準，從而保證預算的有效運行。地質單位的預算管理主要是以利潤為主要目標的，為了達到該目標，我們需要掌握好市場，有一種全局的觀念，并配上科學合理的技術手段，合理分配有限的資源。勘探單位建立全面預算管理體系應該做的是:一是預算的內容要與活動的目的相一致，要有明確的責任分配，要全部納入單位的預算收入之中;二是在執行的時候，一旦出現了一些不可預料的因素，需要修改計劃，那么一定要得到批準之后，一步一步完善修改。三是對于執行的內容，要定期，經常的匯報；四是完成預算執行分析，評估，分析差異的原因之后，要分析產生問題的原因，同時加大對資本的監控力度；五是要有清晰的資本支出預算審批制度，并嚴格控制預算外資金支出。第二，要合理的合理調整預算。分析在整個調查過程中所產生的問題，學會識別影響預算的準確性的因素，一旦發現問題，及時的糾正，這樣預算發揮了作用在剛體約束，為了充分實現既定目標，以提高整個集團的管理水平。第三，是加強努力控制預算的執行。要完善標準的固定成本、費用和預算控制目標為起點要完善管理的制度和方法，從而保證預算的有效實現，平時建立起管理的機構，從小事做起，分解目標，和水平具體的部門和個人可能未提交的預算。要適當的開發各種固定的支出，實現預算評估的適當標準，建立適當的方式。要對預算單位的性能進行定期的檢查，從而確保預算的順利進行。

(二)樹立風險意識，努力提高單位的資金利用效果

地質單位的風險，指的是在地址企業的金融活動中，由于各系列的不確定因素，使得實際的收益和預算的收益產生嚴重的偏差，從而使企業產生了巨大的虧損這其中包括了風險的投資，收益的分配等等。一一個完善的風險意識，可以較好地降低風險，這是一種提高資金利用率的有效手段。所以，企業在規避風險的時候，首先要做的就是樹立一個較好的風險意識，最大程度的利用企業的資金。第一是加強平衡資本，充分發揮資本配置的作用。勘測單位應該采取有效的措施來使得企業的資金得到統一化利用，這有這樣才能最大程度的發揮其作用。要根據生產的側重點，合理分配，同時也要預留一部分緊急資金作為備用。加快現金的流動速度，積極沉淀資金。要定期及時的處理清查庫存，及時處理壓存的現金。采購的單位也要算出所需要的材料產量，合理采購，節約資本，減少資本占用，加速現金流，節約資本成本。第二是要加強資本的投資管理。地質單位現有的部門有著很大的不平衡。一些行業規模的增加，輸出產值一年高過一年，但是利潤也很高，唯一不足的是現金流動不是那么樂觀，我們不單單應該關注利潤，而是應該關注資金的流動，壞賬存在風險，往往會使得企業步入更大的陷阱。在投資前，一定要做好分析工作，將風險最低最小化。

(三)加強資金回收管理

針對當前國際金融危機對地質勘探行業尚未完全體現在，積極清理債券。采取適當措施，明確職責，提高回收項目的努力，避免財務風險，確保資金安全的供應鏈。確定的具體部門管理應收賬款減少和消除應收賬款回收的風險;建立應收賬款管理體系，在相關手續認證防止超過訴訟時效。因為應收賬款的質量沒有妥善處理合同糾紛建立一個單獨的占特殊管理;三是要建立嚴格的認證體系。應收賬款管理系統定期檢查雙方的簽名，作為錯誤是發現一個有效的基礎時間;最后，應收賬款信用管理。經常向客戶(包括之前，在這個問題上)和信用評級業務條件調查;第五是建立嚴格的應收賬款回收評估和問責制。應收賬款的指標包括商業目標評價體系，明確每個部門的應收賬款，直接負責任的人，尤其是那些直接負責終身責任和問責制。

(四)加強收益分配管理

《公司法》中的內容規定了地勘單位的有限責任公司收益分配政策，董事會和股東會議可以決定，其中最為重要的決策是股份的分配。以下幾點，在股份分配的時候，應該被納入考慮范圍：一是企業的生命周期。勘探單位企業大多性格形成期，應該增加更多的公司需要考慮，營業利潤主要是保留在企業，作為一種重要的金融支持企業發展。二是公司債務能力。如果公司現有的經濟實力，減少借貸的能力，因此應該保留更多的盈利保留業務，實現低派政策。三是員工紅利的心理預期。因此，股息分配公司也應該充分考慮員工的心理因素在實現低派政策時應靈活調整業務收入增長相對較大時，額外的紅利可能是恰當的，穩定員工情緒，保持員工的積極性。

四、結束語

新的市場環境已經產生，地質單位必須轉變觀念，加強財務的管理，協調好企業內部的資金；高度重視財務管理的作用，樹立起一種財務風險的觀念，著眼于未來；對內加強管理，對員工項目等等，都要做到經常控制，這有這樣才能減少企業所受到的風險，最大程度的使得企業穩定發展。

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