信息化背景下電力企業實施財務共享服務路徑探析

摘要:隨著電力體制改革的不斷深入，電力企業之間的競爭越來越激烈。財務管理是電力企業管理運營中重要的組成部分，在信息化背景下，建立財務共享服務中心對提升電力企業核心競爭力有重要的現實意義。但在實施財務共享服務過程中，電力企業可能會面臨很多風險，文章分別從優化崗位設置、制定規范化業務流程、加強信息共享平臺建設、提升財務人員綜合能力等方面有針對性地提出合理化建議，以期為電力企業順利實施財務共享服務提供新思路，推動電力企業穩定可持續發展。

財務共享服務是通過對財務核算、業務流程的重新整合和組織結構變革，將業務重合或職能相似崗位重新進行集中化組織運營，從而達到節約成本、提高工作效率和服務水平，實現企業總體戰略目標。隨著經濟體制的不斷深入變革，在電力企業中建設財務共享服務中心，一方面可以實現企業管理創新目標，提高企業經營效率和服務質量，增強市場競爭力；另一方面可以提高電力企業財務核算效益，節約經營成本，實現業務增值，并且還可以加強財務信息的安全管理和利用。因此，在電力企業中實施財務共享服務有重要的現實意義。

一、電力企業實施財務共享服務面臨的主要風險

與傳統財務管理模式相比，在電力企業中實施財務共享服務不但使得原來的財務組織結構發生了改變，而且也給傳統的財務工作方式帶來較大沖擊，電力企業在財務管理工作中將面臨更多挑戰和風險。

(一)企業組織結構再造帶來管理風險

財務共享服務屬于集中式的管理模式，一方面通過將共享服務中心和企業成員單位分離的方式，對集團及下屬單位的業務結構進行了重新定位，另一方面將成員單位的財務人員劃分到財務共享服務中心中去，這種由傳統的分散式組織結構向集中化結構的轉變，將為電力企業帶來組織結構再造管理風險。財務共享打破了傳統的財務管理結構，無論是從組織架構、崗位職能還是財務資源使用權限都進行了重新定義和分配，這給集團的基層業務單位帶來了一定程度的限制，容易引起集團子公司的抵觸情緒，給集團整體管理難度。

(二)業務流程改造升級帶來適應風險

電力企業實施財務共享服務將帶來財務業務流程改造升級，這對于業務部門和財務部門來說都將是新的挑戰。一方面在舊流程向新流程過度過程中，如何保證有效銜接而不影響正常業務工作開展將是集團及其下屬公司面臨的第一道風險；另一方面在財務共享服務中心下，為了將業務快速融入到新的財務管理體系中，中心的財務人員需要能夠快速適應新環境，能夠和相關業務人員進行有效溝通互動，實現財務和業務高度融合，進而促進財務共享服務中心建設順利實施。

(三)人員配備轉型帶來組織建設風險

電力企業建設財務共享服務中心以后，企業的會計核算以及報表編制等工作將由共享中心統一負責完成，這將促使各基層單位僅能保留有限數量的財務崗位，對冗余工作人員的安排也將成為集團企業面臨的一個難題。對于集團型企業來說，保持人力資源穩定是企業可持續發展的重要保障，因此必須在人員安置上下功夫，而共享中心帶來的人員轉型風險成為電力企業關注的棘手問題。同時，由于財務共享服務要求更加專業化和標準化，部分工作人員難以適應新形勢要求，給企業組織建設帶來一定風險。

二、信息化背景下電力企業實施財務共享服務的對策探析

信息化技術的迅猛發展給電力企業實施財務共享服務提供了支持保障，建立財務共享服務中心作為一項復雜的系統性工程，需要在運營、維護等方面各部門單位通力協作，具體可從以下幾方面著手促進財務共享服務順利實施。

(一)制定標準化職能準則，優化崗位結構設置

構建財務共享服務模式重點在于按照企業業務發展優化財務管理方式，以集約化的財務管理模式促進電力集團及其各下級單位財務職能定位轉型升級。一方面要制定標準化的職能準則，具體為一是要明確崗位設置原則，要同電力企業的組織架構和發展戰略相適應；二是要加強財務權限管理，強化內部控制機制建設；三是崗位職能設置要明確，避免出現冗余重復的沖突性崗位；四是要堅持制度管人，在標準化財務管理體系下，各個崗位部門要講究協調配合，突出強調共享中心與各業務部門之間的相互促進聯系。另一方面要在標準化職能準則下構建集團組織框架，不斷優化崗位結構設置。財務共享服務中心承擔著電力企業重要的財務管理和核查工作，建立財務共享服務中心后，省公司將負責統一會計核算等具體財務管理職能，財務部門受省公司直接垂直領導，配合省公司完成企業財務決策工作。

(二)制定規范化財務操作手冊，優化業務流程

財務共享服務在有些企業已經得到了很好的應用，電力企業可以在借鑒國內外先進經驗的基礎上，結合本企業發展戰略目標以及可利用資源，進一步完善優化電力企業財務共享服務中心業務流程。一般而言，流程再造主要是由業務流程和會計核算操作流程兩部分組成，前者包括成本核算、收支核算、資金結算流程、報表編制流程及票據管理流程等，后者包括出納操作流程、會計檔案管理流程、票據崗位操作流程等，電力企業應該明確各模塊接口，根據各業務流程特點做好銜接工作，真正做到通過制定標準化業務流程實現財務服務共享。同時，在企業內部制定標準化的財務操作手冊，將有關財務管理標準、內部控制制度、各模塊業務操作流程和各崗位職能權限以流程圖的形式，確保流程步驟簡單明了，能夠清晰的指導電力企業各部門掌握財務共享服務中心業務操作流程。

(三)加強信息系統改造升級，實現智能化信息平臺共享

加強信息平臺建設是保證財務共享服務中心正常運行的基本保障，通過建設統一的會計信息系統可以實現企業信息流、資金流、以及數據流的收集存儲。借助智能化信息平臺，通過數據采集、轉換、挖掘分析等先進數據庫技術手段，可以為企業制定個性化的會計報表以及數據服務，進而大大提升企業工作效率，有效支持企業財務決策，確保財務共享服務順利運行。在信息系統改造升級方面，電力企業可以重點從幾個方面加大投入力度，一是在省公司繼續深化應用ERP信息系統，實現大數據庫聯網管理；二是建立資金支付系統，將企業資金進行集中管理，節約資源進行再分配；三是建立票據影像傳輸系統，將報銷原件掃描（掃描后產生一個條形碼）上傳至共享中心，便于共享中心進行會計核算，統一編制報表。此外，在實現服務網絡共享的同時要注重信息安全防范，建立網絡安全維護系統，不斷促進財務管理模式更加完善。

(四)轉變傳統的工作理念，加強財務人員綜合能力建設

要想在電力企業中順利實施財務共享服務，需要打破傳統思想，樹立創新意識，適應新形勢的發展需求。一方面企業高層領導要高度重視。建立財務共享服務中心是一項長期復雜項目，高層領導要有足夠的信心和卓越的膽識，要全面客觀的評價財務共享服務給企業帶來的利與弊，全力支持各項前期準備工作開展，認真做好戰略布局和督查；

另一方面相關工作人員要打破傳統落后的工作理念和工作方法，快速適應集約化、流程化的工作流程。在財務人員培養方面，要創新人才培養模式，一是通過線上培訓和線下培訓相結合的培訓方式，不斷提高財務人員專業知識水平和計算機應用水平，加強人才綜合能力的建設，財務人員也要不斷加強自身知識結構體系建設，努力成為高素質專業人才；二是通過新招入優秀大學生或業務外包的形式，緩解共享中心工作強度大所帶來的管理壓力。

三、結束語

隨著電力企業規模的不斷壯大，只有創新管理理念，不斷提高自身管理水平才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。財務共享服務作為財務管理手段的一種創新性嘗試，能夠有效優化企業組織結構、規范業務流程、降低運營成本，可以讓企業集中更多財力支持企業核心業務的開發，進而提升企業的核心競爭力。但必須清醒地認識到，財務共享服務作為一種先進的財務管理模式，在給企業帶來機遇的同時也帶來許多挑戰，電力企業必須在不斷總結經驗和借鑒國內外先進思想中不斷改革創新，進而推動企業健康可持續發展。