云會計在大數(shù)據(jù)下的特征及應(yīng)用問題探討

成都信息工程學(xué)院銀杏酒店管理學(xué)院　譚立

云會計在大數(shù)據(jù)下的特征及應(yīng)用問題探討

成都信息工程學(xué)院銀杏酒店管理學(xué)院譚立

摘要:在分析云會計特點的基礎(chǔ)上，重點探討大數(shù)據(jù)下云會計的應(yīng)用及其優(yōu)勢，結(jié)合實際應(yīng)用出現(xiàn)的問題，提出關(guān)于云會計在企業(yè)中應(yīng)用的幾點建議，希望對今后的云會計在企業(yè)中應(yīng)用提供一定幫助。

關(guān)鍵詞:云會計大數(shù)據(jù)應(yīng)用特點

大數(shù)據(jù)時代，利用較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力能對未來進(jìn)行有效預(yù)測；把信號數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，這將有助于更好的運(yùn)用于行動和決策。要想不斷提高企業(yè)財務(wù)決策水平，則應(yīng)該在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，充分利用云會計平臺的優(yōu)勢，進(jìn)行深入分析和處理。

一、云會計的特點

企業(yè)會計信息化建設(shè)最好的體現(xiàn)就是在會計信息系統(tǒng)中采用云計算，云會計應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)活動中能保證企業(yè)長期發(fā)展的動力。為更好推動會計工作發(fā)展，企業(yè)管理會計和財務(wù)決策應(yīng)重點應(yīng)用云會計。為更好地把工作重心放在經(jīng)營管理上，一般對會計信息化服務(wù)都是外包形式。對云會計來說，主要關(guān)系企業(yè)用戶云服務(wù)的提供商，而在分析云服務(wù)提供商的服務(wù)中，一是包括企業(yè)決策系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等在內(nèi)的云會計業(yè)務(wù)服務(wù)；二是為用戶提供的云會計服務(wù)平臺，這方面主要包括會計信息化開發(fā)和云會計的數(shù)據(jù)庫服務(wù)等方面，云會計服務(wù)因此而可借由企業(yè)用戶付費(fèi)方式有效進(jìn)行。

二、大數(shù)據(jù)下云會計的應(yīng)用優(yōu)勢

(一)有效降低企業(yè)會計核算成本

在當(dāng)今發(fā)展迅速的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)中，全新的商業(yè)模式要求企業(yè)會計核算的信息化能滿足大時代數(shù)據(jù)的要求。為滿足軟件服務(wù)方式下的云會計要求，企業(yè)用戶可決定需購買的硬件設(shè)備數(shù)量，云會計的使用費(fèi)用則是根據(jù)時間長短或資源多少進(jìn)行支付。這樣能使企業(yè)運(yùn)營成本得以節(jié)省，不必進(jìn)行數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器、網(wǎng)路、機(jī)房等方面的建設(shè)，通過軟件服務(wù)能獲得最新的軟件和硬件平臺，得到相關(guān)業(yè)務(wù)的最佳解決方案。

(二)有利于存進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)外部協(xié)同

云會計信息化運(yùn)營平臺應(yīng)在云端進(jìn)行部署，這樣有助于企業(yè)進(jìn)行會計信息的處理，通過云計算平臺服務(wù)器集群完成響應(yīng)。云會計能夠使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)快速生成，實時控制財務(wù)核算，使得企業(yè)財務(wù)信息的共享和同步成為可能。同時，在企業(yè)信息化建設(shè)外部協(xié)同方面，傳統(tǒng)的會計信息化建設(shè)模式存在很大問題，比較難解決大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化建設(shè)中供應(yīng)商、稅務(wù)、銀行、會計師事務(wù)所、客戶等方面的共享。

(三)保證企業(yè)財務(wù)流程順利實施

云會計模式所構(gòu)建的財務(wù)模式可體現(xiàn)出事件驅(qū)動的特點，這不同于傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)賬表的驅(qū)動方式。財務(wù)流程在云計算的影響下都轉(zhuǎn)至線上，通過云系統(tǒng)存儲相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)；借助云計算全面支持生成合同、購銷業(yè)務(wù)、會計人員業(yè)務(wù)記錄等，便于所有業(yè)務(wù)流程傳至云端，從而完成相關(guān)存儲及自動運(yùn)算，并能形成數(shù)據(jù)報表。對其外部協(xié)同部門來說，云會計的管理層、會計師事務(wù)所、稅務(wù)部門等都可共享空間數(shù)據(jù)，更好地進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理。

三、促進(jìn)云會計在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)對策

企業(yè)應(yīng)用云會計能使其競爭力大提，并節(jié)省信息化成本，因此，結(jié)合實際應(yīng)用，提出以下幾點建議。

(一)不斷加強(qiáng)會計計算平臺建設(shè)

鼓勵國內(nèi)IT企業(yè)進(jìn)行自主研發(fā)云會計計算系統(tǒng)。政府有必要出臺相關(guān)政策，有效解決IT企業(yè)資金難題，這通常可通過一些優(yōu)惠措施以及政府補(bǔ)助等具體方式來實現(xiàn)。在結(jié)合企業(yè)實際情況基礎(chǔ)上，進(jìn)行云會計計算系統(tǒng)的研發(fā)，還應(yīng)該參考外國知名的云會計計算平臺的成熟經(jīng)驗，適當(dāng)了解亞馬遜、谷歌等成功的云會計案例，進(jìn)行我國企業(yè)的云會計計算平臺的研發(fā)。

(二)進(jìn)一步完善會計計算服務(wù)和功能

為了使得企業(yè)的多樣化需求得到滿足，基于云計算的在線財務(wù)的分析、預(yù)測以及決策支持等相關(guān)服務(wù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)，從而使得財務(wù)軟件的服務(wù)和功能不斷完善。同時，個性化服務(wù)還應(yīng)該體現(xiàn)在系統(tǒng)中，為了滿足企業(yè)個性化需求，還可以開展相關(guān)的靈活的自定義功能和在線定制服務(wù)等。

(三)云會計的風(fēng)險評估機(jī)制進(jìn)一步完善

為了使得企業(yè)多變的安全性需求得以滿足，會計信息系統(tǒng)存在的潛在威脅和缺陷需要進(jìn)一步了解，可以通過建立云會計下會計信息安全風(fēng)險的評估機(jī)制來實現(xiàn)，借此有效促進(jìn)企業(yè)的云會計的應(yīng)用，使得企業(yè)有更強(qiáng)的信心來安全地應(yīng)用云會計。

(四)確保云會計數(shù)據(jù)安全問題

企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的進(jìn)一步健全是對云會計數(shù)據(jù)使用者的基本要求，比如，應(yīng)該應(yīng)用密碼訪問設(shè)置云會計數(shù)據(jù)的訪問。為了保證企業(yè)會計信息的安全性，對于授權(quán)審批制應(yīng)加強(qiáng)，還應(yīng)該通過身份認(rèn)證等有效方式，這樣能夠減少信息泄露對于企業(yè)的不利影響。另外，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)一步完善云會計服務(wù)條款、云會計服務(wù)運(yùn)營商資格認(rèn)證、數(shù)據(jù)安全性等方面的問題，這樣才能有效提供云會計應(yīng)用的制度保障。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代中的云會計應(yīng)用能有效促進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)。借助于其所體現(xiàn)出的優(yōu)勢，管理者能有效進(jìn)行會計信息的融合、整理、挖掘和分析處理，使得企業(yè)財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性進(jìn)一步提高，幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制。

參考文獻(xiàn):

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[2]樊燕萍、曹薇.大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應(yīng)用[J].中國流通經(jīng)濟(jì), 2014,(6)