財(cái)務(wù)管理中信息化應(yīng)用淺談

北京全國棉花交易市場有限責(zé)任公司　劉瀛

財(cái)務(wù)管理中信息化應(yīng)用淺談

北京全國棉花交易市場有限責(zé)任公司劉瀛

摘要:隨著我國財(cái)務(wù)制度不斷完善，企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理工作也要隨著作出調(diào)整，企業(yè)不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息化也成了財(cái)務(wù)管理的未來發(fā)展模式。本文通過對財(cái)務(wù)管理中信息化的應(yīng)用展開討論，并提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用

隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化成為了發(fā)展的趨勢。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)信息化提供了更多的手段。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)具有投資量大、資金回收時(shí)間長、涉及范圍廣等的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)這些投資活動(dòng)中有著非常重要的作用。財(cái)務(wù)管理信息化是充分利用財(cái)務(wù)電算化和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理資源的共享和開放。企業(yè)只有不斷轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)管理模式，才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)應(yīng)用中的的重要性

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要組成部分。企業(yè)為了推動(dòng)自身的戰(zhàn)略發(fā)展，必定要從內(nèi)到外，從外到內(nèi)不斷進(jìn)行改革，使企業(yè)以最好的狀態(tài)來應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。實(shí)行信息化的財(cái)務(wù)管理有利于提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力，加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督考核能力，保證企業(yè)的資源得到高效利用，可以提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力，有效規(guī)避經(jīng)營管理中的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)有長遠(yuǎn)目光的信息化財(cái)務(wù)管理也可以根據(jù)企業(yè)自身的狀況，合理分配企業(yè)的資源，保證企業(yè)做到開源節(jié)流。信息化的財(cái)務(wù)管理可以高效便捷地整合企業(yè)的資源。企業(yè)通過信息化的財(cái)務(wù)管理，可以做到對自身企業(yè)未來發(fā)展有詳細(xì)的規(guī)劃，同時(shí)形成企業(yè)以價(jià)值形式為主的定量描述。信息化的財(cái)務(wù)管理需要企業(yè)全體員工共同參與，這不僅密切了企業(yè)中各個(gè)部門之間的關(guān)系，也提高了企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中的工作效率，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

以潤生堂公司為例，在財(cái)務(wù)管理改革之前，存在著財(cái)務(wù)管理散漫，會(huì)計(jì)信息失真，預(yù)算管理不實(shí)，監(jiān)控困難等情況。而在05年采取財(cái)務(wù)管理信息化后，能夠有效地解決改革前存在的問題。采取財(cái)務(wù)管理信息化后，疏通了企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的障礙，企業(yè)管理層的決策有了科學(xué)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，使得企業(yè)可以協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)積極開展人員的培訓(xùn)工作，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也能自動(dòng)形成會(huì)計(jì)報(bào)表，不僅減少了信息傳遞過程中出現(xiàn)的遺漏，同時(shí)減緩了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。財(cái)務(wù)管理信息化也與企業(yè)管理理念、管理目標(biāo)等相符合，能夠提高企業(yè)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

(一)沒有建立健全的信息化財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理雖然是現(xiàn)代化企業(yè)管理中的一個(gè)重要部分，但并沒有得到大多數(shù)企業(yè)的重視。企業(yè)沒有財(cái)務(wù)信息化管理，會(huì)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后，無法動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。會(huì)導(dǎo)致企業(yè)與市場經(jīng)濟(jì)的脫離，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程簡單，缺乏可行性和可靠性，根本沒有很好地落實(shí)到財(cái)務(wù)管理的工作，即使財(cái)務(wù)管理工作展開，也沒有提高企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量，沒有起到財(cái)務(wù)管理該有的功能。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)立簡單又不合理，既不全面也沒有辦法適應(yīng)企業(yè)的需要，跟不上企業(yè)和時(shí)代發(fā)展的腳步。

(二)企業(yè)員工的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理意識淡薄

我國企業(yè)的工作人員沒有樹立起財(cái)務(wù)管理的意識，企業(yè)中普遍存在著財(cái)務(wù)管理意識的滯后性等問題。企業(yè)受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想影響，沒有做好納稅籌劃和利潤籌劃等工作，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理管理和普通的企業(yè)管理一樣，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理管理流于形式或者不予理睬，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中不能很好地運(yùn)作起來，往往只會(huì)在財(cái)務(wù)發(fā)生問題，影響到部門員工日常工作需求時(shí)，才能意識到企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)乎自身，對財(cái)務(wù)管理在意識上存在嚴(yán)重的滯后性。

(三)企業(yè)中缺乏有力的監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)沒有建立健全完善的監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)的工作人員也沒有樹立愛崗敬業(yè)的責(zé)任感，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制缺乏力度，可行力低。制度上的漏洞和缺陷容易導(dǎo)致非法分子鉆空子，導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。監(jiān)督力度弱也導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況不夠公開透明，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的工作難以展開，沒有辦法合理配置企業(yè)的資源，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的關(guān)系，為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，同時(shí)也容易為企業(yè)埋下貪污的隱患。企業(yè)也沒有建立健全完善的薪酬管理制度，沒有充分調(diào)動(dòng)起員工的積極性和創(chuàng)造力。

三、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的應(yīng)用

(一)企業(yè)要建立完善的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要組成部分，在企業(yè)管理信息化中有重要地位，是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)保持不落伍的重要保證。企業(yè)要打通各部門之間的信息溝通渠道，建立完善健全的信息溝通系統(tǒng)，才能第一時(shí)間把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的信息傳遞下去，減少信息傳遞環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的信息缺漏問題，保證了信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的進(jìn)行。無論是企業(yè)外部的信息還是企業(yè)內(nèi)部的信息，都對企業(yè)有重要的借鑒作用，影響著企業(yè)運(yùn)行管理的方方面面。而舊的財(cái)務(wù)管理模式往往與企業(yè)其他部門相隔絕，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不能及時(shí)傳遞到各個(gè)員工中。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化，就要建立健全的信息交流系統(tǒng)，在信息化的財(cái)務(wù)管理過程中保持信息交流的暢通，為企業(yè)的決策提供正確的信息保障，保證企業(yè)高效運(yùn)行，提高企業(yè)內(nèi)部控制能力。

(二)企業(yè)要培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才

企業(yè)間的較量實(shí)質(zhì)上就是人才的競爭。企業(yè)要培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才，不斷更新信息化的技術(shù)。企業(yè)首先要擴(kuò)大新員工的招聘途徑，擴(kuò)大信息化人才的吸收途徑，對于企業(yè)已招聘的人員，要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)電算化的培訓(xùn)，樹立信息化管理的理念，學(xué)習(xí)更多現(xiàn)代化管理的手段。通過培訓(xùn)減少員工在工作中的失誤，從而降低企業(yè)的損失。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化的培訓(xùn)還可以提高計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)管理的知識，培養(yǎng)員工的專業(yè)技能，提高員工的工作素質(zhì)，倡導(dǎo)員工愛崗敬業(yè)。企業(yè)通過對員工財(cái)務(wù)管理信息化的培養(yǎng)，還可以提高員工的職業(yè)道德，提高員工的責(zé)任心。

(三)企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理軟硬件水平

毫無疑問企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合將是時(shí)代的發(fā)展趨勢。信息化的財(cái)務(wù)管理離不開硬件系統(tǒng)，因此企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理信息化的軟硬件水平，加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)，把信息化的財(cái)務(wù)管理和其他部門相結(jié)合，減少財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，減少企業(yè)因此導(dǎo)致的損失。同時(shí)企業(yè)要建立健全完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和企業(yè)各個(gè)部門及生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)都有聯(lián)系。

(四)創(chuàng)新管理理念

企業(yè)管理者要提高自身素質(zhì)，不斷創(chuàng)新企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理理念，轉(zhuǎn)變企業(yè)的傳統(tǒng)管理理念，變企業(yè)專注資金管理的方法為側(cè)重對信息的收集和信息化管理，做到企業(yè)資源的共享。企業(yè)要提高全體員工對信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識，強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理的觀念意識，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的法律觀念，提高重要性。企業(yè)面對的是一個(gè)開放性的市場，

自然也要運(yùn)用開放性的財(cái)務(wù)管理方法，要把企業(yè)的信息化的財(cái)務(wù)管理深入到企業(yè)各個(gè)部門當(dāng)中，在員工中形成財(cái)務(wù)管理信息化的觀念。企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)的每個(gè)部門的資金收支狀況，因此財(cái)務(wù)管理工作的展開需要企業(yè)全體員工共同參與一起努力。

(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理策略的靈活性

企業(yè)要拋棄一成不變的財(cái)務(wù)管理制度，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理策略的靈活性，更好地面對經(jīng)濟(jì)市場中出現(xiàn)的問題，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。舊有的財(cái)務(wù)管理模式采用書面管理，不僅在管理方面浪費(fèi)了大量的人力物力，而且管理進(jìn)度落后，工作效率低下。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理逐步發(fā)展。企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理離不開網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，企業(yè)要提高信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用，利用網(wǎng)絡(luò)的方便和靈活，更好地對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督控制，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策和政策的準(zhǔn)確實(shí)施。信息化的財(cái)務(wù)管理不僅可以做到財(cái)務(wù)管理的資源共享，還能做到信息化財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程監(jiān)控。企業(yè)要保證財(cái)務(wù)管理信息化的工作貫穿在每個(gè)環(huán)節(jié)，才能真正落實(shí)好財(cái)務(wù)管理的工作，提高企業(yè)的競爭力。

四、結(jié)束語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來，信息化的財(cái)務(wù)管理模式讓我國中小企業(yè)的管理模式翻開了新的一頁。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)逐漸不適合企業(yè)的需求，企業(yè)要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理和完善企業(yè)內(nèi)部制度，把財(cái)務(wù)管理和信息化相結(jié)合，才能保障企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)形勢下更好地發(fā)展。只有不斷的轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念，才能使企業(yè)在多變的市場環(huán)境下更好地發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。

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