中國空空導彈研究院 紀佳
論制造企業成本控制的投入產出法
中國空空導彈研究院紀佳
摘要:本文以某制造企業為例,構建投入產出分析模型,控制生產制造過程的成本投入,減少生產耗費和資金占用,提升企業經濟運行質量和效益。
關鍵詞:成本控制投入產出分析
在市場經濟環境下,追求經濟效益、實現利潤最大化,是企業生產經營活動的出發點和落腳點。創造利潤、回報股東,是企業最重要的任務。因此,成本控制是企業財務管理中的重要環節。
成本控制應與企業的整體經濟效益直接聯系,一切成本控制活動應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”的必要性、合理性,努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。
根據某制造企業的實踐,本文探討一種基于投入產出模型來進行成本控制的方法——投入產出分析。投入產出分析,是利用投入產出表和相應的投入產出模型,對各種經濟活動的投入產出關系所進行的經濟分析和預測。
(一)建立投入產出分析模型
某制造企業是集機電產品的科研、生產、銷售于一體的典型離散制造型企業,這決定了企業的產能不可能像連續型企業主要由硬件(設備產能)決定,而主要以軟件(投入產出的配置合理性)決定。通過企業實際生產經營活動可以看出,制造過程是成本實際形成的主要階段,物料成本控制自然成為特別關注的對象。對此,我們建立了一個反映投入和產出關系的數據模型來控制生產過程的成本投入。
該模型主要包括兩個基礎公式:
(1)投入產出比=物料總投入/完工產品物料成本=(生產環節的材料、外包投入+準備環節的材料、外包投入)/完工產品物料成本)
物料總投入:生產成本項目中的材料及外包投入,原材料、低值易耗品期末與期初的差額,預付賬款期末與期初的差額。
完工產品物料成本:生產成本項目中轉出的成品、備件物料成本。
(2)總庫存與合同庫存比=(預付賬款余額+存貨余額)/∑(某產品合同余額*某產品銷售成本率)
預付賬款余額:與生產相關的采購、外包預付賬款當期余額。
存貨余額:存貨當期賬面余額。
某產品合同余額:某產品當期尚未交付的合同余額。
(二)管理流程
1、編制投入產出最優計劃表
根據企業生產經營現狀,我們主要研究各生產部門在生產中間產品的過程中,消耗(投入)的勞動對象、勞動資料,與生產出產品(產出)之間的數量依存關系。利用大量歷史經驗數據資料編制投入產出最優計劃表,確定一個合理的投入產出最優數值區間。為了適應市場變化,采取滾動編制法,每年對最優計劃表進行修訂。
2、采集投入產出基礎數據
針對企業的模擬事業部制經營模式,我們對生產、銷售部門分別收集有用的數據信息。利用投入產出最優計劃表中的基本數據(用多少)與各種資源的庫存情況(有多少)、執行情況(差多少)、采購情況(需多少)之間的相互關系,分析占用與投入、占用與產出之間的關系。
3、進行投入產出動態分析
采集基礎數據后,必須聯系前后時期的變化情況,分析、考慮隨時間發展的諸多因素的變化。由于動態投入產出模型可以再現投資與生產之間相互聯系、相互制約的循環往復的發展過程,能把過去、現在和將來的投資需求與經濟發展聯系在一起,為企業生產性投資和不斷地擴大再生產提供決策依據。
4、完成投入產出分析季報
季報主要包括:各生產部門的投入數據、產出數據、在產品數據;各產品銷售合同數據;分產品、分部門投入產出分析;匯總投入產出分析;偏離最優數值區間分析;調控措施等。隨著數據資料的不斷完整,可以把不同時期的靜態季報進行連接,建立以季度為單位的生產周期間的動態投入產出模型,進行環比動態分析。
5、調控投入產出分析差異
投入產出分析季報不僅是該期間的投入產出計劃表,也是該期間的投入產出統計表。一般情況下,投入產出分析季報都會和投入產出最優計劃表間存在一定差異,如果這種差異不在規定或允許的范圍內,則通過對比分析找出造成差異的原因和解決差異問題的辦法。
(一)實現成本效益最優組合
當最終產品的品種和數量及其相應的物量一旦確定,則從投料開始直到退出生產周期為止的整個生產制造過程,都可以根據投入產出最優計劃表中的數量依存關系,來調控各生產部門需要投入的物量與相應的產出物量,實現資源的合理配置。近年來,在企業經營規模不斷擴張,成本費用日趨增長的形勢下,該企業通過實施投入產出分析進行成本控制,盈利能力仍呈總體上升趨勢。
(二)強化對存貨的監控管理
投入產出分析管理能夠根據不同的產出水平,判定在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平;衡量和評價企業購入存貨、投入生產、銷售收回等各環節管理狀況;彌補存貨周轉率單一性指標分析的不足。同時,分析存貨占用與投入、產出之間的聯系,能為企業進行庫存管理、制定采購計劃提供依據。
(三)優化企業產品定價策略
根據投入產出分析季報和公司的產品目錄、合同訂單等管理信息,可以及時、動態地對產品成本和產品價值進行預算與復核。這樣不僅可以計算出產品的價格,還能看出產品價格的構成情況,據此判斷產成品的利潤分配點,在合同談判中靈活掌控、贏得市場。
(四)增進企業部門間協調發展
為實現投入產出管理的實時分析,將投入產出最優計劃表的有關“最優數據區間”作為企業投入產出分析所需的數據基礎,當“基礎數據”發生變化,則相應的季度投入產出分析表中的數據也能隨之變化。根據其偏離最優數據的程度對涉及投入、產出及在產品流轉過程的部門進行檢查分析,加強部門間的協作,用以指導后續投入產出工作。
由此可見,投入產出分析管理是一項操作性較強的成本控制方法,能促使制造企業成本管理上升到模型管理和系統管理層次,并不斷提升企業經濟運行質量和效益。
參考文獻:
[1]康寧.企業投入產出表實時分析的實現
[2]劉輝煌.西方經濟學