淺析煤炭企業(yè)存貨盤點的管理與應用

山東省濟寧市兗礦集團濟寧三號煤礦　王菊

淺析煤炭企業(yè)存貨盤點的管理與應用

山東省濟寧市兗礦集團濟寧三號煤礦王菊

摘要:存貨指企業(yè)在日常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。煤炭產品是為銷售或耗用而儲備的固定資產之一。它作為企業(yè)生產經營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)。我們了解企業(yè)對存貨的內部控制制度，這是確定企業(yè)存貨真實存在和準確計價的基礎，存貨對于企業(yè)的重要性，存貨問題的復雜性以及存貨與其他項目密切的關聯度。當前，隨著我國市場經濟的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴大和現代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問題逐步凸顯。存貨是企業(yè)的重要資產之一，存貨盤點關系到公司資產的完整性和經營成果的真實性，尤其是對一些上市公司來講，要按照上市監(jiān)管要求，外部注冊會計師要對公司存貨盤點實施過程執(zhí)行相關監(jiān)盤程序。企業(yè)不僅自身要引起足夠重視，而且要對存貨盤點方法進行不斷創(chuàng)新改進，用更準確更系統(tǒng)科學的方法進行。

關鍵詞:存貨盤點管理監(jiān)盤程序

一、提高認識，高度重視存貨盤點工作的重要性。

(一)煤炭資源的重要性

煤炭資源，能源礦產資源之一，在世界一次能源消費量中占25%煤炭資源豐富，但人均占有量低。中國煤炭資源雖豐富，但勘探程度較低，經濟可采儲量較少。中國人口眾多，煤炭資源的人均占有量約為234.4噸，而世界人均的煤炭資源占有量為312.7噸，遠高于中國的人均水平。煤炭資源的地理分布極不平衡。中國煤炭資源北多南少，西多東少，煤炭資源的分布與消費區(qū)分布極不協調。從各大行政區(qū)內部看，煤炭資源分布也不平衡，如華東地區(qū)的煤炭資源儲量的87%集中在安徽、山東，中南地區(qū)煤炭資源的72%集中在河南。存貨是企業(yè)的重要資產之一，為保證生產經營過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計劃有目的購入、使用和銷售存貨。

(二)煤炭產品存貨盤點的要點

1、制定盤點計劃，責任落實到部門

提高認識，高度重視存貨盤點工作的重要性。存貨是企業(yè)的重要資產之一，期末存貨盤點準確性關系到當期企業(yè)盈虧真實性。會計期末，外部注冊會計師還要對公司存貨盤點的實施過程執(zhí)行相關監(jiān)盤程序。因此做好存貨盤點工作非常重要，企業(yè)各有關單位要引起足夠重視。

首先制定盤點計劃，制定盤點計劃是做好盤點工作的重要前提。牽頭部門要事先制定盤點工作計劃，主要內容應包括盤點的時間、范圍、品種和場所等，存貨盤點采用的計量工具盒方法，設計盤點基礎表，確定盤點工作程序和人員組成、時間及線路安排，對盤點結果進行分析、調查與處理的情況等。

煤礦企業(yè)公司級每月到各個下屬部門對礦井的存貨進行都建立一個調度指揮中心，負責對企業(yè)生產進行指揮協調工作，可以讓生產部門牽頭，負責運銷部門，生產計劃財務部門參加

2、及時劃清盤底范圍

盤點范圍：存貨盤點范圍包括在盤點日公司本部及子公司的所有煤炭產品等存貨。公司對所擁有的存貨進行全面盤點，即無論存放在何處，只要在盤底日沒有充分證據表明存貨的主要風險已轉移給客戶的所有存貨都應包含在盤點范圍之內。

盤點時間：公司級及子公司的煤炭產品存貨原則上每月度盤點一次。

3、盤點工具的方法

計量工具和方法：煤炭產品存貨的盤點，首先由盤點專業(yè)技術人員使用卷尺、測繪儀器例如全站儀等測量工具，對堆煤的長度、寬度和高度進行精確測量，計算體積。然后根據煤炭產品的體積、密度計算出庫存煤炭的數量。

4、盤點的工作程序

盤點工作程序：各礦及運銷部駐港口人員要于公司盤點小組到達現場前一天，提前對庫存煤炭進行盤點清查，編制煤炭盤點報告表。盤點小組到達煤炭庫存現場，進行現場測量，統(tǒng)計煤炭庫存數量。并與現場管理人員核對盤點結果，在煤炭盤點報告表上簽字確認盤點結果。各單位要以盤點小組確認數量為準，及時調整庫存數量。

盤點報告處理：盤點小組要對盤點日存貨盤數與盤點基準日賬面數據進行核對，如有差異要進行分析，查明原因。若實際盤點日滯后于盤點基準日，則需取得盤點基準日到盤點日之間的所有存貨的收貨、發(fā)出、單據的移動、貨物發(fā)運清單等，倒推計算出基準日的庫存數量。并與基準日ERP賬面數據進行核對，分析、查找出現差異的原因，相應調整差異。

二、某大型國營煤礦企業(yè)的煤場盤點情況如下

在煤炭產品盤點中應注意的問題:盤點人員要對盤點日存貨實盤數與盤點基準日賬面數據進行核對，如有差異要進行分析，查明原因;若實際盤點日滯后于盤點基準日，則需取得盤點基準日到盤點日之前的所有存貨的收據，倒推計算出基準日的庫存數量。并與基準日ERP賬面數據進行核對，分析、查找出現差異的原因，相應調整差異。

三、結束語

盤點工作對維護煤炭企業(yè)存貨的完整準確，及時發(fā)現問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有相當重要的意義，為煤礦企業(yè)資產狀況，物流狀態(tài)提供了第一手資料，為公司及公司下屬的礦井提供了有力的信息來源。

參考文獻:

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