論erp系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

南京大學(xué)金陵學(xué)院 吳芍錦

Erp（Enterprise Resources Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈，主要包括供應(yīng)商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和客戶(hù)等，其目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。

一、ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊從傳統(tǒng)的事后財(cái)會(huì)信息的反映到財(cái)務(wù)管理信息的處理，再到多層次全球化財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，具有以下特點(diǎn)：

(一)數(shù)據(jù)集成化

ERP系統(tǒng)與單一化的財(cái)務(wù)軟件最大的不同就是前者的數(shù)據(jù)集成化高。ERP系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)基本涵蓋企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程的數(shù)據(jù)來(lái)自各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng).這是集成化財(cái)務(wù)系統(tǒng)與單一財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要區(qū)別,也是主要優(yōu)點(diǎn).

(二)計(jì)算簡(jiǎn)捷化

現(xiàn)代電子信息技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的結(jié)合使得ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，從會(huì)計(jì)憑證到記賬憑證再到會(huì)計(jì)報(bào)表的全過(guò)程的自動(dòng)信息處理客觀有效的避免了人工導(dǎo)致的疏忽，系統(tǒng)承擔(dān)復(fù)雜的計(jì)算核算工作大大提高了工作效率的同時(shí)也節(jié)約了人工成本。

(三)處理信息方法多元化

多元化的處理便于比較不同會(huì)計(jì)方法產(chǎn)生的差異從而能有效避免因不同會(huì)計(jì)政策的選用所導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表的人為差異。與此同時(shí)，還能利用系統(tǒng)中的相關(guān)會(huì)計(jì)信息，選用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行財(cái)務(wù)的智能分析判斷，預(yù)測(cè)決策等。這些都是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所不具備的。

(四)存儲(chǔ)方式電子化

高自動(dòng)化的信息處理特點(diǎn)使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)資料的儲(chǔ)存方式發(fā)生質(zhì)變，各種資料的儲(chǔ)存越來(lái)越趨向于電子化。其在文件的保真度，通用性，和可移植性方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。

在ERP系統(tǒng)下，整個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊以電子計(jì)算機(jī)等新型信息數(shù)據(jù)處理工具代替?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的手工操作，這種改變不是簡(jiǎn)單手工會(huì)計(jì)的模擬，也不是簡(jiǎn)單信息載體工具的改變，而是財(cái)務(wù)管理理念方法的改變。

二、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

(一)成本控制

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)各種成本的核算主要是在月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行，這種滯后的不精準(zhǔn)的核算使得會(huì)計(jì)分析對(duì)象越發(fā)不明確，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)無(wú)法針對(duì)成本構(gòu)成中的要素進(jìn)行有效的控制和分析，脫離了成本控制最本質(zhì)的內(nèi)涵。

而ERP系統(tǒng)的信息管理則擴(kuò)寬了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的深度和廣度，顛覆了以往財(cái)務(wù)管理的方式，企業(yè)會(huì)計(jì)人員能實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的對(duì)企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)的各個(gè)流通環(huán)節(jié)進(jìn)行差異分析，不斷優(yōu)化生產(chǎn)方式，大大提高了控制力度。在了解銷(xiāo)售，采購(gòu)，生成全過(guò)程的同時(shí)，財(cái)務(wù)管理對(duì)其每一步都有相應(yīng)的反饋和監(jiān)督，信息數(shù)據(jù)的暢通流轉(zhuǎn)，保證了成本核算的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，大大提高了效率，消除了采購(gòu)和財(cái)務(wù)之間的信息隔閡，建立起新的監(jiān)督制約機(jī)制。

信息化的財(cái)務(wù)管理還能延伸到對(duì)企業(yè)資金的管理，對(duì)資金的分集授權(quán)和自動(dòng)化管理能減少人為控制的干擾，系統(tǒng)可以根據(jù)客戶(hù)的信譽(yù)記錄，信貸條件選擇合理的還借款方式，可以根據(jù)已有的電子憑證進(jìn)行資金發(fā)放的自動(dòng)授權(quán)等。

(二)往來(lái)賬管理的影響

賒銷(xiāo)是當(dāng)今企業(yè)不可避免的現(xiàn)象，應(yīng)收賬款的有效管理不但能加快資金周轉(zhuǎn)提高資金利用，更能擴(kuò)大銷(xiāo)售減少庫(kù)存調(diào)動(dòng)生產(chǎn)積極性。

然而傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理，只能在期末結(jié)賬時(shí)才能結(jié)轉(zhuǎn)余額，只能通過(guò)在賬務(wù)中人工的查找才能知曉與其他單位的往來(lái)具體賬戶(hù)，不能及時(shí)的掌握與客戶(hù)供應(yīng)商的資金信息，造成資金周轉(zhuǎn)速度下降。

而實(shí)施ERP系統(tǒng)管理后，系統(tǒng)能及時(shí)提供客戶(hù)對(duì)賬單，根據(jù)不同企業(yè)的過(guò)往信譽(yù)，自動(dòng)分別選擇恰當(dāng)?shù)氖湛罘绞剑瑢?duì)逾期未收款進(jìn)行及時(shí)報(bào)警提示，防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)，減少處理時(shí)間。同時(shí)，系統(tǒng)還能根據(jù)不同企業(yè)的特別建立輔助核算賬，自動(dòng)進(jìn)行與各單位的清理，對(duì)賬，輸出，打印，統(tǒng)計(jì)等一系列工作。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制快捷、實(shí)時(shí)

系統(tǒng)根據(jù)輸入的各種電子憑證，信息結(jié)合有關(guān)賬務(wù)處理程序會(huì)計(jì)政策的選用在期末自動(dòng)生成報(bào)表，自動(dòng)對(duì)生成的報(bào)表進(jìn)行檢驗(yàn)分析，自動(dòng)與前期報(bào)表及同行業(yè)平均水平進(jìn)行對(duì)比分析，判斷企業(yè)整體發(fā)展能力。從而使這項(xiàng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的看家本領(lǐng)變得更加快捷實(shí)時(shí)。

(四)其他方面影響

此外ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算，預(yù)算管理中還存在影響。ERP系統(tǒng)更加注重財(cái)務(wù)的分析，預(yù)算，計(jì)劃和控制，支持企業(yè)全方面的預(yù)算編制過(guò)程，對(duì)不同的方案予以支持。

三、結(jié)束語(yǔ)

從已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用運(yùn)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)反饋來(lái)看，ERP系統(tǒng)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變的更加簡(jiǎn)明快捷，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)下企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更加扁平，信息傳遞更加合理，不僅提高了企業(yè)的工作效率，還節(jié)省了企業(yè)的成本，增加了企業(yè)的獲利能力。而員工的意識(shí)理念也隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)的擴(kuò)展提供了便利。但是凡事都有其兩面性，企業(yè)在感受ERP系統(tǒng)帶來(lái)的積極變化的同時(shí)，也要密切注意ERP應(yīng)用不當(dāng)而產(chǎn)生的問(wèn)題，并快速反應(yīng)合理調(diào)整，保證ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)能完全與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相匹配。從中我們不難看出，只有不斷分析ERP系統(tǒng)實(shí)施的不足之處并加以改進(jìn)，才能確保企業(yè)的盈利和可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

[1] 湯從虎.淺析ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代管理科學(xué)，2007，（6）：19-21

[2] 劉學(xué)，淺議ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2011

[3] 黃錫遠(yuǎn).論會(huì)計(jì)信息化與ERP的關(guān)系[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2007