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淺議財務管理部門崗位輪換的意義

2015-03-20 03:42:16上海中建八局裝飾有限責任公司楊魯慶
財經界(學術版) 2015年8期
關鍵詞:財務財務管理制度

上海中建八局裝飾有限責任公司 楊魯慶

隨著我國經濟的不斷發展,企業經濟活動日益復雜,因此對財務部門提出了更高要求,財務部門作為企業重要組成部分,設置了許多重要崗位,如成本會計、稅收會計、資金會計等,崗位分工細致,這就要求財務人員不僅要熟悉單項業務,還要熟悉全面業務,因此實行財務管理部門崗位輪換制度對企業來說是非常必要的。

一、提高財務系統的整體素質

由于財務工作的實踐性較強,各個崗位都具有自己的核算特點,因此企業應當實行崗位輪換制度,為各個崗位的財務人員帶來新的挑戰。財務人員通過在新的崗位學習,增強了競爭意識,充分調動財務人員工作的積極性,并使財務人員能夠自覺完善自己的不足,會使自己的整體業務水平得到有效提升。另外實行崗位輪換制度,還能夠強化財務人員服務意識、學習意識,提高財務人員的服務水平,從而進一步提升財務系統的整體素質。

二、有利于防范財務風險,堵塞財務內部控制漏洞

如果財務人員長期在一個崗位上,而且監督部門對財務崗位監管的不夠到位,就容易產生舞弊機會和舞弊自我合理化,為企業財務帶來一定的風險,因此企業實行財務管理部門崗位輪換制有利于防范財務人員犯錯,并做到事前預警和防范,避免財務人員做出違法亂紀的行為。另外通過實行財務管理部門崗位輪換制度,能夠豐富財務人員的知識和閱歷,提高財務人員的職業道德素質,更重要的是能夠抑制財務人員長期從事一個崗位養成的懶散習氣,從而避免財務人員產生非分之想。

三、加強財務崗位工作人員之間的相互合作

由于各崗位人員之間缺乏了解,因此崗位之間就會產生小團體主義或者本位主義,不利于財務人員之間的交流和合作,實行崗位輪換制度能夠使財務人員體驗各崗位不同的工作性質,加強崗位工作人員之間的理解和包容,增進彼此之間的感情,從而形成一個團結、向上的集體,因此如果某財務人員在遇到業務困難時,可以多多聽取其他人的意見,從而更好的完成工作。

四、激發財務人員的內在潛力

財務人員在長期從事一個崗位之后,就容易產生疲勞,失去了對工作的熱情,還有可能產生負面情緒,這會影響財務工作的效率和質量,因此財務人員就應當要進行適當的崗位輪換,使財務人員一直保持對工作的熱情,充分調動財務人員的工作積極性,激發財務人員的內在潛力,在財務崗位上發揮更大的創造力。實行崗位輪換制度也是提高財務工作效率的一項重要措施,為財務人員提供了更廣闊的平臺,滿足財務人員對職業生涯發展的需要,為企業的發展做出更多的貢獻。

五、提升財務系統的經營水平

實行財務人員崗位輪換制度,使得許多重要崗位人員要進行輪換,如報表主管人員、業務主辦人員等,他們都是財務管理隊伍的中堅力量,但是在崗位輪換過程中,不同的報表人員和業務主辦對崗位的理解也有所不同,能夠看出企業財務管理中存在的優點和缺點,并取其精華、去其糟粕,完善財務管理工作,而且每個財務人員的理財觀念也存在很大的差異,能夠為企業的發展帶來不同的思想理念,為企業更好的發展提出經營建議,從而提升財務系統的經營水平。

六、完善財務管理結構框架

財務職能包括核算、監督和管理三大職能,要做好企業財務管理工作,財務人員除了要做好會計職能外,一定要發揮好三大職能。由于業務經理和報表主管人員的崗位是非常重要的,因此一定要定期進行崗位輪換,在崗位輪換過程中財務人員可以及時的發現企業管理中出現的問題并解決問題,同時也便于企業管理者了解真實的企業財務經營狀況,從而不斷完善財務管理框架,另外財務人員認真監控企業的詳細財務信息以及經營成果,能夠使企業做出更準確的決策,對企業的發展具有重要意義。

七、加強財務人員工作的主動性

財務人員的工作態度對財務工作效率和質量具有重要影響,財務人員的工作態度端正就會提高財務人員工作效率,提升財務工作水平,實行財務部門崗位輪換制度就會避免財務人員出現消極的工作態度。對于積極進取的財務人員應調換到財務的重要部門,通過這種崗位輪換方式增加財務人員的競爭意識和危機感,從而促進財務管理的不斷發展。

八、為公司儲備更多的復合型人才

目前人才對企業來說尤為重要,因此為了培養和儲備更多的人才,企業應實行財務管理部門崗位輪換制度,使企業管理人員充分掌握了各個崗位需要的人才信息,從而為企業培養和儲備更多的復合型人才,以此促進企業的不斷發展,如果企業經營或者企業經濟內容發生轉變時,企業能夠將人力資源進行迅速整合,確保財務工作能夠正常順利的進行。

九、結束語

總之,財務管理部門崗位輪換制度對企業發展具有重要作用,它有利于提高財務系統的整體素質,有利于防范財務風險,堵塞財務內部控制漏洞,能夠加強財務人員之間的相互合作,激發財務人員的內在潛力,同時它還有利于提升財務系統的經營水平,完善財務管理結構框架,加強財務人員工作的主動性,為公司儲備更多的復合型人才,筆者認為未來財務管理部門崗位輪換制度一定會發展的越來越好。

[1]朱正磊,張霞.淺議人力資源管理部門內部崗位輪換[J].中國電力教育,2012,36:15-16

[2]肖燕.簡論人力資源管理部門內部崗位輪換[J].經營管理者,2013,31:100

[3]楊從杰,鹿洪蕾.跨部門崗位輪換過程中的沖突管理研究[J].中國人力資源開發,2014,07:53-58

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