物業公司財務管理存在的問題及對策分析

浙江南都物業管理有限公司 姚娟仙

由于物業公司財務管理越來越影響物業公司的發展，因此物業公司需要有一套適應自身財務管理問題的解決體系。物業公司在運行過程中要嚴格按照國家的法律法規及時進行財務清查明細，從而避免財務管理問題的發生，使物業公司財務管理的經濟利益能夠不受損害，而物業公司也能夠得到長足的發展。

一、物業公司財務管理現狀

(一)管理者缺乏正確財務管理意識

目前，大部分物業管理人員對財務管理工作缺乏正確的財務管理意識，導致財務管理工作效率大打折扣。部分管理者依照傳統的管理意識來看待財務管理工作，未認識到良好財務管理工作對于企業長遠發展的重要性。物業企業管理者和員工把財務管理工作當作一個相對孤立的部門來看待，無法將財務管理更好的滲透到企業經營的各個環節，從而削弱了財務管理工作的真實價值。

(二)財務管理不規范

我國物業公司財務管理的主要財務制度有以下幾點：會計核算方法和憑證賬冊制度；物業管理會計審核辦法；貨幣資金管理制度；固定資產管理制度；現金報銷制度；會計報表制度；財務檢查管理辦法；駐外分公司財務管理制度等。但是由于我國財務管理沒有一套行之有效的遵循這些管理制度的統一標準，使得我國物業公司財務管理尚不規范。

(三)財務管理手段有待創新

當今社會是網絡化、數字化、信息化高速發展的社會，物業企業要想在社會競爭中獲勝，就需要不斷提升自身的信息化管理水平。但是很多物業管理公司對其未給予足夠的重視。如果長時間這樣下去不僅會制約企業的工作效率，而且還會由于信息收集、傳遞和獲取不及時導致企業對內部信息、市場信息和客戶信息反應不夠靈敏，影響了企業的健康發展。

二、物業公司財務管理特點

物業公司是一個過程性經營服務的企業，突出的一個特點是生產者與消費者同時開始又同時結束的一個工作特性；物業公司財務管理涉及到企業的方方面面，其是帶有個體服務和社區公共服務特性的群體性服務工作，資金的流動過程相對比較簡單，可以大大降低核對賬單的復雜性。物業公司收入增長空間小，故效益實現需依托于成本支出的嚴格管控。物業公司的企業收費不僅來自企業本身，還來自政府和業主等。對資金的監督更全面。

三、物業公司財務管理的策略和建議

(一)樹立財務管理正確意識

要想提高物業企業財務管理工作，首先要從思想認識上完善財務管理意識，同時物業企業的管理者、要充分認識到財務管理工作的重要性，有意識有目的的指導相關工作。此外，除財務管理部門之外的員工也應該適當加強對相關財務管理知識的認識，爭取培養出一批懂技術、愛崗位、會管理的高級技工人才，從而在工作中加快效率，為企業謀取福利。只有這樣才能更好的將財務管理理念貫穿于企業的各條工作線中，才能更好的提升財務管理執行力度，為物業企業營造一個良好的財務管理環境。

(二)全面展開財務分析，進行資金合理運用

我們需要財務管理會計審核部門把資產管理和預算管理作為重要內容，同時，預算管理和資產管理也是風險多發的區域。作為會計人員要時刻關注有關財務報表變動的情況，以便在必要時及時對預算進行修改和調整。會計人員要定時對固定資產進行清點，以保證賬目明細清晰，同時為物業公司的資金調動提供保障。同時，對于物業公司的財務管理機制應該以年為單位進行清理清算，并綜合分析物業公司工作計劃及預算分支等因素作為預算編制的重要參考因素。這種預算編制的好處是統籌兼顧、統一收支、積極穩妥、賬單清晰。

(三)加強財務管理信息化建設

物業企業要想更好的適應時代發展趨勢，就需要不斷加強和完善財務管理信息化建設。首先，要根據物業企業特點來采購和完善辦公自動化設備，不斷提高員工的工作效率和工作質量。其次，依據物業企業自身的經營特點來對財務管理系統進行量身定制，從而最大限度保證財務管理系統與企業發展的高度契合。再次，要采取措施不斷完善企業內部網絡建設，確保財務管理部門信息交互和傳遞效率，使管理者和員工能夠第一時間掌握相關信息，從而做出合理化、科學化、系統化的分析與總結，為物業企業管理者和決策者提供決策依據，以更好的推動物業企業的全面發展。

四、結束語

最近幾年，物業公司的各種問題的理論也取得了突破的發展，說明這幾年物業公司的業務水平的不斷提高、物業公司業務意識不斷覺醒。解決物業公司財務管理不能只依靠財務評估、識別、和應對的等環節，這是遠遠不夠的。我們需要事先建立財務管理預防措施、事后不斷監督和改進物業公司財務管理的實施策略，這樣才能完整的擁有一套行之有效的物業公司財務管理體系系統。才能保證物業公司財務管理成為健康、穩定、完善的管理機制，并確保物業公司健康的發展。

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