四川省廣元市第四人民醫院 郭麗蓉
淺議醫院財務內部控制制度
四川省廣元市第四人民醫院郭麗蓉
摘要:醫院財務內部控制管理能夠規范醫院的經濟管理,保護醫院資產安全,提高醫院管理效率,醫院財務內部控制管理是醫院財務工作的重要環節。本文從醫院財務內部控制的重要性和意義出發,分析出目前存在的問題,并且為了完善醫院財務內部控制工作,提出了一些改善措施。
關鍵詞:醫院 財務 內部控制制度
醫院財務內部控制制度是醫院內部控制制度的重要內容,對醫院的經營發展起到至關重要的作用,因此,在經營過程中進行財務內部控制是非常有必要的。財務內部控制可以規范醫院會計行為,還可以有效防范醫院財務風險,保護醫院資產安全,提高醫院管理效率。實行財務內部控制,能夠提高資金的使用效率,控制醫院成本,在控制手段的指導下不斷地減少資金風險,通過一系列的控制措施,達到提高醫院管理效率的目的。
醫院財務內部控制是財務管理體系的核心部分,財務控制在整個醫院內部控制中起到至關重要的作用。建立完善的醫院財務內部控制制度,是醫院面向現代化進程的需要,是醫院提高經濟效益的需要,是杜絕醫院內部不良行為的需要。對醫院所制定的財務活動給予嚴格規范和相關控制措施就是醫院財務內部控制。為了更有利的發揮經濟監督效用,醫院要嚴格按照國家有關法律法規的要求來建立醫院財務內部控制管理制度以及制定醫院財務內部控制方法。此外,也要充分考慮醫院自身的經營方式、投資成本、規模大小、市場環境、國家政策等諸多因素。
(一)醫院財務內部控制制度的缺乏
受傳統管理經驗的影響,醫院缺乏一套完整的財務內部控制制度。在實際的操作過程中,醫院的有些規章制度并沒有明確由誰負責,職能比較混亂,工作程序不規范,出現手忙腳亂的現象。有些醫院自己制定的內部控制制度,落地執行效果堪憂,形式主義泛濫。這些都會使醫院人員對財務內部控制制度產生誤解,不僅產生比較負面的工作效果,還會出現資源浪費等現象,這些威脅到醫院的整體性與安全性。
(二)對醫院財務內部控制的認識不足
目前,在我國醫院中,醫院有的高層管理人員財務內部控制意識不強,不重視醫院財務內部控制。他們有著片面的想法,認為財務內部控制就是會計部門依據已制定好的規章制度辦事就足夠了,這就是典型的對醫院財務內部認識不夠的表現。有的醫院為了發展利益而擴大醫院的盈利項目,把經營工作放在了醫療設備上,忽視了財務內部控制的作用,導致很多醫院有著違規違法的操作行為,醫院的形象會受到嚴重影響,并且可能給醫院埋下來了風險隱患。
(三)醫院財務人員的素質不高
目前,大多數醫院的財務人員沒有經過專業培訓與學習,盡管在專業技能上能滿足基本工作要求,但業務素養有限。醫院財務人員素質不高,知識體系陳舊,在遇到新問題時難免產生束手無策的感覺,工作效率和工作質量不高,這樣嚴重影響到醫院財務工作的順利進行。
(一)財務內部控制制度的建立健全
建立健全財務內部控制制度,保證醫院內部控制工作在完善的規章制度的指導下開展,提高醫院整體的管理水平,使管理更加規范化、科學化。各部門日常工作報表需要加強復核與控制,特別是門診及住院處的收入日報表,相關銀行繳費單要復核,保證金額一致;相關藥品、材料實收金額也要復核,查看是否有出現亂收費的形象,保障患者的利益。完善資金管理與成本控制制度,保證賬目“日日清月月結”,同時也要做好債權及債務登記工作,以防出現呆賬、壞賬或死賬現象。建立科室成本控制制度,全面落實成本控制責任制和資產管理要建立資產清查制度,注重成本控制。
(二)醫院管理層對財務內部控制的重視
醫院領導的思想、素質以及對于內部控制制度的認識都對執行醫院內部控制制度有著重要影響。醫院的管理層應加強自身對財務內部控制的學習以及財務會計法規的學習,認識到自己領悟內部控制的程度對醫院經營的重要性。醫院領導也要積極參與內部控制,可以設置總會計師,保證醫院財務工作正常進行,財務內部控制的正常實施。另外,醫院應該定期組織醫院內部的審查活動等來檢查考核內部控制制度的實施情況,發現內控制度落實中存在的問題以及內部控制制度本身存在的缺陷。除了醫院領導管理層,醫院的基層工作人員也要從自身做起,嚴格遵守財務內部控制制度的相關規章制度,配合醫院各種審查工作的進行。
(三)醫院工作人員核心素質的提高
除了構建完善的醫院財務內部控制制度,還需要醫院工作人員的積極配合。在具體執行醫院財務內部控制過程中,需要加強用人管理部門的招聘工作,強化財務內部控制,針對崗位要求工作人員有一定的核心素質,并對財務崗位的工作人員進行技能培訓,全面提升其綜合業務素質與管理水平。為實現有效的監督,還可以實行崗位輪換體制。每個工作人員的責任意識需加強,提升工作的榮譽歸屬感,明白財務內部控制的重要性和意義,落實財務內部控制制度,提高工作效率。
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