山東高速物資集團總公司 吳江
現有網絡財務報告披露模式的分析
山東高速物資集團總公司吳江
摘要:目前主要的網絡財務報告披露模式包括經濟事項報告模式、數據庫報告模式、交互式按需報告模式、多層界面報告模式以及實時報告模式五種。本文對五種模式予以比較,并探討了這些模式的優缺點。
關鍵詞:網絡報告 財務報告 披露模式
經濟事項報告模式最早由Sorter于20世紀60年代提出。他認為,傳統的財務報告是一種價值理論的產物,財務數據遺漏了很多有用的非貨幣信息,夾雜了許多主觀判斷和加總計算。他認為,會計呈報的過程應當舍去分配、遞延、預計、攤銷、匯總等多余的會計程序,代之以原始的事項。該模式的會計目標在于提供原汁原味的會計信息,綜合、提煉數據則應由于信息使用者自己執行。因此,資產負債表將成為間接反映會計主體從始至今的事項報表,方便使用者重建所匯總反映的事項,得出自己感興趣的事項的信息。損益表不關心最后的收益數字,而關心企業的經營活動,對每一類事項的反映都應能對未來同類事項進行預測。現金流量表則成為關于籌資和投資事項的報表,重點在于籌資和投資事項是否應該報告而非是否影響現金流量,對于特定的企業或特定的時期,不同的籌資活動或投資活動可能是相關或不相關,因此內容不必一成不變。
該模式擴大了信息含量,可以滿足信息使用者的個性化需求;允許采用多種計量方法描述經濟活動,能更準確地反映企業經濟活動的全貌;綜合、提煉數據的任務交給信息使用者,大大提高了信息的決策有用性,但忽視了信息使用者的一些共同需要,并且還有可能導致資源的浪費。另外,該報告模式對用戶的要求有過高之嫌,畢竟不是每個投資者都是專業的會計師。
數據庫呈報模式采取以信息理論為基礎的記錄和儲存方式,即企業的所有經濟活動都以基本信息單位儲存,沒有固定的報表格式,而是以開放數據庫方式由閱讀者根據自己設定的決策模型去獲取信息。
數據庫報告模式旨在提供一個數據庫,以便信息使用者從中提取不同明細程度的數據,它是在數據庫環境中對“事項”報告模式的拓展,不同的信息使用者可以按需從數據庫中提取和重新組織數據。但該模式對企業的會計信息系統的硬件和軟件質量提出更高的要求。
數據庫報告模式提高了數據的共享性、實時性。由于信息使用者可以按需從數據庫中提取信息,信息的相關性較高,企業的編制報表成本較低。會計人員主要負責共享數據庫的維護,而不是選擇披露信息的數量以及披露何種信息,既防止了呈報信息的不足又不會導致信息過量。但是企業需要投入較大的人力和物力維護數據庫;由于數據庫需要不斷的與外界信息交流,因此信息系統的安全性面臨重大挑戰。
社會的進步使許多企業可以按顧客需要大規模地組織生產,交互式按需報告模型應運而生。這一按需報告模式能夠實現報表提供者和使用者的直接溝通和報告系統的靈活性。
這一模型的基本要素是:數據庫。報告單位要維護可用來保存其愿意披露最原始水平的信息的數據庫,以便據不同需求生成不同的財務報告。會計程序模塊化。會計系統包括相互聯系但又相對獨立的模塊。這些模塊包括三類:財務報告要素、非財務信息項目、會計方法和表達方法。模塊化便于根據使用者的要求,將一種交易或財務報表要素按不同方法加以處理。報告生成器。報告單位在因特網上為信息使用者提供報告生成器,它是報告單位與使用者之間的交流界面,并幫助信息使用者編制其所需財務報告。學習機制。系統設置一個反饋渠道,以便信息使用者及時向報告單位提出建議;還可設置一個記憶單元,記錄最常被選用的信息、項目、方法和選擇它們的使用者,這一信息可以幫助法規及準則制定者改進現行法規和準則。
交互式按需報告模式有靈活性、交互式和實時報告的特征,更好地滿足的信息需求,并進而提高市場效率和減輕信息不對稱,但增加信息處理成本,產生信息負荷過重、數據多義性和報告操縱等問題,也將加大審計難度,增加審計風險。
由于技術條件和信息使用者的層次比較復雜,比較現實和可行的方法是提供一種能兼顧信息“材料”和“產成品”的網絡財務報告模式,即多層界面財務報告模式。其基本思想是以現行通用財務報告為第一層界面,信息組件為第二層界面,信息元素為第三層界面。信息元素是可以為決策提供有用信息的最小單位;信息組件由不同的信息元素組成,提供某一類信息,從信息組件的綜合中抽象出財務報告。該模式使財務報告具有多層展開的功能,通過對第一層界面的點擊,可以鏈接下面信息組件,對信息組件的點擊,又可以鏈接信息元素。這樣網絡財務報告具有了伸縮性和可擴展性,從平面報告過渡到立體的三維報告模式,并不增加編報工作量,通過必要的設置以后將自動生成。
該模式的優點是通過信息元素、信息組件以及通用財務報告之間的鏈接關系,滿足不同層次信息使用者對信息的直接需求。但是,該模式并沒有具體指出信息元素、信息組件的內涵以及該模式如何實現的問題。而且,通過第一層面——通用財務報告的點擊,鏈接到信息組件、信息元素,這種方式僅僅局限于與通用財務報告本身有關的信息,并不能夠提供其他與信息使用者決策有關的信息。
在計算機隨機寄存功能的支持下,財務信息的日常揭示成為可能。實時報告模式的基本思想是達到實時報告和定期報告之間的貫通。該模式要求實時報告的項目及內容必須與定期報告一致。
該模式的最大優點就在于提高了信息的及時性,因此,實時報告模式將大大提高企業外部信息使用者的決策效率。但是該方法僅僅是從報告時間這一維度對會計呈報模式進行了規定,并沒有解決應當呈報何種信息以及如何呈報信息等問題。因此,必須與其他模式相結合才能提供及時而又可靠的信息。