淺析企業應如何順應會計信息化的發展趨勢——基于會計

中南財經政法大學會計學院 周翔

隨著計算機技術、數字化技術以及網絡技術的快速普及和發展，在此基礎上形成的信息化發展趨勢已經影響了我們生活的方方面面，會計同樣也不例外。自1999 年，王光遠教授（廈門大學）第一次提出“會計信息化”開始，會計信息化開始逐漸地被會計學術界所熟知。然而，要真正實現會計信息化并不是一件簡單的事。會計信息化對企業的制度框架、人力資源、信息整合等等方面都提出了極高的要求。接下來，本文就將結合企業的運營體系來初步探討企業應該如何實現會計信息化的轉型。

一、會計信息化的定義

會計信息化，即是指在現有信息技術的基礎上，對傳統會計工作模式進行變革，深化開發和利用會計信息資源，構建起會計信息與經濟業務耦合而成的會計信息資源系統。會計信息化并不是簡單地將信息技術與會計相結合，而是通過信息技術將會計信息與經濟業務合二為一，進而解決經濟決策中信息滯后等問題，從而讓會計更好地服務于實體經濟。

二、會計沙盤模型的內涵

會計沙盤模型是由施先旺教授（中南財經政法大學、博士生導師）率先提出，以沙的流動及其所引起的沙坑容積和沙堆體積的變化全程模擬所有經濟業務所引起的資金運動。該模型在精確反映企業的資金流動的基礎上，真正實現了企業業務流、資金流、信息流的三流融合。會計沙盤模型及其三流融合的思想也恰恰與會計信息化打通信息與業務屏障的要求和內涵相適應。

三、企業向會計信息化轉型的措施

基于會計信息化的要求與會計沙盤模型的核心思想，筆者將從企業制度架構與人才培養兩個方面來探討企業應該如何真正實現會計信息化。

(一)企業制度與架構

制度的革新是企業應對時代發展變化的重要保證。要想真正實現會計信息化，企業的公司架構與制度必須與之進行相應的配套改革。目前，在傳統的公司組織架構中，財務部、會計部門大多是單獨設立的，業務的發生則由其他的具體部門完成。實際業務部門與財會部門脫節的企業架構設計，使得部門間的信息傳遞緩慢，信息為業務服務的效果也就大打折扣。在信息化日趨深入的情況下，要想真正的實現三流融合完成會計信息化的轉型，首先需要解決的就是這類信息孤島問題。

面對這樣的現狀，企業架構的重新設計就變得十分必要。首先，企業需要設立一個統一的部門，替代現有財會部門，對各個部門的財務資源與財務決策進行綜合控制，同時安排人員對各個環節進行信息數據的管理。這樣的改進能夠大大緩解現有情況下業務流、資金流與信息流相分離的狀況。與此同時，由于新設立的部門同時掌控了資金和業務，其行為也需要得到合理的授權和監督，企業需要設立另一個部門，在對系統運行的各個環節進行監督的同時定期對系統的運行進行維護，保證改革實施的有效性。通過這樣的企業架構再造，為企業直接提供了從業務到財務的信息視圖。這種垂直化的模塊信息處理模式在提高運營效率的同時，也能節約企業的運營成本。除此之外，全新的架構設計也有助于會計揭露隱藏在資金、業務和信息三大核心概念表象后的本質，實現真正的三流融合。

(二)企業人才培養

人力資源是一個企業創新和發展的源泉。如果大部分會計工作人員僅僅只能夠使用相關的計算機工具，只關注于自己業務范圍內的資金和信息，而對整個產業鏈信息的關注寥寥無幾，會計信息化所能創造的價值和意義也遠遠不能實現。因此，企業必須建立一套完整的會計人員培訓體制，促使會計從業人員深刻理解整個企業的業務、資金、信息是一個流動的鏈條，相互交織，相互滲透，延伸會計工作人員的視野。

同時，將沙盤模型引入企業培訓機制中，亦能較好的解決這個問題。沙盤模型提出了“階段所得”與“階段所失”的概念，將企業資金運動分為供應、生產、銷售、投資和籌資等五個基本環節，構建了一個基于資金運動視角的會計核算理論體系。將沙盤模型應用于員工培訓，從動態的視角，將會計賬戶、借貸記賬概念及規則用沙盤模型生動地詮釋給財務人員，把業務流、資金流和信息流等三流的完美融合展示出來，在促使傳統會計思維逐步被取代的同時，也讓財務人員在分析每筆業務時，能夠從全局上充分考慮各部門資金的合理配置。這種“跳出會計做會計”的方法看似淡化會計處理，實際上是將會計從后臺推向前臺，從被動地提供信息，到主動與業務部門融合，最終達到對業務及時、精準的管控。這也正是會計信息化的精華之所在。

四、結束語

“經濟越發展，會計越重要。”隨著我國經濟的不斷轉型升級和發展，會計信息化也逐漸顯示出了其不可替代的優勢。但要想要真正實現會計信息化，絕不僅僅是配備良好的信息設備那么簡單。只有當企業的架構設計、制度以及人員的素質等都能充分地與會計信息化相適應，一個企業才能真正實現會計信息化的轉型。

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