廣元廣播電視大學(xué) 劉萬華
會計信息化是指,信息技術(shù)和會計的結(jié)合,是指以會計學(xué)和系統(tǒng)性為理論基礎(chǔ),依據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對會計信息進行收集、儲存和加工,利用縣級的信息技術(shù)建立新的會計模型,實現(xiàn)會計信息高度共享。
會計信息化標準是指,將會計信息化中的重復(fù)性的事物,根據(jù)一定的規(guī)定,經(jīng)過對會計信息進行一系列的搜集、儲存、加工、傳遞等活動,來制定信息技術(shù)的標準,形成全行業(yè)共同遵守的準則。會計信息化標準的制定有利于提升會計信息的質(zhì)量。
會計信息化標準體系是指,將各類會計信息化標準按照一定的內(nèi)在聯(lián)系進行整合,形成一個有機整體。會計信息化標準體系的構(gòu)建對于整個會計信息化建設(shè)的意義重大。
會計信息化標準體系的基本要素是指,良好的信息化環(huán)境、會計信息化的綜合控制、會計信息化的有效評價等等內(nèi)容,包含的范圍廣泛。總體而言,會計信息化標準體系的基本要素就是具體化的會計信息化標準,這種基本要素的完善與否體現(xiàn)了會計信息化的水平。
1、整體性原則
會計信息化體系的整體性原則體現(xiàn)了其系統(tǒng)性的要求。整體性原則是指整合各種不同的基本要素,建立這些基本要素之間的相互聯(lián)系性和制約性,發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)的整體效應(yīng),充分利用信息化的優(yōu)勢。
2、結(jié)構(gòu)性原則
會計信息化標準體系的結(jié)構(gòu)性原則是指將會計信息按照一定的結(jié)構(gòu)和規(guī)律進行分布,便于對會計信息進行處理。結(jié)構(gòu)性原則要求將會計信息的形式和結(jié)構(gòu)根據(jù)一定的空間或者時間序列進行整合。
3、分類原則
會計信息化標準體系的分類原則是指要根據(jù)信息間的相似度,通過一定的分類方法,把會計信息化標準體系按照基礎(chǔ)、技術(shù)等方面的標準進行劃分。
對我國會計信息化標準體系進行建設(shè),首先必須要確定一定的框架結(jié)構(gòu),根據(jù)框架結(jié)構(gòu)來確定相應(yīng)的構(gòu)建原則,在此基礎(chǔ)上進行框架結(jié)構(gòu)模型的建立。當前我國的會計信息化標準體系的框架結(jié)構(gòu)主要分為四個層次:前導(dǎo)層、規(guī)范層、結(jié)果層以及解析層。
1、定位信息化標準體系,構(gòu)建出相應(yīng)的目標
對會計信息化標準體系進行客觀的定位,進一步確定會計信息化標準與其他信息化標準直接的關(guān)系。做好會計信息化的定位工作,并構(gòu)建出相應(yīng)的目標,對于會計信息化的體系構(gòu)建具有重要的意義,是構(gòu)建會計信息標準的前提準備和基礎(chǔ)工作。
2、建立會計信息化標準體系的重要目標是為了促進會計管理的效率
我國建立會計信息化的標準題詞的目的,就是為了促進會計管理的效率,增加社會效益,因此,就必須在明確會計信息化的目標的基礎(chǔ)上,積極開展相關(guān)的信息化建設(shè)。對了提高會計管理的效率,就必須進行大量的分析和總結(jié)工作,對以往的會計管理的狀況進行分析和總結(jié),整合出一套有效的有針對的總結(jié)經(jīng)驗,有針對性對對會計信息化標準進行完善和規(guī)范,提高會計信息化的效率
當前,我國會計信息化標準體系的構(gòu)建面臨了諸多制約因素,例如對會計信息化的意識薄弱,認識程度不高;會計信息化的專業(yè)人才缺乏;會計信息化的開發(fā)利用效率不高等等。下文對我國會計信息化標準體系構(gòu)建過程中的一些制約因素進行分析,找出問題所在。
1、尚未形成科學(xué)完整的會計信息化標準體系
目前,阻礙和制約我國會計信息化標準體系構(gòu)建的一個重要因素就是,我國尚未形成科學(xué)完整的會計信息化標準體系。科學(xué)合理的會計信息化標準體系,有助于實現(xiàn)信息的高度功效,促進決策者做出正確的決策,并且能夠提高會計信息的效率和質(zhì)量。在我國的會計信息化進程中,由于缺乏科學(xué)完整的會計信息化標準體系,會計信息出現(xiàn)了不同的分類標準,嚴重阻礙了我國會計信息標準體系的構(gòu)建。
2、會計信息化標準體系的認識程度不高
會計信息化是會計發(fā)展歷史上一次重大革命,將會計學(xué)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)等多種學(xué)科集于一體的綜合信息處理系統(tǒng),極大地提高了會計工作的效率和管理水平。但是,目前我國的會計信息化標準體系的認識程度不高,很多企業(yè)和會計人員都沒有樹立正確的會計信息化理念,會計信息化的意識不高,對新事物的接受能力不強。
3、缺乏專業(yè)的會計信息化人才
會計信息化對跨級人員的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)提出了更好的要求,但是,就目前我國的會計人才的現(xiàn)狀來看,我國缺乏專業(yè)的會計信息人才。大多數(shù)會計人員對于計算機僅僅停留在日常操作,對于計算機等信息軟件的專業(yè)知識的掌握過少,不能很好地利用會計網(wǎng)絡(luò)處理相關(guān)會計業(yè)務(wù),影響整個會計信息化工作的開展。在會計信息化的條件下,由于會計信息更容易被泄露,因此也要求會計人員具備更高的職業(yè)道德素質(zhì)。
4、我國會計信息化的區(qū)域和行業(yè)發(fā)展不平衡
我國由于地域遼闊,各地區(qū)直接的經(jīng)濟發(fā)展水平的差異較大,各行業(yè)直接也存在著經(jīng)濟發(fā)展不平衡的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了我國會計信息化的區(qū)域和行業(yè)發(fā)展不平衡,在短期內(nèi),不能實現(xiàn)會計信息化的均衡發(fā)展。一般而言,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的會計信息化水平普遍高于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的會計信息化水平,直接導(dǎo)致了會計信息化過程中技術(shù)運用的不平衡現(xiàn)象,阻礙了我國會計信息化標準體系的構(gòu)建。
專業(yè)會計信息化人才的缺乏在很大程度上阻礙了會計信息化標準體系的構(gòu)建。目前我國亟需積極培養(yǎng)會計信息化的專業(yè)人才,壯大人才隊伍,利用多種手段和方法,打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)水平高的能夠符合當代會計信息化標準體系發(fā)展的會計人才。通過人才隊伍的建設(shè),來提高我國會計信息化的水平,更好地構(gòu)建我國會計信息化標準體系,提高會計信息的質(zhì)量與效率。
健全會計信息化標準體系的內(nèi)部機制是構(gòu)建會計信息化標準體系的必然要求。健全內(nèi)部機制有兩方面的要求:一方面,必須健全企業(yè)的會計考核獎懲制度,將會計人員的會計審核質(zhì)量與其工資與獎金進行直接掛鉤,用這種方式來促使會計人員積極性的增長。另一方面,要要建立會計信息化人才標準,規(guī)范會計崗位的內(nèi)容、職權(quán)等會計信息化崗位的標準。
制定統(tǒng)一的會計信息化的技術(shù)標準和資源標準是構(gòu)建會計信息化標準體系的重要內(nèi)容。會計信息的技術(shù)標準是指用于規(guī)范信息技術(shù),依托會計信息化專業(yè)人才,來相應(yīng)建立起各種技術(shù)標準。制度統(tǒng)一的會計信息化的技術(shù)標準要求給予會計信息的采集與處理來形成統(tǒng)一的信息交換標準,建立信息系統(tǒng)集成標準、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標準等。統(tǒng)一會計信息資源標準則包括會計信息元素關(guān)系標準和會計信息資源元素標準這兩類。
在構(gòu)建會計信息化標準體系的過程中,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況來找準會計信息化的定位,轉(zhuǎn)變會計工作思路,實現(xiàn)會計工作和信息化的有機結(jié)合。構(gòu)建會計信息化標準體系,首先要明確構(gòu)建目標,根據(jù)構(gòu)建目標來對之前會計管理案例和模型的剖析,在進行工作經(jīng)驗總結(jié)的基礎(chǔ)上,活動規(guī)范科學(xué)的會計信息化體系的有效資料。找準會計信息化標準體系的定位,明確根本功能有立于完善會計信息化標準體系。
[1]楊周南,趙納暉,陳翔.會計信息系統(tǒng)[M]第二版.東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2006
[2]楊周南.從會計電算化到會計管理信息化[J].會計師,2006
[3]莊明來.我國會計信息系統(tǒng)標準化建設(shè)的若干思考[R].中國會計學(xué)會第十一屆全國會計信息化年會大會發(fā)言稿,2012
[4]路媛.會計信息化標準體系研究現(xiàn)狀評述[J].現(xiàn)代商業(yè),2011
[5]張繼德.我國會計信息化發(fā)展存在的問題和對策[J].會計師,2007
[6]彭鳴,朱七光.我國會計信息化發(fā)展研究[J].財會通訊,2011