財務信息化實施中要注意的問題

上海中交海德交通科技股份有限公司 王繼軍

財務管理工作是企業內部管理的最重要組成部分，而對于現代企業而言，財務管理工作已經不再只局限于基礎的實務性管理工作，現代財務管理正在以其突出的管理特點向著企業全面管理的重要輔助轉變。而面對信息化、網絡化、數字化高速發展的現代企業管理模式，財務信息化也是不可避免也迫在眉睫的。財務信息化的水平高低不僅直接影響財務管理工作的實施，同時對于整個企業的建設發展也至關重要。

一、財務信息化實施過程中要注意的幾點問題

財務信息化的實施在我國國內企業當中也已經有了一些年頭，而財務信息化的大力推廣也給企業的管理運作帶來了巨大的推動，但是在具體管理工作當中，財務信息化仍然存在著一些問題需要我們加大工作力度與改革力度。筆者所在公司是一家專業致力于交通信息產業發展的高科技股份制企業。公司以中國公路交通信息產業的技術發展為主要研究方向，以為交通行業提供信息化服務為經營宗旨。

公司下屬有多家子分公司，分部于上海、南京、杭州、西安、廣州、珠海、烏魯木齊。根據多年工作經驗來看，筆者認為，當前企業的財務信息化實施過程中仍然存在的問題主要有以下幾個方面。

(一)認識問題

財務信息化這個名詞對于我們來說并不陌生，但是真正理解并認識到其本質與內涵的企業管理者也為數不多。大多數企業管理者只是從字面上認為財務信息化就是用電腦代替紙筆進行數據輸入及儲存，雖然硬件普及與應用也是財務信息化的一個重要組成部分但卻只是初級狀態，僅僅有了硬件的輔助還并不能夠真正達到我們所說的信息化管理，從而也難以將財務信息化的真正作用發揮出來。

(二)基礎工作問題

財務信息化并不是一個全新的管理系統及理念，財務信息化的真正效用想要得到切實發揮仍然必須建立在扎實的財務基礎工作基礎之上，然后當前許多企業的管理者與經營者往往容易將兩者割裂開來對待，甚至某些管理者還天真的認為只要推行了財務信息化，企業的財務管理工作必然能夠達到一個質的飛躍，雖然信息化手段能夠促進財務管理工作質量提升，但兩者之間也是相輔相成，想要完全依靠信息化工具來彌補基礎工作的不足，那財務信息化的建設也就無異于空中樓閣。

(三)體系與制度建設問題

財務信息化不是一項孤立的技術，它更需要借助完全的體系及制度建設，然后當前許多企業管理者并沒有這方面的意識與具體工作，從而讓財務信息化僅僅作為一種輔助工具，未能在更大層面上發揮自己的積極作用。

(四)人員隊伍建設問題

財務信息化不僅需要依靠嚴格的制度、完全的體系以及企業管理者明確的認識，更重要的還是需要打造一支素質過硬的專業團隊，從而將每一項具體工作都加以落實。但是就目前的情況來看，人員隊伍隊伍的總體水平仍然未能達到管理工作的具體要求，企業不僅在人員聘用環節未能做更為具體的要求，在企業員工工作期間也缺乏及時的在崗培訓，從而大大降低了信息化管理手段的實際功效，制約了企業的財務管理工作水平提升。

二、加強企業財務信息化工作質量的思考

前文我們已經就當前企業在財務信息化管理工作中仍然存在的問題以及需要注意的部分進行了簡要分析，下面我們就針對這些問題進行分析討論，以期獲得更具針對性的改革意見。

(一)樹立科學管理意識

財務信息化的科學認識不僅包括了明確財務信息化對企業生存發展具有重要意義，同時還要就財務信息化的具體知識進行系統科學的掌握與學習，這種學習工作應該建立在與企業自身特點相結合的基礎之上，例如筆者所在企業的主要經營內容就是為企業提供交通信息化管理方案，因此在財務信息化的具體學習活動中就要就以上內容進行有機結合，避免空洞和浮于表面。而加強學習不僅應該大力推廣于具體工作部門，更為重要的是企業最高管理層應該具有這種系統科學的認識與了解，從而為財務信息化推廣奠定良好的內部基礎。了解并學習財務信息化相關知識不僅對于信息化管理軟件的供應商來說十分重要，同時也要重視將這種理念與認識傳遞給使用管理軟件的企業管理者，確保管理軟件能夠發揮出自身真正作用。

(二)加強財務基礎工作建設

財務基礎工作的建設首先應該重視會計基礎工作相關內容，重視項目會計核算，又以筆者所在企業為例，應該就為客戶提供的各種專門服務（工程項目管理信息化、資源管理信息化、系統集成信息化工程、智能交通工程）進行分門別類的會計數據核算，從而確定其各方面成本，提升會計核算基礎工作質量。其次，要加強會計檔案管理工作有序推進，并利用信息化管理手段的優勢推行會計檔案紙質檔案與電子檔案雙渠道管理，這樣一方面能夠有利于會計檔案的快速調閱與核查，另一方面也能夠有效加強會計檔案及數據安全的管理等級。再次，要進一步加強會計人員日常交接工作的嚴格控制，避免人為或非人為原因造成的數據遺漏、篡改及丟失。加強基礎工作對于信息化軟件供應商來說能夠更好的實現與客戶的良性溝通及客戶數據信息收集整理與應用。而對于想要實現管理信息化的客戶來說也能夠更好的提升管理工作質量。只有不斷加強財務基礎工作建設力度，才能夠確保建立在此基礎之上的財務信息化能夠有效運作。

(三)加強體系與制度建設

體系與制度建設不僅應該包括具體的財務信息化制度建設，同時在輔助制度及全方位體系建設方面也要加大工作力度，如加強具有約束控制作用的內部審計機制建設，讓管理隊伍、被管理隊伍都接受規范化的審計監督。再如加強以財務信息化為核心的財務管理風險預警機制建設，確保各項財務數據都能夠處于有效控制范圍內，避免為企業造成實質性的經濟損失與財務風險。再次要加強財務會計部門的職務輪替制度建設，這樣一方面能夠避免長期占據同一職務而滋生的利己主義思想，同時也能夠通過崗位輪替幫助財務會計工作人員對整個財務管理體系有一個更為直觀系統的認識和了解，幫助她們樹立大財務管理意識，明確崗位與崗位之間的聯動關系，從而在本職崗位上更好的開展工作、加強部門的協調溝通。

(四)推進人才隊伍建設

現代企業的競爭已經從資金競爭、產品數量競爭轉變為技術競爭與人才競爭，而人才競爭更是現代企業競爭的核心內容，因此對于人才管理已經不能夠局限于人才使用，更多時候應該關注人才隊伍的培養與建設。對于財務信息化管理工作來說，人才素質的提升迫在眉睫。企業應該推行內外結合的人才培養新渠道。內部人才培養應該從為企業員工建立一對一的新型人員檔案加強針對性管理開始，人員檔案管理雖然不是一個新鮮話題，但新型人員檔案其記錄內容不僅應該包括日常工作表現、績效考核成績，更加應該重視企業員工其他方面技能與潛力的挖掘，同時還要增強管理者與被管理者之間的交流互動，忠實記錄被管理者對企業管理決策所發表的意見與看法，這樣一方面能夠幫助企業管理者更好的了解自己所擁有的人才，進行更為合理的崗位配置與調控，另一方面也能夠提升企業員工的企業主人翁意識，激發她們為企業發展獻言獻策的積極性與主動性，穩定工作情緒，激發更大工作熱情。在外部人才培養渠道建設方面，應該加強企業與高校的溝通合作，推行訂單式的人才培養模式，這樣一方面能夠確保企業可以獲得更加符合具體管理要求的專門化人才，另一方面也能夠提升高校在人才培養方面的速度與質量。

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