新時期會計信息化建設研究

山東省廣饒縣城市資產運營管理中心 任芳

會計信息化作為企業管理的重要方式，在企業內部構建高效完善的會計信息化體系，對于推動整個企業財務管理工作標準、規范以及快速高效都有著重要的作用，這也是改善企業財務以及整體管理水平的有效手段。目前，我國很多企業的會計信息化體系建設不完備，會計信息數據平臺功能不完善，改進會計信息化體系建設，充分提高企業現代化的會計核算以及會計管理水平，已經成為企業管理升級改革的首要任務。

一、云計算環境下的會計信息化特征分析

會計信息化就是指通過利用現代化的信息技術，將企業或者是機構內的各項業務處理流程進行整合，包括會計處理流程、經濟活動業務流程、信息流程等，通過利用財務會計軟件以及數據庫平臺建立信息系統，完成會計業務處理，并及時為管理者以及利益相關者提供高質量的會計信息。而云計算環境下的企業會計信息化建設，則是對企業的內部的財務會計網絡平臺進一步的拓展升級，將會計信息管理系統平臺轉移到云平臺上完成，其技術優勢主要體現在以下幾方面：

(一)有利于大幅降低會計信息化的成本

基于云計算平臺建設企業的會計信息化體系，可以將整個系統建設維護等繁瑣工作轉移至云計算平臺運營商，企業不需要投入大量資金進行軟硬件設施的購置，即可構建會計信息化系統，并且通過按需付費獲得更高效的專業服務。

(二)數據處理能力以及信息溝通交流能力更強

云計算平臺下建設企業的會計信息系統，可以有效的解決會計信息系統中由于系統建設功能不完備等造成的信息孤島以及溝通交流不及時的問題。在云計算環境下，服務器群內部的會計信息將會更加高效快速的經過數據處理分析以后發送至用戶，而且更容易提供動態、可伸縮的服務。

(三)會計信息化系統的維護管理更簡單

在云計算的環境下，企業財務會計信息系統的操作使用相對更為簡單，而且不需單獨設置人員進行系統的管理和維護，整個系統數據格式在市場范圍內更為一致標準，會計信息系統的功能開發也更加齊全。

二、云計算環境下會計信息化體系建設的制約問題

在當前技術條件下，可以說云計算環境下的財務會計信息系統建設的網絡環境以及軟硬件技術等都已被克服，關鍵問題就是解決好整個系統的安全問題，避免數據出現毀損或者是泄露的問題，同時杜絕出現會計處理過程中的違規問題。這一方面要求云平臺服務商需要做好數據的安全控制管理，重點是數據的備份、防火墻的設置等等；另一方面，則要求企業等會計信息系統的使用者，必須將自身的內部控制管理細化、具體化，并且運用到會計信息系統的建設過程中，確保財務會計數據安全可靠，會計信息質量客觀真實。

三、云計算下會計信息化體系建設實施方案

(一)會計信息化基本架構的選擇

首先，企業應該對自身的會計信息化建設的現狀進行全面的梳理，重點明確會計信息化建設上存在的劣勢和不足，以及引入新的會計軟件系統以后對企業的會計流程和會計工作人員有什么樣的要求；其次，應該與云服務商提前做好溝通和聯系，重點是學習研究在云平臺上的會計信息化建設成熟案例，之后根據企業需要服務商提供的服務內容、數據存儲要求以及支付價格進行協商；第三，由于不同的企業在會計信息化建設上的要求也各有不同，因此企業應該根據自身的財務環境以及行業特點，對財務會計信息系統進行個性化的定制，確保能夠滿足自身財務會計業務處理的需要。

(二)會計信息化網絡設計的選擇

在傳統模式下，企業財務會計信息系統建設一般是基于內部的局域網，而在云平臺下，主要是基于外部的互聯網，這也減少了網絡建設的難度。企業在會計信息化建設中需要注意的是對所有會計信息數據的加密處理，尤其是確保通過加密技術、密鑰管理技術以及使用者身份驗證技術等，確保自身財務會計信息數據的完整可靠。

(三)信息系統運行機制的設計

在財務會計信息系統運行機制的建設上，企業應該要求云服務商依據國際以及我國會計準則，將企業的會計業務處理模塊與其他業務模塊之間有效的整合，重點是將企業的經營業務模塊、行政辦公管理、資金管理等整合，通過不同業務流程數據的對接，確保可以完整的形成財務數據，生成財務報表，完成財務記賬等業務。

(四)強化財務會計內部控制管理制度

云平臺下的會計信息系統建設對于企業的關聯提出了更高的要求，特別是信息化條件下各種財務審批審核以及簽字印鑒等越來越少，在這種形勢下，企業更應該加強信息化體系的建設，將企業的各種財務內部控制管理制度內嵌于財務會計信息系統之中，特別是實現業務操作處理上的相互制約、不相容崗位職務分離、信息系統使用權限限制等制度，確保整個信息化系統的安全可靠。

四、結束語

會計信息技術對于企業改進財務會計管理水平，防范企業會計信息失真，提高會計業務處理效率具有重要的推動作用。在企業的會計信息化體系建設過程中，企業財務會計管理部門應該明確會計信息化體系建設的要點，確保各項功能需求得到滿足，真正適用企業的財務會計業務工作需要。

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