確山縣人民醫院 蔡賀麗
加強醫院固定資產管理,提高使用效益分析探討
確山縣人民醫院蔡賀麗
摘要:醫院固定資產,是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項經營活動的基礎;是保障人民健康和醫院發展的物質條件;隨著醫改的推進,醫院的市場化越來越明顯,要想在激烈的市場中立于不敗之地,切不可盲目投資,要充分了解市場供求,避免過度購置,造成資產的閑置和浪費。這就需要醫院如何科學有效地做好固定資產管理,充分發揮其效能,提高設備利用率,是保障醫院可持續發展的有效途徑。
關健詞:醫院固定資產管理使用效益分析
目前醫院的固定資產管理存在很多問題,如醫院對固定資產管理意識淡漠,重錢輕物、重購輕管,固定資產管理不規范、內部監督機制缺失,在采購和使用環節、終末環節都缺乏有效的跟綜管理,造成固定資產閑置,維修保管不善,使用周期縮短,資產利用效率低。由此加強醫院固定資產管理和崗位責任制,提高使用效益是不容忽視的重要問題。
(一)醫院對加強固定資產管理的重要性認識不夠,存在著“重購輕管”的現象
購置固定資產的積極性高,而對于購置后的固定資產如何及時入帳,如何妥善保管,如何定期盤點,如何進行日常維護保養,對科室領導之間輪崗應當如何辦理移交手續等沒有明確加以規范,致使資產管理和使用人責任不明確,導致相關人員的固定資產管理意識不強,缺乏責任心。
(二)投資預算不完善,缺乏事后的經濟考核
在執行中隨意性較大,往往科室以購買設備做為拓展新業務需要,沒有經過仔細論證,購入后沒有關部門跟綜管理,導致部分資產出現閑置,對科室也無追責。
(三)固定資產核算不科學
在實際工作中財務科管報銷記帳,物資管理部門管設備,科室管使用,物資管理部門無明細帳,竣工決算不及時,維修費用無全額分配相關科室,造成帳實不符和節約意識差。
(四)固定資產的信息化水平不能滿足醫院發展需求
固定資產信息化管理水平不健全,不能對資產進行全過程跟綜管理,目前醫院固定資產規模大、分布散,管理難度高,不能滿足高層次動態管理的需求。
針對醫院固定資管理存在的諸多問題,如何加強固定資產管理,提高資產使用效益,實現資產保值增值已成為迫切需要解決的重要課題。在實際工作中應從以下幾個方面加以應對。
(一)更新觀念,規范流程,加強管理
各科室是醫院固定資產的主要使用者,均負有管理固定資產的職責。醫院要明確各部門和崗位的職責權限,不得由同一部門或個人辦理固定資產采購業務的全過程,加強制約和監督。制定固定資產管理業務流程,明確采購、驗收、使用、保管、處置等環節的控制程序。加強管理,防止資產流失。
(二)完善設備投資論證,實行資產管理問責制
醫院在固定資產采購時,事前必須進行充分論證。先由科室提出采購計劃,物資管理部門備案后將購置計劃匯總提交到院委會審議,會議通過購置計劃,則交給財務部門來考量設備的投入與產出比,回收期等指標,醫院再根據投資收回所需年限來決定。當醫療設備采購落實后,財務科還要進行財務核算。如出現投資失誤則要求科室承擔責任,確保資產的保值增值。
(三)根據會計制度規定完善固定資產會計核算
固定資產管理會計要經常與物資管理部門對賬,建立健全三帳一卡制度。峻工決算要及時,對于已達到預定可使用狀態但尚末辦理峻工決算的固定資產,應當按照做價確定其成本入帳。完善科室全成本核算,一切以財務核算的末級科目為依據攤入科室成本,提高科室的節約意識,如有科室共用設備,以工作量法或科室收入金額進行分攤,做到使資產能夠最大發揮效益。
(四)醫院應采取信息化管理
新醫改體系下,要求提高醫院精細化管理水平,對固定資產進行全過程跟綜管理。目前醫院應采用物流管理系統,將固定資產內控理念、內控流程、控制方法等要素通過信息化手段固化到信息系統中,通過智能終端實現手工環境下難以實現的控制功能,可以大大提高工作效率。通過系統提供各類賬薄、報表等可以對單位的固定資產進行全面清查分析評估。
新形勢下,醫院規模不是越大越好,而是做強做精,靠什么?靠管理,管理就是降低成本,提高效率,這就需要引起單位領導的高度重視,并采取切實有效的措施,齊抓共管,標本兼治,才能取得成效。促進醫院的進一步發展和醫療衛生改革的深入推進。
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