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高校財務管理中的信息不對稱控制措施

2015-03-19 21:22:07河南醫學高等專科學校呂少欽
財經界(學術版) 2015年11期
關鍵詞:資金財務財務管理

河南醫學高等專科學校 呂少欽

財務管理中的信息不對稱是指人們對財務信息的掌握存在著差異性,這使得財務信息掌握全面的人處于相對優勢的地位,而財務信息掌握較少的人處于相對劣勢的地位。這種現象目前在高校的財政管理當中是普遍存在的。這樣不僅影響到高校的發展建設,也帶來了教育資金和科研資金的極大的浪費,不僅僅對學校本身,對國家和社會都造成了非常大的傷害。

一、高校財務管理中信息不對稱的表現

(一)與外部部門信息不對稱

高校獲取經費和投資的渠道有很多,但就目前高校的資金獲取渠道來看,主要是國家教育部門和地方教育部門撥款這一塊。國家和政府為了提高教育水平,大力發展教育,近年來對高校的投資也逐漸增大。政府對教育的掌控是基于宏觀角度出發的,對具體的教育經費的流向和細節存在著許多未知性和不可控性。然而很多高校為了申請教育資金往往盲目的擴大招生規模、開設新課程吸引學生家長和社會各界的眼球,以謀取教育資金。然而對于盲目開發的新課程并沒有一個成熟的計劃和實施辦法。這不僅大大的浪費了國家和政府發放的教育經費,也非常不利于學生和學校的發展。再者,目前對于高校科研方面經費的申請也存在著信息不對稱性。政府的相關部門對于科研經費的流向缺乏監督和管理,導致濫用科研經費的事件屢見不鮮。科研經費的申請條件中只重視課題,卻不重視申請經費得到批準以后經費的具體使用過程。這種監管漏洞常常讓很多高校鉆了空子,發放下來的資金大部分都沒有用在科研開發上,而是用在一些瑣事上,更有甚者挪用科研資金。這又是一筆大大的資源浪費。這就是財政信息不對稱所造成的不利后果。

(二)高校內部財務管理的信息不對稱

高校財務信息管理部門是掌握整個學校財政的核心部門,對于學校的資金狀況是掌握的最全面也是最權威的。由于財務管理不斷的信息化,給財務工作帶來方便的同時也帶來了溝通上的障礙。首先,學校財務部門與學校高層領導之間缺乏有效地溝通。高校的領導對學校財政狀況和財政流向;對學校的整個發展走勢都有著宏觀的掌控和把握。而學校財務部門則對財務信息有著具體而細致的了解。如果雙方在財務信息方面存在不對稱性,那么會造成學校的損失是在所難免的。其次,學校的財務部門與其他部門的溝通上存在失誤。由于其他部門在財務信息整理方面只能各自為營,都已各自的利益為優先考慮,所以與其他各部門包括財務部的溝通上存在這許多弊端,得不到準確的財務信息。使得財政信息存在著很多漏洞。最后,學校財務部門與師生們存在著信息不對稱的現象。學校師生沒有經過財務方面的培訓,沒有相關知識和經驗。對于學校財務狀況不了解,也不能對學校的財務狀況和資金流向進行監督,這勢必會為師生們帶來一定的損失和影響。

二、解決高校財務管理中信息不對稱的措施

(一)教育部門加強調控和監督

教育部門應當對高校申請的教育資金進行嚴格的審核和監督。首先要對高校進行全面的了解,對其專業的劃分和招生規模的合理性進行審查,嚴格按照規章制度辦事。其次要對學校的財政狀況進行充分的了解,對學校的未來發展進行全面的了解和評估。教育資金得到批準以后,還有對資金的使用進行嚴格的監督,嚴格杜絕挪用公款、濫用教育資金的事件發生。教育部門應當積極與高校進行溝通和聯系,以便時時了解學校的動態和教育改革計劃,這樣更加有利于學校的教育資金的申請和學校的未來發展。

(二)加強高校內部財務溝通和監督

對于學校的財務部門來說,掌握著學校最全面的財務核心信息。財務部門同樣擔當著協調各部門做好財務工作,做好溝通工作的重要角色。加強財務信息的透明度,讓各個部門都能夠參與進來,提高對財務信息整理的效率。各個部門互相監督可以避免高校的財務信息出現錯誤,導致學校領導在作出決策的時候影響大局。也可以調動各個部門的積極性,盡量消除財務信息的不對稱性。

(三)普及財務信息

對于學校的老師和學生來說,在高校財務的不對稱性當中是處于劣勢的群體。因為他們大多數對財務知識和財務信息并不了解,再加上高校財務信息的不透明性,使得師生們蒙受損失。學校應當普及財務信息,不僅僅是對學校師生,也對學校的其他部門進行財務信息透明化。并且對其進行財務知識的普及。這樣可以有效的促使廣大的師生們對高校的財務信息進行合理的監督。財務信息和普及不僅僅能夠降低教職工和學生們的財務損失,還可以使得學生和老師對學校更加放心,增強學校的信譽度。

(四)積極利用網絡互動財務信息

由于信息技術的不斷發展,財務管理也隨之變得更加方便快捷。學校的財政信息應當積極的應用現代的財務管理系統。這樣能夠使高校的財務信息更加透明化。財務信息不易丟失,也不易被篡改。這樣能夠保證政府部門、廣大的師生以及學校各個部門的人員對其進行監督和監控,有助于各個層面的人群了解高校的財務信息。積極運用網絡互動財務信息更能夠方便高校的決策者對學校的發展做主準確的判斷,有利于學校未來的發展。

三、結束語

高校財務信息存在著不對稱性。然而,這種不對稱性并不是客觀存在的。只要高校的財務部門和高校各個部門和領導能夠積極配合工作,積極溝通統籌工作,嚴格按照國家的規章制度辦事,就會得到改善。高校積極配合政府和社會各界的監督,能夠使得學校的信譽度大大的提高,這樣無論是對于學校的財務信息、教育經費的申請上還是學校的發展上都有著積極的作用。

[1] 郭宏.高校財務管理中的信息不對稱控制研究[J].會計之友,2009

[2] 梁勇,劉東.基于信息不對稱下的高校人員財務知識的普及研究[J].教育財會研究,2010

[3] 干勝道.信息不對稱引入與財務理論創新[J].上海立信會計學院學報,2007

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