職業學校財務管理與內部控制研究

鄭州財經技師學院 趙穎

如果學校的財務管理與內部控制跟不上當前經濟發展的步伐，那么學校將因此而獲得巨大的麻煩。所以，處于當前這個經濟不斷發展的時期，一定要加強研究職業學校的財務管理與內部控制模式，使職業學校的發展能夠跟得上時代的步伐。

一、職業學校財務管理與內部控制的必要性

市場經濟的不斷發展，使得我國各個學校都在面對著嚴峻的社會環境變化。學校擁有了越來越多的資金來源渠道，學校不僅可以得到政府給予的財政撥款，還可以采取很對辦法對辦學基金進行籌備，比如銀行貸款、社會福利等，在新形勢下，這些途徑都是學校取得辦學資金的重要來源。然而面對資金渠道來源的增加，一些學校卻在財務管理和內部控制上顯得過于松懈，這種情況下，很多資金都不能得到合理的利用，這樣一來，不僅浪費了教育資源，還使貪污腐敗的現象得到了助長。這違背了當前各個學校對市場經濟的積極適應以及對資源的合理配置。所以一定要對這種錯誤的經濟增長模式進行積極的制止，避免學校內部有經濟犯罪發生，使學校的財務管理得以規范、內部控制得以健全。

二、職業學校財務管理與內部控制在現階段存在的問題

(一)預算管理力度弱

現階段我國大多數的職業學校都沒能引進先進的預算管理意識和理念，少數職業學校雖然執行了預算，但依然存在于現實脫離的問題。目前我國職業學校在預算管理上的力度薄弱，過于形式化，沒有使預算管理起到真正的作用。其具體表現為：運算報表制定不認真、與學校實際情況不符；無理由的在執行預算時將支出范圍擴大；對資金的使用不能進行嚴格的控制，預算應有的計劃控制效果得不到準確的發揮。

(二)內部控制不夠完善

由于我國職業學校在內部控制上的不完善，使得我國職業學校在財務管理方面得不到其管理水平的提高，并且學校自身的發展也得到制約。職業學校內部控制不完善且薄弱的環節主要表現的地方為：財務部門沒有對不相容職務進行分離，導致很多授權審批制度都的得不到完善，設置的內部審計部門不能發揮應有的責任，在對基建項目進行風險評估時沒有足夠的力度。不完善的內部控制往往導致很多職業學校可能會在基建項目中引發豆腐渣工程，不僅僅會學校造成很多不必要的損失，更會給使學生的人身安全面臨威脅，同時在社會上也會引起不良的影響。

(三)實物資產管理存在漏洞

我國職業學校在實物財產管理方面會出現沒有按照規定對實物資產明細賬進行建立，使得很多實物資產賬與實際情況不相符。同時，我國職業學校財務部門通常不會對資產定期盤點建立相應的制度，也就使得無法對資產的賬實進行核對，以此還會為一些財務人員提供操作空間。尤其針對固定資產的報廢等大額資產，在報批時未按照規定的程序進行，使得在處理實物資產時存在了很大的機動性，令處理過程造成了嚴重的浪費與損失。

三、提高職業學校財務管理水平并完善內部控制的應對措施

(一)嚴格進行預算管理的編制執行

在日常項目開資、學雜費收入以及基建等方面，職業學校應當認真做好預算編制工作，以此來提高學校在資金使用方面的效率，進而促進學校的發展。因此，我國職業學校中的會計主管人員需要以學校的實際情況與未來的發展計劃為依據，并與領導的意見相結合，制定出符合實際的學校預算，同時對其進行細化執行。想要使預算管理水平提高，還需要對資金支出結構進行科學的優化，并且還要保證資金能夠得到正確的使用，以此來使職業學校的預算管理水平得到切實的提升。

(二)對內部控制進行完善

對職業學校內部控制的完善能夠使我國職業學校得到管理效率的提升，為學校進一步的發展提供夯實的基礎。因此應當使學校內部的財務部對不相容的職務進行分離，使不同的崗位以及機構之間能夠能夠有分明的責權，并且彼此之間能夠做到互相監督與制約。在一些日常的事項上，會計部門需要將審批制度進行嚴格的落實與授權，對負責各個環節的責任人應當加以明確，一旦出現問題則需要由責任人負全責。而對與一些重大的是事項，對審批制度的授權執行應予以更大的重視，例如基建項目的投標等。在內部審計方面，應當組建出專門的內部審計部門，并定期的進行內部審計，部門或小組應當使自身的獨立性有所保證，進而使高職學校在內部控制水平上夠得到切實的提高。

(三)加大實務資產的管理力度

職業學校的領導層以及會計人員在面對實務資產管理時，應當加強對其的重視程度。對此，學校的會計部門應對實物資產的明細賬進行建立和完善，使每一筆實物資產都能在購置時進行實時的入賬，并且做到賬實相符。同時會計部門還需要將沒有經過入賬記錄的實物進行入賬管理，也要做到賬實相符。需要對實物資產進行專門責任人的確定，實現實物資產流入、流出以及記錄和保管的各個崗位之間的職務分離。

四、結束語

綜上所述，近年來高等教育深化改革的步伐越來越快，使得職業學校得到了蓬勃的發展。

然而職業學校在財務管理與內部控制上仍然存在很多亟待解決的問題，但是相信，只要學校的管理階層與財務人員能夠切實認識到財務管理與內部控制的必要性，并針對其中存在問題，以科學合理的方式進行有效的解決，就一定能使這些問題迎刃而解，進而使職業學校能夠得到更好的發展。

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