淺析財務信息化對提升財務管控能力的作用

貴安新區開發投資有限公司 王琴

管理會計與財務會計是財務部門的主要工作內容。管理會計主要覆蓋了部分非財務的指標，面向的是企業內部的分析與管理，通常情況下都是以價值的視角來對企業的整個經濟活動進行有效管理的。而財務會計所面對的則是企業外部的會計核算，主要負責處理的對象是那些國家統一規定的會計信息。在信息化時代下，我們只有進一步加強財務信息化的研究，才能讓財務管控的能力能夠適應現代化企業制度的實際需求，而整個企業才能夠更好地面對全球化的競爭。

一、財務信息化的涵義

所謂財務信息化，即是指通過計算機技術、網絡技術、數據庫技術的利用來將財務活動的所有信息進行綜合、集成，從而建立起財務分析、監督、核算、決策與控制的現代化財務管理信息系統，最終實現財務管理信息化、數字化。和會計信息化與會計電算化相比較，財務信息化進一步實現了財務工作與規范會計的統一，其內涵更為廣泛。財務信息化所強調的是與企業其它系統的有機整合，能夠有效的將財務管理發展到決策支持的層面，有利于財務管理水平及經濟效益的提高[1]。具體來說，財務信息化具有以下優勢：一是數據的采集與處理都是同步實現的，具有較強的實時性；二是所包含的內容有實務工作、業務流程、核算與決策等，具有較強的普遍性；三是集成了管理會計、財務會計、財務部門與其他部門以及企業內部與外部的所有信息，具有極強的集成性；四是信息需求者能夠對所需的信息進行自主的獲取，具有敲墻的共享性。

二、財務信息化對提升財務管控能力的作用

(一)提高財務內部控制有效性

信息技術的應用不但能夠有效的增強財務內部控制的預防、檢查、糾正、反饋等功能，也為財務控制手段的靈活性、高效性、多樣性帶來了強化作用。同時，財務軟件具有信息量龐大、覆蓋面廣泛、信息流靈活快捷的優勢，在財務管理信息化的環境下，財務部門對于資金流轉情況的監控能夠獲得較強的實時性，不僅能夠在技術上讓企業資金的集中統一管理得到保障，也能夠讓企業的資金得到合理的調配與利用，讓企業資金的使用成本得到最大化的降低，而財務數據也能夠得到準確及時的共享，財務會計信息的質量則隨之提高。另外，財務管理信息化能夠為財務工作提供具有公開性的辦公環境，這將使財務工作更加高效。最后，財務信息化的建設能夠有效的提升企業面對突發事件的應對能力，而各種不利因素所帶來的影響也將降到最低，投資的決策必然將得到良好的調整與改善。

(二)提高財務管理工作的效率和質量

近年來，我國企業的國際化程度越來越深，各個企業的涉外業務逐步增多。基于這樣的局面，如果企業依舊沿用傳統的財務管理模式，顯然很難與那些國外先進企業接軌，跟不上國際企業發展的潮流。此外，我們還能發現目前我國各個企業之間合作與交流的頻率越來越高，企業之間的資金流動也逐漸的頻繁了起來，因此建立起能夠進行數據共享的信息化管理方式就顯得尤為重要。目前，報稅、審計、金融業務等環節的網上交易方式必然會隨著互聯網技術的蓬勃發展而得到不斷的完善。當然，對于企業而言，這些都離不開財務管理信息化平臺的建設。

(三)有利于實現財務、業務管理的一體化

企業財務管理工作并不僅僅是針對企業財務信息的處理，同時還需要通過對財務信息的分析與整合來實現對于財務信息的縱向管理，具體來說主要包含了財務計劃、財務預算、財務監控等。信息化的企業財務管理軟件能夠以集成軟件的形式來通過計算機強大的數據處理能力對企業財務信息進行縱向性、一體化的管理[2]。在企業的實際生產經營過程中，財務管理工作并不是僅對財務部門的數據進行管理，還應該與銷售部、采購部等其他部門實現數據的共享。只有在這樣的一體化模式下，企業內部的整體財務數據才能夠得到統籌管理，才能實現企業的長久經營。

(四)加強了財務的風險把控能力

通過對信息技術的應用，企業財務內控的范圍必然能夠得到有效的擴大。同時，信息化、系統化、自動化的數據處理系統也能夠有效的減少舞弊、失誤等問題的出現率，內部監控的成本必然將得到驟減，財務風險控制的水平隨之得到提升。企業在建立網上銀行系統之后，相應的財務人員在進行款項劃撥支付的環節中無需像從前那樣去銀行排隊，足不出戶就能夠做好這個工作。這必然將避免在來去銀行途中可能發生的票據丟失、錢款盜搶等事故的發生，既具備了便捷性，也具備了極強的安全性。每一筆網上交易都擁有詳細的交易信息，每一筆收支去向的記錄都會長期的保留下來，這極大的保證了資金的安全性。另外，信息化的建設將使企業財務部門有效的實現對預算、控制、核算等事前、事中、事后工作環節的全過程控制，并且通過對相應程序與指標的設置，能夠將各個科目的數據與預算相對比，從而從中及時的了解與發現預算的真實執行情況，最終實現對企業的經營狀況以及資產負債情況的實時掌控。在財務信息化的模式下，企業能夠及時的了解到財務風險的程度，一旦出現任何問題，保證能夠及時的發生預警，這對于企業財務部門的預算管理與內控管理而言，必然起到極大的促進作用。

三、結束語

總之，現代企業的所有經濟活動中都滲透了財務控制的環節，其與企業各部門的管理息息相關。而財務信息化的建設，必然是提高財務控制水平的最佳途徑，其有利于強化企業的核心競爭力，提升企業的社會效益、經濟效益。

[1]李冀英,郝全梅,姜輝.實現全面預算管理信息化提升財務的管控能力[J].中國總會計師,2014,01:106-108

[2]杜軍.持續推進財務信息化建設努力提升財務能力[J].中國總會計師,2013,08:37-40