淺談提高管理會計實效的基本途徑

吉林省神經精神病醫院　高德權

淺談提高管理會計實效的基本途徑

吉林省神經精神病醫院高德權

我國自上個世紀八十年代初開始對管理會計理論進行學習和研究，并逐步在企業中得到推廣和應用，也取得了一定的實際效果。但在實際應用中也存在許多問題需要改進和提高，如：認識不足，隊伍薄弱，會計人員業務水平不高等等，管理會計的實際效果并不明顯，甚至滯后。那么如何提高管理會計的實效性呢？當前提高管理會計實效性的方法有很多如：總結推廣成功經驗并加以推廣，或者是通過培訓，強化企業經理與財務人員的管理會計知識，使之自覺地應用管理會計工作方法，改善經營管理等，但這些都不能從根本上解決問題，筆者認為要想發揮管理會計效能，應從以下四方面加以研究和思考：

一、掌握管理會計的核算內容是提高管理會計思實效的基礎

管理會計是為企業內部管理服務的，大體上分為以下兩種會計：

第一，規劃與決策會計，它是為企業管理中的預測前景和規劃未來服務的，所謂“規劃”就是事先選定目標，并擬定出具體方法以達到目標的過程；所謂“決策”就是在經營過程中通過分析比較對未來確定是否采取某項行動，或在幾種可行性方案中進行抉擇的過程中。規劃與決策會計就是利用財務會計信息和其他信息對利潤、成本、銷售及資金等專門問題進行科學的預測分析和決策分析，以確定工作目標，用數量形式加以匯總，用責任制的要求加以分解，以保證各項資源得到最經濟、最合理、最有效的利用以便獲取最佳的經濟效益。

第二，控制與業績評價會計，它是為企業管理中的分析過去和控制現在服務的，所謂“控制”就是通過一定手段對實際活動施加影響，使之能按預定目標或計劃進行的過程。所謂“業績評價”是根據責任會計要求通過預算與實際的對比來分析差異形成的原因并確定經濟責任，以便對各個責任中心的實績和成果進行恰當的評價過程。控制與業績評價會計是利用標準成本制度結合變動成本法對日常發生經濟活動進行追蹤、收集和計算。根據實際發生數與預算數進行對比和分析，并編制日常業績報告用來評價與考核各個責任中心的實績與成果，以確定它們的經濟責任和應受的獎懲。

二、明確管理會計的作用和應用目的是提高管理會計實效的根本

管理會計是現代西方國家把“管理”與“會計”這兩個主題巧妙地結合起來的一門新興的、綜合性很強的邊緣學科，是現代會計科學的新發展，它是多種學科的綜合體。其主要是通過一系列專門方法利用財務會計提供的數字及其它有關資料進行整理、計算、對比和分析，使企業各級管理人員據以對日常發生的一切經濟活動進行規劃與控制，并幫助企業領導者做出各種專業決策的一整套信息處理系統。管理會計的作用主要表現在：能夠加強企業內部管理，幫助各級管理人員，預測經濟前景，判斷經濟環境，確定最優的經營和投資方案；能夠分析差異，控制成本，挖掘潛力，消除浪費；能夠劃清企業內部經濟責任，并在評價和考核業績的基礎上獎優罰劣，以便更好地調動全體職工的積極性和創造性，為謀求最大經濟效益而努力；由于其不斷吸收現代管理科學和系統論、信息論、控制論等各方面的研究成果，同時又引進了現代數學方法和電子計算機技術使之能夠更加充分發揮會計的管理職能并在改進企業內部經營管理提高經濟效益做出了巨大的貢獻，它既是實現管理現代化的重要手段，又是現代化管理的重要組成部分，它的先進技術和方法不僅在制造業中采用而且在服務業和非營利的事業單位中也得到廣泛的應用并取得了良好的效果，發揮了巨大的促進作用。

管理會計核算目的，就是通過選用靈活多樣的專門方法和技術，不定期地編制各種管理報表，提供有效經營和決策信息，為企業管理人員服務。

三、樹立先進的企業文化理念是提高管理會計實效的基石

追求利潤最大化是企業工作的目標，實際上企業實現價值是離不開管理會計的價值計算，而實現價值最大化，則有賴于塑造相應的企業文化，使價值理念深入全體職工之心，當前管理會計應用乏力，關鍵在于缺乏相應的企業文化，因此，必須培植永久性的企業文化，企業文化一般包括三種類型，第一是正式文化，它是通過規章制度體現告訴人們正確與錯誤，是與否的行為標準；第二是非正式文化，它是指職員之間互相模仿學習的現象，對職工的行為有潛移默化的影響；第三提技術文化，它來自于經營技術和方法，通過人們的解釋和理性分析發揮導向作用。可見管理會計在這里塑造的文化，就是一種技術文化，通過這種技術文化的作用，逐步引導非正式文化，最后形成追求企業價值最大的正式文化。一個嚴格有效的管理會計制度，必定會培養企業合理的價值觀，建立健全系統、完善的企業文化體系是企業實現利潤最大化的基礎。

四、“平衡記分卡”方法是實現管理會計實效的基本方法

管理會計的核算方法在一定時期內可采用多種核算方法，提出不同的選擇方案。確定最優的核算方法是實現管理會計實效的基本要求。從當前開展的情況看，采用“平衡記分卡”方法是有效滿足企業發展的內在需要，這種方法肯定人的能力、學問和堅持不懈的努力以及對企業的忠誠是業績指標的重要內容，其重要作用，就是通過充分的信息交流和共享，有效地建立企業信任，包括企業員工之間、領導和員工之間、管理層之間、顧客與企業之間的信任。

“平衡記分卡”的內容就是要處理好以下幾個方在的問題，即在財務方面，必須向股東表明公司現在的財務狀況，預測未來財務成果的發展趨勢，在經營方面，必須體現開展哪些業務才能使股東和客戶獲得豐厚的回報；在拓展方面，必須表明采取怎樣的措施才能提高經營管理能力，使企業有發展前途；在客戶方面，必須弄清對方需要什么，我們如何滿足對方的需要。基于上述內容，企業管理的各個層次都要編制平衡記分卡，形成上下配合，使企業與外界保持動態適應，最終贏得企業的競爭優勢不斷擴大財務價值，可見“平衡記分卡”的思想對于管理會計發揮經營管理實效的作用是至關重要的。

總之，管理會計理論對于加強企業的管理能力，提高管理水平，使企業的利潤最大化都會起到積極的促進作用，是企業管理者的必修課程。