鼎盛聯合控股集團有限公司 趙建英
淺談如何加強集團公司財務集中管控
鼎盛聯合控股集團有限公司趙建英
摘要:隨著國民經濟的發展,集團企業不斷完善自身的改革和優化自身的特性,提升自己的內部管理水平。財務管控作為企業內部管理的重要環節,個中的改革創新對于合理配置集團企業資源有重要作用。本文通過對集團企業的財務管控進行分析,提出幾個觀點進行研究討論。
關鍵詞:集團企業財務管控集中措施
集團企業是我國市場經濟的主體,只有企業的穩定發展才能推動我國經濟健康快速的發展。然而,我國市場經濟發展時間不長,大部分集團企業尚未建立健全的現代企業管理制度。企業在發展的過程中出現了只重視企業銷售帶來的經濟利益,而忽略了企業的內部管理,尤其忽視了企業的財務集中管控,從而影響了企業的健康發展,甚至導致企業破產倒閉。財務集中管控是企業實現現代化管理、提高經營能力降低市場風險的重要手段。
(一)財務集中管控觀念落后,預算編制缺乏科學性
現在大多數集團企業的工作人員沒有建立起財務集中管控的思想,或者對財務集中管控有錯誤的認識,沒有結合集團企業發展的自身狀況來制定經濟計劃,這些都不利于財務集中管控工作的開展和深入。集團企業預算編制的方法不科學,沒有對集團企業的人力物力財力進行綜合分析,導致預算的定額不合理,測算不準確,很多集團企業預算編制的質量低下,沒有達到科學性、連續性的效果。集團企業預算編制時間短,質量低,隨意性大,沒有合理的規劃,缺乏科學性和約束性,這些都導致集團企業的財務集中管控難以有高度的執行力,難以落實好統籌管理的工作。
(二)財務集中管控方式落后,執行效率低
健全的財務集中管控體制能夠增強集團企業的管理能力。但是集團企業的財務集中管控沒有得到單位的管理者和員工重視,也就沒有辦法在集團企業建立完善的管理制度,沒有辦法保障財務集中管控的落實和實施,缺乏制度保障的管理工作其開展也就很難有很好的推廣,更無從說對集團企業的決策會提供幫助。集團企業沒有做好成本考核和成本控制工作,在單位財務集中管控工作出現問題的時候,也沒有辦法遵循制度進行賞罰,容易導致會計信息的失真情況出現,不利于財務工作的深入。同時外界政策環境的變化也會給集團企業的管理方法帶來沖擊,隨著信息化時代的來臨,集團企業的管理方法也要不斷革新,以往落后的財務集中管控方式已經不適應集團企業的發展需要。集團企業只注重資金的申請和使用,沒有重視集團企業內部的發展和制度的管理,都將使集團企業脫離時代的發展。
(三)財務集中管控工作人員素質低
員工素質決定了集團企業的工作效率和財務集中管控的執行狀況,對于財務集中管控的開展具有關鍵性的作用。集團企業財務集中管控中的工作人員素質不高,專業技能不足,組織的員工培訓也沒有落實到實處,員工沒有很好的管理眼光和管理素質,對單位財務集中管控和規劃中存在的問題不能及時地指出,對于財務集中管控政策的改善也沒有很好的建議,這些都會影響到集團企業管理的實施效果。
(一)加強預算編制的管理
針對我國目前集團企業改革的現狀,市場化程度的加深,要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業要先提出費用開支方案,進行成本效益分析,再落實好分配預算的資金,最后適時調整組織部門的預算。集團企業要轉變財務集中管控觀念,注重財務集中管控的學習。在財政財務集中管控體制改革下,組織要做好財務集中管控工作,就要先樹立應有的管理理念,要加強財務集中管控的計劃性、科學性、實用性、系統性和實效性。就要轉變財務集中管控的觀念,用現代的集團企業財務集中管控觀念代替傳統的財務集中管控理念,做好集團企業資源規劃。集團企業的領導和管理人員要加強對財務集中管控的學習,提高對財務集中管控重要性的認識,要把財務集中管控和實際情況相結合,細化管理工作,彌補財務集中管控過程中比較弱勢的環節。
(二)加強財務集中管控的執行力度
集團企業領導要提高對預算執行工作的認識,支持財務人員按上級批復的預算開展各項工作。建立健全和完善集團企業的財務集中管控體系策略,用戰略發展的目標看問題,加強對集團企業的監督管理,落實監督機制的作用,突顯集團企業監督的重要性和權威性。對單位進行科學化管理,才能保證單位財務集中管控計劃的科學性和嚴謹性。集團企業可以加強預算業務控制、收支業務控制、資產控制、采購控制的管理。提高預算業務控制可以提高集團企業預算編制的科學性,加強組織的內部控制。組織還要嚴格執行好“收支兩條線”的管理,加強票據管理,加大對收支業務的控制。組織的采購招標等也要規范操作,防止貪污腐敗事件發生。集團企業要保證財務集中管控貫穿在每個環節,這樣才能真正落實好財務集中管控的工作,提高其競爭力。
(三)加強集團企業財務集中管控的監督
集團企業開展財務集中管控工作,保證財務集中管控中每個細節的科學性和規范性。集團企業要從組織的各個部門抽取人員組成監督小組,對內部控制進行定期或不定期的監督檢查,定期可以以月或者季度為周期進行抽查,確保財務集中管控的順利開展。加強財務集中管控的監督不僅能提高工作效率,還能及時發現財務集中管控過程中的薄弱環節,及時對預算編制進行調整。動態的監督可以靈活及時地對財務集中管控進行跟蹤、調查、分析,把事后分析的行為轉變為事中控制,大大提高了財務集中管控工作執行的有效性。
(四)加強集團企業信息化管理
集團企業財務集中管控工作的開展離不開完善的信息化管理系統,只有保持信息溝通的順暢,才能第一時間把領導的命令下達到基層,減少信息在傳遞過程中的失誤。集團企業要建立健全完善的信息溝通交流機制,借助互聯網的平臺和技術,實行財務集中管控的信息化,把財務集中管控中的信息高度集中起來,提高財務集中管控的效率。集團企業內部的財政部門要加強經費監督,做好各個部門費用的分類管理。加強集團企業財務集中管控信息化的開展還有利于建立各個部門的信息網絡,密切各個部門之間的聯系,有利于單位領導層決策的執行落實。通過信息化系統的建立,還可以規范單位內部各個部門的工作,這樣會降低員工工作中錯誤的發生率,提高財務集中管控信息質量。通過建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件,實現財務系統與各個部門之間的數據共享和管理統一,實現經營活動全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,從而保障單位財務集中管控工作的規范化、高效化。
(五)做好集團企業財務分析
集團企業在進行財務集中管控工作的時候,要做好財務分析,明確財務分析的目的,收集好相關的資料,選擇適合本單位的分析方法,包
括要做好單位內部的財務分析和單位外部的分析,內部分析要對單位的財務狀況進行相關的了解,為今后的資金使用作大致規劃,分析單位的財務結構。而外部分析則是要對單位外部利益集團根據自身的需求進行相關的分析。在做好一系列前期工作后,才能保證后續工作開展的順利。而采取財務分析的最終目的也是為財務決策提供有力的依據,因此在發現問題后,財務集中管控人員要提出改善財務狀況的方案,權衡各方面的利弊,選擇最優方案,不斷改善單位的財務集中管控狀況,最終實現財務集中管控目標。
在新形勢下,集團企業在我國經濟活動中的地位和職能不斷變化,只有不斷創新改革方式,才能提高集團企業的競爭力,更好地面對財務集中管控過程中出現的問題。集團企業的發展離不開財務集中管控,樹立持續發展財務集中管控的觀念,還要緊密結合自身的發展狀況,做好財務集中管控工作,還要帶動全體職工的共同參與。
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