如何落實會計基礎工作規范化管理

白水縣財政局會計事務管理所　黨俊玲

如何落實會計基礎工作規范化管理

白水縣財政局會計事務管理所黨俊玲

摘要:作為會計工作的基礎環節，落實會計基礎工作規范化管理是做好會計工作的基本保障，也是提高會計工作水平，確保會計信息真實的基礎。總而言之，落實會計基礎工作規范化管理具有重要的意義。本文首先介紹會計基礎工作規范化管理的意義，再分析會計基礎工作中存在的問題，并提出相應的解決對策。

關鍵詞:會計基礎工作規范化管理對策

會計基礎工作是會計工作和經濟管理工作的基礎，會計基礎工作規范化管理程度對會計信息質量有直接的影響作用，影響單位的長遠發展以及社會的穩定。但是會計理論在我國發展時間不長，人們對會計基礎工作存在偏差，不重視會計基礎工作的規范化管理。而且由于社會及信息技術的發展，單位面臨的經濟環境日益復雜，各類會計信息對會計基礎工作規范化管理的要求日益增長。因此，如何落實會計基礎工作規范化管理成為當前亟需解決的問題。筆者根據自身的工作經驗，淺談落實會計基礎工作規范化管理的對策。

一、落實會計基礎工作規范化管理的意義

(一)保障會計工作質量

會計工作包含多個工作環節，如填寫會計憑證、登記會計賬簿、編制報表、整理檔案等工作環節，只有做好每個環節的工作才能提高會計工作質量，發揮會計工作的作用。而會計基礎工作包括會計工作的各個方面，落實會計基礎工作規范化是對會計工作所有工作環節的落實及規范化管理，尤其是部分相對薄弱的工作環節，落實會計基礎工作規范化管理是對薄弱工作環節的加強和完善，促使薄弱環節的工作更加的細致和規范，促使工作人員重視并做好每個環節的工作，從而提高會計工作的質量。

(二)維持財經紀律

會計基礎工作規范管理中，會計機構設置以及會計人員的崗位安排是其主要的內容，會計基礎工作規范化管理對機構設置和人員安排提出了新的要求。它要求會計機構設置和人員安排更加合理科學，而且規范化管理后會計人員有更加具體明確的分工，人員分工形成一種有效的制約關系，有利于從組織結構上保障會計能夠發揮其應有的職能，促使會計監督的落實，從而有效預防各種違法和違紀的會計行為，達到維護財經紀律的目的。因此，必須落實會計基礎工作規范化管理。

(三)加強財務管理

會計基礎工作規范化管理后，會計部門提供的信息可以及時反饋和控制單位使用的各項費用，以及集中體現單位財務收支及預算的執行情況，會計部門提供的會計信息還能作為管理層制定決策提供科學參考。不僅如此，落實會計基礎工作規范化管理后，會計基礎工作中的原始憑證的內容及要素、審批手續辦理、報表制定等工作也會更加規范和細致，提高財務管理的效率。因此，必須落實會計基礎工作規范化管理，以加強財務管理。

二、會計基礎工作中存在的問題

(一)領導重視程度不高

許多單位的領導對會計工作缺少科學的認識，他們單純的將會計基礎工作作為賬務處理工作，因而不重視會計基礎工作的規范化管理。這種錯誤的認識導致會計部門的管理水平不高，會計工作效率也較低。另外，一些領導及部門疏于管理，自身的認識也不足，導致會計基礎工作的管理存在許多漏洞。甚至部分人員基于自身利益，在會計工作上弄虛造假，導致會計基礎工作混亂，嚴重缺乏規范管理。

(二)會計核算工作的規范性不強

一是許多單位的會計部門的會計工作存在經濟業務入賬和核算工作不及時的問題，導致會計核算工作嚴重滯后；二是原始憑證內容缺失，白條收付問題嚴重。會計人員將白條作為原始票據進行記賬，降低會計核算工作的真實性。而且在實際記帳工作中，一些會計人員使用會計科目存在不嚴謹的問題，會計憑證編制也存在較大的隨意性。不同性質和行業的會計科目混淆，會計人員專業基礎不扎實，導致同一會計科目記錄不同類別的業務，造成會計科目與經濟業務不一致。三是會計核算工作的規范性不強，不按照國家有關規定進行會計核算；而且部分會計工作人員貪圖便利，隨意調整會計賬目。四是會計憑證要素填寫不齊全，導致業務內容不明了，責任不清。五是會計檔案管理混亂，責任意識淡薄，缺乏必要的管理人員。

(三)崗位設置不科學，人員素質殘次不齊

許多單位的崗位和人員設置存在人少事多的問題，多個會計崗位均有一人擔任，出現一人多崗局面。一人多崗的局面導致崗位之間缺少有效的制約，導致財務管理工作中存在許多漏洞。會計工作人員的素質不高表現在思想政治水平不高，許多會計工作人員缺少職業道德，他們只會按照領導的要求辦事，而不是依據國家財務會計法律法規進行會計監督。另外，部分會計工作人員在未取得會計資格證后就上崗，自身會計業務水平不高。

(四)缺少有效的監督

部分單位的資產管理方式極為粗放，而且缺少管理責任人，單位的固定資產長期缺少清點和盤點，也沒有按照會計管理憑證登記。也沒有將固定資產入賬，成為賬外資產，導致會計賬面資產與實際資產嚴重不符。長此以往，單位的資產不清，管理混亂，導致國家資產流失或損毀。

三、落實會計基礎工作規范化管理的對策

(一)提高認識的對策

提高單位領導對會計基礎工作的認識，需要加強會計法律法規的宣傳。領導的重視程度決定了單位會計基礎工作規范化管理的程度，企事業單位的領導必須帶頭學習財務會計相關法律法規，做到學法、懂法、守法、執法。根據制度和規定支持會計人員的工作，為會計人員工作營造良好的環境。領導還需要重視會計工作，組織其它部門配合財務管理部門做好會計基礎工作，保證會計信息的真實性，嚴厲打擊違法亂紀的行為和人。

(二)落實會計基礎責任工作制

首先合理設置會計崗位，規定崗位的職責及權限，形成權責統一的責任制度。使每一位會計工作人員都承擔明確的會計職責，并且承擔與職責對應的責任，盡量避免出現一人多崗的局面。在崗位設置上，單位需要根據自身的情況，形成一個有效的內部牽制崗位設置，如出納與稽核、檔案保管等工作分開，不得由同一人擔任。最后，會計崗位設置必須嚴格按照會計業務的需求設置。傳統會計工作崗位分為負責人、主管人員、出納、資產核算人員、工資核算人員等多個崗位。而開展會計電算化的單位需要對崗位設置進行調整，適當增加相應的工作崗位。其次，會計崗位可有計劃定期輪換。崗位定期輪換一來可以讓會計人員對單位的會計業務有全面的了解，熟悉內部工作，促進自身業務水平的提高。二來可以促使提升各個崗位會計人員的配合及協調性，各個崗位可以更好的共同完成會計工作。

(三)加強內部審計監督

通過內部審計可以及時發現單位的會計核算中存在的問題，并記錄其中的違規行為，保障會計基礎工作落實。建立和健全會計法規，加強對會計工作的監督力度。此外，政府的其它部門也要相互協調，依據相關規定履行應有的監督和管理職責；安排業務熟練人員定期對單位的會計基礎工作進行全面審查，確保會計信息的準確性。

四、結束語

隨著新會計準則、新制度的不斷推出，不僅對會計人員的業務素質提出了更高的要求，，促使會計人員必須調整現有的知識結構，改進會計實際工作能力，加強職業判斷力。而且新會計準則也對現有會計理論及事務體系產生了巨大的變化，此時理論及體系也需做出巨大的調整。比如：行政事業單位需要將基本建設帳并入大帳，固定資產帳計提折舊，無形資產分期攤銷等等。在此形勢下，我們必須用新的眼光看待會計基礎工作規范化管理問題，用更高的標準要求規范化管理，推動我國會計事業邁上更高的臺階。

參考文獻:

[1]許名磊.會計基礎工作規范化管理的必要性與基本途徑研究[J].中國管理信息化,2012

[2]申瑞軍.對行政事業單位會計基礎工作規范化管理問題的探討[J].科技視界,2012

[3]駱靜.淺談加強會計基礎工作規范化管理[J].中國集體經濟,2011

[4]毋海霞.淺談事業單位會計基礎工作規范化管理問題[J].中國外資,2013