一德期貨有限公司 曹婺青
我國期貨公司財務信息化分析
一德期貨有限公司曹婺青
摘要:隨著電子信息技術的迅猛發展,財務信息化管理日益受到各類企業重視,作為我國發展勢頭正盛的行業之一,期貨公司的財務信息化建設刻不容緩。本文從期貨公司的財務信息化建設現狀入手,分析財務信息化對我國期貨公司發展的重要意義,指出我國期貨公司在財務信息化道路上面臨的困境,并試給出相應對策。
關鍵詞:期貨公司財務管理信息化
隨著我國股指期貨的推出和分類監管措施的實施,我國期貨公司的發展分化程度日漸深化。面對競爭強烈、風險加劇的期貨市場,我國期貨公司正逐步提升自身發展水平,通過提高公司服務質量、大幅增加資本金、加大交易系統的升級力度等措施來規避市場風險,穩健公司發展。然而,我國期貨公司要想獲得長遠平穩的發展,在優化公司運營模式,提高期貨市場風險防范能力的同時,更要關注公司財務管理的信息化、精準化建設,以獲得公司資金安全性與效益性的有效統一,提升期貨公司在期貨市場中的綜合競爭力。
財務信息化是指將電子信息技術引入企業的財務管理工作,通過運用現代計算機和信息技術實現對企業財務的控制,以現代化的管理模式實現企業利潤增加,推動企業內部資金、技術、人才等要素的信息交流整合。隨著現代信息技術的發展與期貨市場競爭日益激烈,實現公司的財務信息化管理越來越成為期貨公司的迫切需求。
(一)經濟全球化下期貨公司財務信息化必要性
在21世紀經濟全球化進程日益加深的形勢下,財務信息化管理已然成為期貨公司的必然選擇,主要表現在以下幾點:
財務信息化能實現公司對市場、交易、結算的遠程控制,加大資本、資源、市場的國際化流轉,在經濟全球化快速擴展下,傳統的財務報表模式已不再適應當今國際經濟組織形式的需求,勢必要以財務信息化管理模式代之。
在經濟全球化的大環境下,只有依靠信息技術,才能打破時間與空間的限制,在激烈的市場競爭中獲得對國際資源的有效配置。我國期貨公司在面對全球貿易、全球資本與全球結算時勢必轉變公司財務管理模式,加強公司財務的信息化管理,為期貨公司的國際化發展提供可能性。
(二)我國期貨公司發展過程中財務信息化必要性
財務信息化有助于提高公司的綜合競爭力,這種財務管理模式能夠使公司管理者及時了解公司運營狀況,為公司的經營管理提供周密的財務分析,為公司決策提供精準的財務依據,有助于決策的有效執行,實現公司財務信息的交流整合與監督管理。
財務信息化能夠全面提升期貨公司的財務管理水平,是公司在財務管理現代化進程中的必要途徑。為實現資源的有效配置,降低期貨公司成本,健全公司的各項機制,最終實現公司的發展戰略,期貨公司必須實行統一的財務管理制度,加大公司的成本控制與決策考核,這時候必將運用網絡信息技術,使公司的財務信息采集與分析能夠得到及時反饋。
期貨公司的財務信息化建設包括財務管理制度和管理工具信息化,這有助于幫助公司實現戰略發展目標。公司才財務管理工作必須面向期貨市場,這就要根據效益優先的指導思想,以市場為導向,全面推進財務管理模式的升級轉變。而信息化管理在這過程中能夠充分發揮現代信息技術的便捷性,通過管理工具的優化促使公司財務管理工作的有效進行。
從國內眾多期貨公司的經驗來看,財務信息化建設能夠有力提高期貨公司的經濟效益,這種提升作用體現在公司運營的多方面。用計算機代替公司財務統計核算的人員勞動,能夠有效提高財務工作的效率,減少勞動成本,規范財務核算與管理。且財務信息軟件的信息覆蓋面廣,信息流通快,有利于公司財務信息的高效集合,為公司經營提供信息化保障。
目前我國期貨公司的財務信息化建設正處于蓬勃發展階段,但整體財務管理狀況仍存在一定缺陷,具體問題如下:
(一)公司財務管理工作不到位
目前國內尚存在一些期貨公司對公司的財務管理工作認識不夠,公司的財務管理仍然延續傳統方式,缺乏有效的手段與管理制度,沒有形成系統的財務管理體系,更不用論對財務管理的信息化建設。有的公司雖建立了一定的財務管理系統,但控制范圍狹小,只注重公司經營中幾個點的控制。
(二)期貨公司的財務信息軟件運用不完全,對財務系統軟件的開發仍有存在遺漏
目前我國期貨公司對財務軟件的使用還停留在初級的會計核算上,在財務分析、信息交流、決策制定方面的作用尚未完全被開發。即使能夠利用信息量巨大的網絡信息系統,公司的財務人員仍需花費大量時間完成數據計算與整合,財務信息化整體建設工作任重道遠。
(三)財務管理與交易結算自成體系,缺乏系統性管理
在很多期貨公司的起步階段,受當時的技術條件與公司自身發展局限、資金成本影響,在選擇交易系統時往往沒有考慮財務管理與公司業務的結合統一,這導致目前為止還有許多期貨公司的財務系統還與交易結算系統相互分離,各成體系,且兩個系統的整合難度與成本都較大,這也加大了我國期貨公司在財務信息化建設的難度。
(四)財務信息化管理不夠科學
綜合我國目前的期貨公司情況來看,雖然都能夠全面實現財務統一,但在公司整體財務預算管理上仍較簡單,一些企業缺乏對財務管理信息化建設專項經費的支出,導致公司的信息化財務管理建設進程緩慢。一些公司雖重視對財務信息化建設的資金投入,但只注重于在計算機等硬件設備上的大量資金支持,忽視對財務網絡系統的開發、專項人才培養與相關IT管理理念的樹立,這樣僅僅將公司的財務信息管理由人工報表轉化到電腦數據統計,導致公司資金浪費,財務信息化建設卻止步不前。
(一)提升財務管理意識
期貨公司管理者要提高公司財務管理意識,正確認識財務管理對公司經營的重要性,轉變傳統的財務理念,結合公司發展實際引進先進的財務管理模式,推動公司財務管理現代化。
期貨公司還應在內部推動企業文化建設,創造和諧輕松的工作環境,提升公司軟實力,以便在公司的財務管理中能夠有效協調公司內部各部門間的關系,充分調動公司員工的積極性與創造性,使財務管理的每個環節都能夠高效運行。
(二)實施財務信息化建設有效措施
財務信息化建設的初期階段,期貨公司應對公司報賬流程進行統一,根據相關財經制度加強公司各部門的執行力度,保證賬務信息準確真實。根據國家的相關法律法規規范公司的財務操作流程,保障公司資金核算、利潤核算、非常規性支出核算等方面的有效性,為期貨公司財務信息化建設夯實基礎。
轉變期貨公司發展戰略,根據公司自身特點進行合理定位,并由此確立公司管理制度。建立公司內部的績效考核制度,將公司的監管考核與信息化建設相結合,充分公司財務人員工作積極性,推進公司財務信息化建設發展。
按步奏實施期貨公司財務信息化管理,在公司內部管理的基礎上加強相關軟件系統的建設,逐步建立公司預算管理、資金核算、報表計算、信息匯總等一系列的財務信息集成管理體系,循序漸進地實行公司的信息化管理,加強公司財務軟件的開發利用。
加強公司內部的審計監管力度,對公司財務信息系統的各個環節進行實時監控,定期進行信息化系統檢測,保障公司財務數據信息的真實性與安全度,防止數據偏誤與內部信息泄露,避免因系統疏漏造成公司利潤損失。
此外,期貨公司還應在信息化財務人員培養、公司信息化硬件設施建設、日常系統維護升級方面進行有效管理,保障公司財務信息的統一性,加快財務信息化進程。
在信息技術高速發展的今天,實現公司財務信息化建設,在我國期貨公司實現公司自身發展目標、穩定公司發展的進程中具有戰略性地位,它能夠有力提升公司綜合競爭力,使公司能夠在激烈的期貨市場競爭中占據一席之地。期貨公司在創新企業管理方式的同時,應注意完善自身財務系統,將財務管理與信息化技術想結合,提高公司財務管理水平,推進公司的更好發展。
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