四川通源電力科技有限公司 陳茜
電力企業成本控制的問題及其措施探討
四川通源電力科技有限公司陳茜
摘要:當今時代,經濟快速發展,市場競爭殘酷,企業的競爭力也受到巨大的成本投入影響,企業的發展也受其所牽制。成本管理工作的開展自然而然地成為當前的首要任務,電力企業要通過更新管理理念、完善體制建設、提高員工素質等方面來保持其在激烈競爭環境下的優勢,本文將在分析成本管理的必要性、面臨的問題的基礎上給出一定的解決方案。
關鍵詞:電力企業成本控制問題及對策
成本管理是企業以節約成本為目的的一種管理行為,它是通過成本預算、分析、核算等來控制收入與成本的關系,采取各種預防和調節方案科學的對各個生產過程進行優化,以保證企業資源能得到充分利用,進而實現成本優化的目的。
近年來,我國電力行業發展迅速,但與此同時,市場競爭也日益嚴峻。電煤成本上升、電價受國家宏觀調控等,無一不導致電力企業利潤的減少,加強成本控制自然而然地成為解決目前問題的首要選擇。其次,加強成本控制也能有效提高企業的競爭力,使其更能適應市場的競爭環境,提高經濟效益,進而提高企業的生存能力,加快電力企業的發展,推動電力企業的可持續發展。
(一)傳統成本管理思維的牽制
一些電力企業的上層領導并沒有深入了解成本控制的重要性。沒有對成本管理制定相應的戰略和長遠計劃,導致了很多目光短淺的短期行為的發生,無法形成長期的企業成本優勢,不利于其可持續發展。此外,影響成本的因素會隨著科學技術的發展而發展,傳統成本管理思想未能及時跟上其發展的步伐,出現了比較重視影響成本的客觀因素而輕視了影響成本的主觀因素的問題,且未能發現員工們的成本意識對成本控制的影響力,無法全面的分析進而進行簡單有效的成本控制。
(二)成本預算體系不完整
大部分的企業沒能真正全面認識預算管理的作用,只是單純根據預算制度去編制相關的預算,導致了預算成本與實際生產成本的巨大差距,進而影響企業的正常執行。其次,在預算執行過程中只重視成本的預算,缺乏獨立的預算監督機構,未對預算的執行情況進行有效地監督管理,使得預算形同虛設,進一步導致資金使用中不必要浪費現象的出現,從而提高了企業的實際成本。除此之外,因為沒有監督系統,管理人員無法根據其執行效果來進行業績考核,減低了員工參與成本控制的積極性。
(三)采購過程的成本管理力度不強
電力企業的采購成本是成本管理中最重要的任務,有效控制采購成本能極大地降低企業的經驗成本。現今,電力企業主要有兩大運營項目,電的買賣和電網的建設維護。然而,電網建設的速度跟不上經濟發展的速度和電力需求增長的速度。而電力企業擴大建設規模的過程需要強大的資金支持。電網建設的途徑通常有兩種:內部自建和外部招標。內部自建由于部門的分散、人工成本等因素導致建設成本過高,效率過低。外部招標雖能解決成本和進度的把控問題,但也存在著采購制度公平、公開的問題。
采購存貨的過程也可能導致采購成本的增加,電力企業所需的物資材料及其設備受市場環境、國家政策、國際原材料價格等的影響。電力企業的上層決策者如果沒有或不能正確分析國家經濟的發展形勢,做出錯誤的分析而盲目的采購存貨,造成存貨成本的增加,將直接導致采購成本的增加。
(四)企業員工的整體素質不高
企業內部很多員工由于沒能正確認識到個體能影響總體,或是對成本管理的主題認識不到位。總是認為成本控制工作是高層管理者的任務,與自己無關,并沒有在日常工作中合理利用資源,造成資源的嚴重浪費等現象,直接導致了營業成本的增加。
甚至,有些成本核算人員為了個人利益而違反相關的制度進行操作,造成核算數據的失真,管理者也沒能很好的以身作則,進一步導致企業成本的增加。
(五)成本控制系統落后
電力企業由于其自身的特點,其工程項目分布于全國各地,但由于成本控制信息系統的落后,導致不能及時將項目的成本狀況匯報給上級,同時也導致了財務信息的安全性問題,造成了企業對成本的優化和決策的困難。
針對上面所提到的問題,本人給出了一些解決方法:
(一)更新成本管理理念
成本控制的前提是成本意識,上層領導者要深刻認識到成本控制對于企業發展的重要性,制定相應的成本管理控制的相關戰略和長遠計劃,盡量避免短期行為的發生。樹立科學的成本意識,不斷探究合理降低成本的途徑,將重心從關注產量和收入轉移到核算和成本上,自覺投身于成本控制,逐漸形成企業的長期成本優勢,推動企業的可持續發展。
(二)完善成本預算管理體系
成本預測是成本控制的重要部分,正確的預測是決策的根據。由于市場經濟的波動性,預測也有實時動態的特點,因此需要通過對執行狀況進行差異分析去提高和完善預測水平,提高預測的準確性。
監督在成本預算管理體系的作用也不容忽視。建立完善的監督體系,對預算的執行情況進行實時監督和定期審計,有利于及時調整預算中不合理的地方,并將責任落實到具體人,權責分明,將成本控制指標與績效掛鉤,給予一定的獎罰,能夠有效提高員工參與成本控制的積極性,提高完成工作的質量,進一步節約企業的成本。
(三)集中資金,統一采購
集合資金,批量采購,有利于降低采購成本,同時避免了其他部門可能出現的不良行為,確保優質采購。同時,還可通過制定各項指標對預算進行管理,有效控制人工成本,進而降低企業成本。其次,將采購交由專業人士集中采購,也有利于專業人員根據市場經濟、國家政策等影響成本的因素,正確分析進行采購,進一步降低存貨成本風險的問題。
(四)提高員工素質
整體由個體構成,個體影響整體。要正確認識個體的影響力。人才是企業存亡發展的關鍵,高素質的員工能夠減少不必要的成本。提高員工的整體素質,能有效降低因管理不科學造成的損失,提高員工的成本意識,讓他們認識到成本控制是每一個員工的責任,讓他們參與到成本控制的工作中去,在保證完成質量的同時盡可能節約成本,能有效降低企業的生產成本。
對員工的道德進行嚴格的把關,經常對員工進行思想道德教育,保證他們具有良好的職業操守,培養一支高素質、高技能的核算隊伍和管理隊伍,領導者也要加強自身的職業操守,以身作則,盡量避免違規行為產生而造成的不必要的成本損失。
(五)更新成本控制信息系統
先進的技術手段是現代企業管理的突出特征,搞好成本管理的基礎是發展成本控制系統。要對現有的管理狀況進行改善,充分利用高新技術,加以創新和管理,對各個管理環節進行一體化管理,結合消費者的需求和企業的內部生產活動,注重事前、事中的成本控制。
對于任何一個企業來說,成本管理都能推動它的可持續發展。作為國民經濟的基礎產業、先行行業,對國民經濟的發展具有積極作用的電力企業,更應對其成本進行控制管理,合理降低生產成本和營業成本,能夠有效提高電力企業的經濟利益,增加企業的競爭優勢,使電力企業能夠很好的適應市場的競爭變化,提高電力企業的生存能力,加快電力企業的發展。但這也要求企業要根據當今時代的經濟形式,及時調整成本控制過程中出現的問題,做好事前的科學預測,事中的嚴格把控,事后的嚴格監督,權責分明,將管理落實到全過程,以確保電力企業成本的高質量完成。
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