我國會計電算化存在的問題及對策

中國科學院華南植物園 黃鶴

一、我國會計電算化對會計核算的影響分析

(一)對會計科目設置的影響分析

在傳統(tǒng)的手工會計工作中，假如需要通道某個會計科目，指需要把那個會計科目的名稱寫出來就行了，沒有嚴格要求科目的代碼。在會計工作中，會計工作人員不管是錄入會計憑證的相關信息，還是在在進行對賬和查詢證表的時候，都涉及到了會計科目。實行會計電算化之后，這些涉及到會計科目的地方，都會使用科目代碼這種新的形式來取代傳統(tǒng)的會計科目。

(二)對會計憑證審核的影響分析

所謂的會計憑證，指的就是記錄一些經(jīng)濟業(yè)務和對一些經(jīng)濟責任進行明確的書面文字說明，會計憑證是記賬的依據(jù)，在會計工作中非常重要。實行會計電算化之后，傳統(tǒng)的利用手工來填制和審核會計憑證的工作受到了較大的影響，使得原始單據(jù)所涵蓋的信息量大幅增加。實行會計電算化之后，會計人員會依據(jù)會計的相關制度，在事先把會計工作中的憑證要素和格式先設定好，假如那些會計憑證同會計制度不相符合，那么計算機會自動識別出這些會計憑證，并且拒絕接受這些憑證，大幅提高了會計憑證的規(guī)范化程度。

二、我國會計電算化存在的問題分析

(一)會計人員對于會計電算化認識不足

很多企業(yè)領導人，尤其是那些中小企業(yè)的領導人對會計電算化的認識還存在著不足，他們還沒有充分認識到會計電算化的重要性，不知道實行會計電算化是當今時代的必然趨勢和我們國家對會計體制改革的突破口。在很多企業(yè)領導人看來，會計電算化只是單純的改變了進行會計核算的工具，即使他們在企業(yè)內部引進了進行會計電算化的軟件，只是想用這些新型的軟件來分擔企業(yè)內部會計人員的一部分工作，在一定程度上提高會計人員的工作效率。但是這些領導人沒有意識到會計電算化對企業(yè)未來的發(fā)展以及整個經(jīng)濟輻射的重要性。

(二)專業(yè)人才比較缺乏

會計電算化的順利進行需要會計人員掌握會計、管理和計算機等領域的知識，如果想要使得會計電算化在全國范圍內迅速普及的話，就需要大量的懂得這方面知識的專業(yè)人才。但是目前在很多企業(yè)里面，那些在會計工作方面經(jīng)驗比較豐富的員工，年齡一般比較大，由于他們的接受能力相對來說差一些，即使對他們進行計算機培訓，但是最終的培訓效果往往差強人意，無法滿足會計電算化對專業(yè)人才的要求。那些年紀比較輕的會計工作人員接受能力比較強，在接受一定的培訓之后，能夠較快的掌握計算機操作的基本知識，但是他們對會計實際工作的經(jīng)驗還不足。

(三)相關的法律法規(guī)不完善

現(xiàn)在我們國家有關于會計電算化的法律法規(guī)還不夠完善，并且其中有些法律法規(guī)還客觀存在著一些問題，在一定程度上阻礙了會計電算化的進一步發(fā)展。要想進行會計電算化的制度建設，需要進行會計管理制度的建設、內部控制制度建設和領導層對會計電算化重視程度的提高。大多數(shù)企業(yè)實行會計電算化之后，沒有相應的制定一些管理制度，即使制定了一些管理制度，這些管理制度也沒有起到實質的作用，只是形同虛設，最終使得會計人員進行電算化操作的時候出現(xiàn)混亂。在調查中發(fā)現(xiàn)，一些單位在建立會計檔案的時候，只是簡單地把電腦里面的相關會計信息打印出來，然后用紙質的形式把這些會計檔案保存下來，沒有在電腦里面再進行備份，使得會計檔案的內容不完整。

三、完善我國會計電算化現(xiàn)狀的對策分析

(一)提高工作人員對會計電算化的認識

實行會計電算化并不只是單純的使得記賬工作變成電算化，還要利用先進的計算機技術幫助會計人員從傳統(tǒng)的記賬工作轉變成比較高水平的會計信息分析，從根本上來有效提升會計人員的工作水平，提升工作效率，促進企業(yè)的快速發(fā)展。進行會計工作的人員要清楚的認識到，會計電算化所用到的財務軟件除了在一定程度上減輕自己的工作負擔，還能夠對企業(yè)的財務經(jīng)濟情況展開細致的分析，了解公司的財務動態(tài)，當他們在學習這些進行會計電算化的軟件時，一定要努力學實、學精、學牢。

(二)對專業(yè)人才進行大力培養(yǎng)

會計電算化是科技的產(chǎn)物，要想使得會計電算化得到有效的推廣，還需要對從事會計工作的專業(yè)人才進行大力的培養(yǎng)，讓他們掌握一定的會計知識，提升他們對電腦進行實際操作的能力。當企業(yè)從人才市場上招聘一些會計專業(yè)的人才時，需要進行自己的考核，并且在這些新招進來的會計人員從事具體的會計工作之前，需要對他們進行崗前培訓，讓他們更好的領會會計電算化工作的要領。

[1]王玲玲.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].地下水,2011

[2]樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友,2011

[3]黎大均.會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].沿海企業(yè)與科技,2005