探析會計電算化下的企業內部控制審計策略

山東省臨沂市公路局交通量觀測所 王惠 劉慧茹

一、前言

電算化隨著近幾年的推廣度和普及度越來越高，在企業中可以使得企業的內部審計控制工作在進行時更加的方便快捷，還能夠使效率得到提高，因此對內部審計工作的影響越來越深。與傳統的會計審計方式相比會計電算化模式有很多值得一提的優勢，但仍有許多需要注意的地方，以下就對會計電算化在企業的會計審計工作的應用中存在的一些問題和解決措施進行具體分析。

二、會計電算化與傳統會計方法相比的優勢與特點

在企業進行其內部控制時使用會計電算化的方式與傳統的會計審計所采用的手動的方式相比有以下優勢和特點：

(一)會計電算化使得企業會計審計工作更加方便

企業在會計電算化的模式下的會計工作能夠進入科學化和規范化管理的階段，在進行相關的操作時省去了很多手工操作的繁瑣和麻煩，只需要會計工作人員審核好資金的變動狀況即可，在很大程度上減少了繁復的計算核對工作，使得會計審核工作更加方便快捷，也能將準確度得到一定程度的提升。

(二)會計電算化使企業會計審核重點發生轉移

會計電算化的模式下的企業內部會計審核工作重心在于對資金流動狀況的記錄和審查，之后的各種賬單明細和核對工作都在電算化情況下自行完成，因此與傳統型的會計審核工作相比會計電算化使得企業的內部會計審核工作的重點發生了轉移，許多工作由軟件來完成就可以實現會計工作的有效管理。

三、在企業內部控制審計中會計電算化的主要作用分析

(一)能夠實現企業資金的科學化管理

企業在對其內部的資金進行控制的時候在資金的流入量與流出量能夠做到一種互相平衡的狀態是很重要的，但是在企業的內部資金實際運營的過程中要做到這一點十分不易，在會計電算化的管理模式下企業需要做到保證資金進行流動式的安全保障得到提高，對所流動的資金主要是貨幣實施一定的保護措施是十分重要的。其次是在對企業的資金進行管理時要注意規劃性，企業需要各個部門提前一個月將本部門的資金使用進行申報，得到批準后再進行匯總整合，實現企業資金內部控制的規劃性和合理性，從而使得企業的資金流入和流出達到相對平衡的狀態。

(二)能夠對企業的付款工作進行優化

企業在涉及到需要交易付款的環節時往往是存在一定的風險的，需要會計審計工作人員對審批流程和付款流程達到熟悉和準確記憶的程度，在進行審核時應該嚴格執行，保證各個環節和流程都沒有差錯時才能進行最后的審批。在企業的實際付款當中一般是在特定的付款平臺上進行的，在涉及到有預付款項時需要會計人員加強注意，對于數額比較高的需要工作人員進行嚴格審查，以防止出現問題。

四、會計電算化下加強企業內部控制審計的策略分析

在會計電算化的實施過程中是存在一定的風險和不確定因素的，但出于計算機信息化管理的方便性和高效率性企業的內部會計審查工作已經離不開這種會計電算化模式。因此要提高會計電算化在進行企業內部的會計審核工作時的安全性，還需要對一些問題上進行優化和解決，對于在會計電算化過程中脫離實際的情況加以解決，以對這種模式在企業中發揮的作用加以提高。

(一)需要企業加強內部審計工作

與傳統的會計工作直接進行紙幣操作相比，在企業電算化的模式下如果對一些數據進行篡改是比較不容易被發現的，因此在進行系統的建立階段就要考慮到數據篡改的可能性，從事審計的人員也要加強這方面的意識。首先是對于從事企業內部審計工作的人員要加強他們的工作使命和責任感，提高在工作時的警覺性；其次是對于統計計算軟件的安全性加以提高，對數據傳輸的各個環節進行審查和控制以防止出現差錯。

(二)加強對審計工作者的培訓

對于從事企業內部審核工作的人員需要有一定的專業素質才能保證會計電算化發揮更加重要的作用，因此需要企業加強對審計工作人員的專業技能的培訓工作，以使得審計人員在進行審計操作時各方面的素質得到提升和加強。此外不僅要加強一些會計專業和數據處理方面的培訓，還要能夠加強審計人員對網絡安全知識和技能方面的培訓工作，使得工作人員在實際的審計工作中能夠較好的應對各種突發的狀況，保證企業的信息和數據能夠安全的運行處理。

五、結束語

企業的內部會計審計工作在實際的操作過程中是一項較為復雜的工作，對企業的會計審計實施電算化模式在一定程度上減少了企業會計審計的工作量，也能夠使得準確度得到很好地提升，但在電算化的安全性上存在的問題還需要企業加強解決的措施。因此企業在面臨日益激烈的競爭的今天，需要對企業會計審計工作的科學化和規范化管理加以提升和改進，對于企業的資金管理的科學性加以提高，保證資金流動時的平衡性，增強資金的安全性，更好的發揮會計電算化在企業內部會計審計與控制工作中的作用。

[1]鄭惠尹，鐘學云.探析會計電算化下的企業內部控制審計策略[J].數字技術與應用，2010，06：148-149

[2]宋增強，王平.淺析會計電算化對企業內部控制的影響[J].科技視界，2014，01：368

[3]劉昱彤.會計電算化背景下的企業內部控制審計工作探微[J].東方企業文化

[4]任曉萍.基于會計電算化的企業內部控制的必要性探析[J].現代經濟信息2012，22014，16：251

[5]朱榮恩.內部控制評價[M].北京:中國時代經濟出版社,2002

[6]趙保卿.內部會計控制制度設計[M].上海:復旦大學出版社,2005