呼和浩特鐵路局社會保險管理處 于琳
芻議會計實務中企業計提壞賬準備政策的應用
呼和浩特鐵路局社會保險管理處 于琳
隨著經濟快速發展,企業運行規模不斷擴大,計提壞賬準備在會計管理中的作用也不斷明顯,能夠有效反映企業會計信息真實狀況。以此,本文就會計實務中企業計提壞賬準備政策的應用進行分析,以供參考。
會計實務 計提壞賬準備 會計信息 謹慎性原則
隨著企業運行規模不斷擴大,計提壞賬準備也被企業管理人員視為重要工作。其涉及面較廣,會計人員必須嚴格按照企業相關規定,才能準確反映企業應收款項,此外,要做好計提壞賬準備工作,會計人員還需要熟悉其基本要求,這樣才能正確反映企業實際收入情況。以此,本文就會計實務中企業計提壞賬準備政策的應用進行如下分析。
計提壞賬準備具有具體范圍,在會計制度中,明確提出計提壞賬準備范圍,即凡涉及到企業應收款項的,如應收賬款、應收票據預付賬款等,都應做計提壞賬準備,才能避免企業出現經濟損失。但在實際工作中,并不是所有的應收賬款都具備壞賬準備。如前面提到的應收票據,雖然屬于應收款項,但并不能做計提壞賬準備。再如,對應收票據而言,如果其能夠按時受到款項,則不能做計提壞賬準備,只有無法追回應收賬款之后,才能做計提壞賬準備。還有預付賬款,根據企業會計制度明確規定,當其不符合預付賬款性質,或者因其它原因無法實現款項追回時,才能做計提壞賬準備,否則,不能做該準備。所以,并不是所有的應收款項都能做計提壞賬準備,只有符合會計制度規定的,才能做此工作。
目前,企業壞賬計算方式,主要有兩種方式,分別為備抵法和直接轉銷法。前者是我國企業通常采用的一種方式,是按照期限完成估算應收款項的損失情況,以做好壞賬準備。如果某一期的應收賬款出現問題,被認作壞賬情況時,需要做好金額沖減準備工作。備抵法中通常包含許多內容:其一,應收款項的百分比法;其二,賬齡分析法;其三,個別分析法。目前,我國企業的應收款項壞賬準備工作有企業自行完成,會計人員在做該方面工作時,需要明確企業會計制度,合理界定計提壞賬準備范圍,才能選定合理的提取方法,做好提取比例分析工作。需要指出的是,在核算壞賬賬款時,不能隨意改變提取方法,也不能對企業會計中的一些規定自行改變。
在計提壞賬準備時,會計人員需要注意以下幾個方面:其一,在壞賬賬款計算之前,會計人員需要做好當期應收款項的可收回情況的調研工作,不能只考慮到企業當下的財務狀況,而忽視資金流量狀況。其二,會計人員在壞賬核算時,必須真實反映企業應收賬款實際情況,不能弄虛作假,對運營情況做虛假分析。目前,企業在應收款項收回情況分析時,除了考慮到企業運行狀況之外,還需要注意以下幾個因素:一是發放函證。當會計人員發出函證之后,對方沒有回復,或者對函證內容給予否定時,這時應做好應收款項壞賬準備。二是會計人員還需要做好企業以往應收賬款回收情況,對回收時間和其它回收情況進行分析,以合理判斷款項實際回收情況。三是查看之前是否具有應收款項不按時交付的記錄。四是查看之前是否具有財務出現欠缺情況;及時對企業當下的運營狀況做全面分析,如銷售情況、款項回收情況及市場因素等。通過這些分析,以判斷運營趨勢。五是合理分析企業運行環境,對出現款項不能及時收回工作做好分析;此外,還需要做好企業自身的生產能力、財務控制及技術管理等分析,以判斷款項可收回情況。
由此可知,會計人員要做好計提壞賬準備工作,除了考慮到企業目前的運營情況,還需要對其之前的款項回收情況做好分析,更需要對市場因素做合理分析及判斷。這樣,才能做好會計計提壞賬貯備工作。
企業在做計提壞賬準備時,需要嚴格按照企業會計制度中的一些規定,做好壞賬準備中的特殊規定。以下就七種不能做壞賬準備的款項進項分析。其一,對于當年需要收回的款項,不能做計提壞賬準備,因為這部分款項能夠追回;其二,當對應收賬款做重新組合時,不需要做計提壞賬準備,因為款項重組之后,被追回的可能性提高。其三,款項和借貸雙方緊密相連,不應做計提壞賬準備。其四,應收款項已經過期,還沒有實現收款,這種情況下,會計人員不能隨意判斷款項不能收回,不能做計提壞賬準備。
以下幾項情況出現時,需要做全額計提壞賬準備,分別是:其一,當企業出現嚴重債務情況,面臨破產,或者資產不能抵債的情況,這時應收款項不能追回,需要做好計提壞賬準備。其二,債務單位由于某種原因將要停產,因而無法償還債務,這時,會計人員需要做好計提壞賬準備。其三,當應收款項預逾期三年不能償還,應當做壞賬。這時會計人員需要做好計提壞賬準備。
由上可知,會計人員在做計提壞賬準備時,需要做好應收賬款的具體情況分析,分清實際情況,才能具體問題具體分析。但需要指出的是,上面提出的一些特殊規則,不能當作硬性規定,而應該根據企業運行情況而定。
我國經濟快速發展,企業運行規模不斷擴大,為了真實反映其運營情況,需要做好計提壞賬準備。以此,本文首先對計提壞賬準備范圍簡單介紹,然后對處理方式和特殊規定進行詳細分析,希望具有參考價值。
[1]田肖銘.淺析如何在會計實務中做好計提壞賬準備[J].甘肅科技,2006,22(3):175-176
[2]王軍.淺談企業計提壞賬準備政策在會計實務中的應用[J].現代商業,2012,20(21):222
[3]詹敏.“營改增”對施工企業稅負的影響與建議[J].“營改增”專欄(2014.02),99-102