蘇州藍海彤翔系統科技有限公司 許文婷
企業財務預算中存在的問題及對策
蘇州藍海彤翔系統科技有限公司 許文婷
作為企業財務預算的一部分,財務預算對企業的經營和內部控制體系起著決定性的作用,企業的財務預算控制是否完善將直接決定著其財務控制的效率與質量,對企業資源的優化與協調、企業能否按照規劃發展以及企業的競爭力也有著重要影響。
企業財務 預算問題 對策
企業在一個或者超出一個年度的所有生產經營與財務項目中,通過合理的、綜合和全面的預算與調配之后,對其額度和經費做出計劃與安排,這一過程就稱為預算。財務預算是包括企業各項預算結果的預算,是全面預算的最終環節。
(一)預算編制缺乏客觀性
企業要想充分發揮預算的作用,在編制預算方法時就應該從自身經濟情況出發,并與企業所處的內外部環境相結合。當前大部分企業在編制財務、業務和資本支出等預算的過程中,多采用的是傳統的固定和定期預算方法,此類方法的特點是具有固定的預算指標,運作完畢之后,將實際結果與預算的指標作出對比。這種編制預算的方法只適合業務波動比較大的企業,而對于一些沒有較大波動的企業,在編制預算時則不適用此類方法,因為它會造成實際與預算的不符,出現盲目性、無彈性和滯后性,將其作為考核員工的標準缺乏合理性。松弛的預算不能發揮其作為預算的作用,而較高標準的預算則不容易完成。
(二)忽視長期戰略目標
預算與企業的發展戰略必須是有統一的目標的,財務預算的核心就是企業的發展戰略,其基礎是預測和決策,對資金運作的安排是執行的具體工作。但是有很大一部分企業在進行財務的預算控制編制時,受短期利益的影響,過分重視短期活動,而將企業的長期發展戰略擱置,這就導致了各個階段的財務預算結合不密切,進而導致了企業發展戰略與財務預算的目標不統一的狀況。這將在很大程度上影響企業的長遠發展,而且預算的管理也發揮不了其應有的作用。
(三)激勵機制不健全,與業績評價結合不緊密
缺乏權利和責任的對等、缺乏具體的考核結果的措施與標準、缺乏獎懲的實際行動以及缺乏公平的考核準則和指標等是當前財務預算管理的主要問題。導致預算失去其約束意義,沒有嚴肅和權威,并且無法對預算的結果做出合理準確的評價。企業員工因為缺乏激勵和獎懲措施與體系而沒有工作積極性。激勵機制的不健全,業績評價結合不緊密,導致預算指標喪失了約束作用,不僅影響了員工執行預算工作的主動性,更使得整個預算工作難以有效的進行。
(一)客觀科學地編制預算
企業處在市場經濟體制中,其社會經濟環境是變化多端的,靜態的預算指標將不再適合銷售價格、銷售量和成本等波動量較大的企業。自07年6月底,《中央企業財務預算管理暫行辦法》在中國頒布并執行,企業開始從自身情況出發,從彈性、滾動、固定、概率和零基等先進預算方法中理性的選擇更適合自己的財務預算編制方法,并且將編制結果與國際上先進的水平先進的行業做出對比。所以,客觀的掌握當前預算執行的具體情況,從過去預算編制中吸取經驗教訓是編制預算的基礎。根據企業自身經濟活動的現狀,運用財務精細化管理于段,對市場情況進行調研與預測,結合可能的企業內外部環境的變化來選擇合適的編制方法。
(二)以企業戰略為編制導向
雖然財務預算的安排是短期的,但是它與企業的長遠可持續發展必須相一致。因為預算對于一個企業能否實現其戰略意圖有著重要的影響,它的目標就是具體詳細的細化和分解企業的長期戰略目標。可以說企業的戰略目標對其財務預算的發展方向起著決定性的作用,一個企業的市場競爭力也受其戰略目標的影響。因此,財務預算控制的過程也可以說是企業戰略的制定、控制、實施和采取的過程。
將企業的長期發展戰略作為編制財務預算的指導方向,及時準確的預算出企業經營的年度目標,對市場預計政府決策等積極的做出準確的預斷,合理配備企業內部的資源,是資源的總量得到均衡。而且企業必須先分析和研究當前的市場環境與需求以及企業自有資源,然后再進行財務預算的控制,在企業發展戰略的指導下,做出合理的戰略目標,使財務預算的控制朝著正確合理的方向發展。
(三)實行人本預算控制,,提高員工的積極性
激勵機制的創建和完善以及以人為本的預算工作是企業實現經營目標的前提和基礎,具體方法可以分為以下兩種:一是,將預算作為根本,考核原則堅持細化、嚴格和量化的標準。考核的內容除了已有的收入、利潤、成本與安全等數量和既定質量因素,還包括產品的原料和結構,以及市場供求是否平衡等因素。二是,制定合理的獎懲線,及時的與人力資源部溝通考核結果,對員工作出合理的年終評價,使員工的福利獎金與該考核結果相結合。最后,創造出對預算管理有利的環境,激勵政策的實施也盡量與員工需求相結合。
財務的預算管理準側是財務部作為預算管理的直接職能部門所必須遵守的,嚴格以準則進行財務預算的批準與執行,同時,依照財務簽字批準的職責范圍對預算做出事先與事中的控制。與財務預算執行相關的各職能部門及其負責人在實施財務預算時必須積極做好組織工作,不定期的檢查和跟蹤本部門的專項財務預算,及時準確的了解和把握預算的具體執行情況,對不合理的執行原因及時發現,及時解決。最后是對事后結果的研究分析。以年終對財務結算狀況的編制和審查為基礎,將一年度內財務預算的具體執行情況做出分析研究,使綜合的整體目標實現受整個過程中各個細節影響的情況,通過事先和事中的控制、流程的控制以及預算外費用的控制等方法展現給管理人員,使管理者據此迅速而準確的做出判斷和決定。
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