安徽中醫藥大學第二附屬醫院 王瑜
創新管理機制,控制財務風險
——我院強化財務管理的探索與分析
安徽中醫藥大學第二附屬醫院 王瑜
控制財務風險是公立醫院穩定發展的基礎,特別是在醫改進入“深水區”之際,只有認真分析醫院財務風險形成的因素,不斷創新管理機制,才能有效控制財務風險,提高績效,彰顯公益性,促進醫院持續健康發展。
醫院 財務風險 風險控制
如何兼顧社會效益和經濟效益,以合理的價格開展優良的服務,又在一定程度上有合理的盈利,便于醫院的長遠發展和技能水平提高,是醫院管理者面臨的重大課題。唯有創新管理機制,強化財務管理,才能有效控制財務風險,促進醫院發展。
(一)自身積累少
我院成立于1985年,是在原中醫門診部基礎上改建而成,醫療條件簡陋,開放病床少(50張)。到2009年,醫院開放病床只有300張,醫療用房僅11000平方米,沒有大型檢測設備,建筑功能不配套,就診環境差,診療能力明顯不足,業務收入低。由于我院建院時間短,醫院影響小,且中醫診療項目收費低廉,資金積累少,固定資產少,自身發展緩慢,抗風險能力弱。
(二)政府投入低
醫院雖然處在中心城區,但市內大醫院林立,競爭激烈,我院始終在夾縫中求生存。且由于編制床位少,人員少,科研項目少,政府給予的床位補助少、項目經費少、醫保定額撥付指標少。政府長期投入不足,一定程度上也束縛了醫院的發展。
(三)資金缺口大
2009年,國家發改委實施拉動內需工程,我院新病房綜合大樓作為國家重點中醫院建設項目被批準立項,總建筑面積41000平方米,核定投資規模16990萬元。除國家發改委下達投資計劃1800萬元以外,我院可用自有建設資金只有3000萬元,余款需要醫院自籌解決。面對巨大的建設資金缺口,如何籌集和管理建設資金,確保工程建設順利和不影響醫院正常運轉,財務工作面臨巨大的壓力和風險。
(四)管理效率差
財務人員職工子女多,普遍學歷低,缺乏應有的繼續教育培訓,理論基礎薄弱,知識結構老化,業務能力欠缺,職業素養不高,很難勝任新會計制度要求,有時甚至出現差錯。管理效率低,資金風險大。
(一)提高人員素質
醫院財務人員包括財務負責人、財務會計、收費人員,他們是醫院財務管理和風險防范的主體。提高他們的職業素養,可有效降低財務風險。為此,醫院專門制訂激勵和獎勵政策,鼓勵財務人員通過自學和參加繼續教育學習,提升學歷層次和專業職稱。組織財務人員學習新會計制度,學習財務法規和計算機、會計電算化等相關知識,有效提高財務人員專業水平和職業技能。醫院選派三位財務人員赴新加坡參加醫院管理知識培訓學習,指派財務科長參加中國人民大學管理學習班。
(二)創新管理機制
按照新會計制度,結合醫院實際,健全財務制度,優化考評體系,強化考核管理,定期考核和隨時抽查相結合,對不適應崗位工作的予以轉崗或辭聘,五年來共辭聘一人、轉崗四人。考慮到就診病人醫療保險種類的多樣性和復雜性,醫院設立醫保科統一管理,醫??崎L由財務副科長擔任,將門診收費處、出入院管理處由財務科劃歸醫保科管理,這樣既方便了病人結算,又便于及時掌握各類醫保病人的經費使用情況,做到應收盡收,防止錯收漏收,減少醫??圪M,確保各項診療費收入及時入賬和現金安全。
(三)強化預算管理
堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點的原則,醫院要求各科室以上年度業務收支情況為參考,提出量化指標,制定出本年度資金使用計劃。根據醫療市場發展動態、醫院的實際情況和省衛生計生委提出的發展要求,綜合各科室提出的指標,制定全院的年度預算方案。通過逐級分解相關預算,將具體的財務工作落實到科室和個人,加大對預算執行結果的分析與考核,考核結果與獎金和獎勵掛鉤。全面的預算管理,激勵了科室和個人的工作積極性,有利于提升服務質量,提升服務水平。
(四)加強成本核算
2013年5月,新病房綜合大樓投入使用,實際開放床位增加到1016張,職工數由248人增加到751人,添置了MRI、CT、DR、彩超、全自動生化分析儀、電子胃腸鏡等一批先進的醫療和康復設備,各種配套設施全面完善,固定資產迅速增加。為了控制運行成本,合理利用資源,減少浪費,確保固定資產保值增值,醫院對財務軟件和信息系統進行升級改造,為開展全成本核算提供了保證。
(五)合理籌措資金
醫院利用一切機會宣傳自身的中醫特色優勢,利用國家重點中醫院建設項目的政策,與省市政府部門保持良好的溝通,多途徑爭取政府投入和政策支持,其中,省發改委下達建設資金6700萬元,市政府減免人防工程異地建設費等配套建設費用共730萬元,兩家商業銀行貸款9800萬元。依據《工程概算核定表》和施工進度安排,財務科在年初提前做好建設資金使用計劃,盡可能使用政府撥款和自有資金,適時使用銀行貸款,既不影響工程款支付,也使銀行利息最低化。
強化財務管理是一個長期的過程。五年來,我院認真面對自身建設發展和財務工作中存在的不足,通過一系列舉措,有效的控制了財務風險,促進了醫院發展,醫院規模迅速擴大,服務能力明顯提升。2013年以高分通過國家三甲醫院復審,經濟和社會效益顯著增加,醫院呈現出良好的發展態勢。
[1]張浩.新編建設單位會計實務操作指南[M].北京:藍天出版社.2006
[2]財政部.醫院會計制度.北京:經濟科學出版社,2011
[3]衛生部規劃財務司.醫院財務與會計實務.北京:企業管理出版社,2012;5