河北省衡水市節能辦公室 宋鳳琴
淺析事業單位實施財務會計內部控制的必要性及管理措施
河北省衡水市節能辦公室 宋鳳琴
在經濟高速發展的推動下,面對日益復雜的市場環境,事業單位將內部控制引入財務會計的管理工作中。但是對很多事業單位來講,財務會計內部控制還是一項新的事物,對其認識還不夠,內部控制體系制度尚未完全構建起來,基于此,本文以實施財務會計內部控制的必要性為切入點,提出實施財務會計內部控制的管理措施,為實現事業單位內部控制的目標提供制度保障。
事業單位 財務會計 內部控制 必要性 管理措施
在當今經濟全球一體化的背景下,事業單位面臨著日益激烈的市場競爭,以往的技術及其他傳統“硬件”競爭優勢不再是組織的核心競爭力所在,當前的形勢催促著事業單位在管理等“軟件”方面競爭優勢的升級,特別是財務管理工作。然而,實施并不斷完善財務會計的內部控制是加強財務管理,提升其有效性的關鍵環節。
(一)財務會計管理工作的本質需求
財務會計的管理工作的本質是一種監管控制行為,其正常健康運作需要一定的、完善的內部控制體系作為基石。事業單位實施財務會計控制是財務會計管理工作的本質需求,是提升財務會計工作質量和效率的必然途徑。另外,事業單位是國家義務的具體執行者,也是社會公益建設的組織者,其雖然沒有組織內部財產物資的所有權,但是卻有著使用的權利。因此,事業單位的財務會計工作具有非同尋常的意義,只有實施有效的內部控制,才能實現組織內部的各方面財產、物資的有效配置,并通過對財產、物資支出、使用及保管的合理化管理,防止腐敗現象的發生,從而達到保證國家財產安全與完整性的目的。
(二)當代市場競爭機制下的內在要求
在當前的市場競爭機制下,事業單位面臨著重大的產業結構調整,原有的財務會計管理體系遠遠落后于市場發展的需求,組織內部亟待革新管理模式,引入內部控制機制,提高管理軟環境,提升組織的軟實力,實現單位組織競爭力的可持續增長。
(三)審計工作的核心推動力
審計工作的主要職責就在于對組織內部財務的監督與防控,其工作的有效必然需要一定真實完整的財務會計信息。只有確保信息真實可靠,審計部門才能從中客觀地把握組織財務發展現狀,進行有效監督調整,提出相關合理化整改策略,為組織的整體戰略決策提供客觀的依據。然而,財務會計內部控制的實施能夠精準的識別出財務會計信息的真偽,保證信息的透明與客觀真實性,并且能夠實現財務會計部門的人員優化配置,明確各方責任,從而推動審計工作的有效開展[2]。
(四)有效規避財務風險的堅實后盾
作為財務管理工作的“防控免疫”,內部控制能夠從制度、法律法規及體制內部的宏觀把控上防范和處理財務風險。它可以通過對財務會計運作的監控,客觀有效的對財務會計總存在的“短板”環節進行識別,及時做出科學的風險預測評估,以便轉移和降低風險,最大限度地保證事業單位的健康運轉和資產完整性,是規避財務風險最為有力的堅實后盾。
(一)提高事業單位財務會計內部控制意識,高度重視內部控制工作
強化事業單位領導及企業財務會計人員對內部控制作用的理解,提高其內部控制管理意識,高度重視內部控制體系制度的建立與有效實施。其中領導作為事業單位的主要決策者,必須明確其內部控制核心責任,推動財務會計內部控制的有效推進。另外,財務管理工作人員應加強對本部門會計人員內部控制相關知識、制度的教育與培訓,使其充分認識到內部控制的重要性,并且通過引入內部控制考核機制,提高財務管理人員參與內部控制的主動性與積極性,提升財務會計內部控制的力度與實效性。
(二)建立健全內部控制管理體系,優化財務環境
建立健全內部控制管理體系,設立單獨的財務會計內部控制部門,引進專業的財務管理人員。從體系上,宏觀構建財務會計內部控制體系網絡,有效劃分財務會計人員的職權與責任,提高財務會計信息的真實可靠性,保證財務會計工作的安全有效性,優化財務環境,防范財務風險和腐敗的滋生。
(三)促進財會日常工作與內部控制管理的有機融合
建立健全財務會計日常工作制度,形成科學合理的系統體系,重視對財會日常工作的規范性管理。在具體管理實踐過程中,分化事業單位的內部細節,制定相應的管理制度,有針對性地對每一細節進行管理,比如制定授權審批制度、獨立的內部財務管理制度和印鑒保管制度等,對經費支出有效控制,為事業單位資產安全和有效使用提供制度保障。除此之外,建立完善的事業單位組織內部控制的監督管理體系,促進內部控制制度與日常財務管理工作的有機結合,將事業單位財務會計內部控制工作的重點問題、關鍵環節和涉及崗位落到實處,確保事業單位財務支出的合理性和合法性。實行財務會計崗位輪換,進行內部控制監督管理,強化內部控制的稽核能力,及時對財產物資進行清查,實施強有力的財務會計監察與監督工作,定期合理評價事業單位的監察結果,以此及時發現其中所存在的缺陷和問題,有針對性地制定應對措施,保證財務會計內部控制的合規性與合理性。
事業單位財務會計內部控制對事業單位的發展具有舉足輕重的作用,需要引起有關人員和部門的高度重視,建立健全內部控制制度體系,保證國家財產的安全、完整性。
[1]王鳳.加強事業單位財務會計內部控制的對策[J].當代經濟,2014,16:44-45
[2]戴松梅.事業單位財務會計內部控制的實現途徑[J].經營管理者,2014,32:97
[3]張雷.事業單位會計內部控制存在的問題與對策[J].東方企業文化,2013,14:238-239