信息化條件下的財務集中管理問題淺析

甘肅省公路航空旅游投資集團公司 曾志誠

一、信息化財務集中管理的作用和意義

在當下的企業當中，由于傳統的財務管理模式已經不能夠適應企業的財務發展需要，因此財務集中管理的出現就大大彌補了現代化財務管理當中的不足。伴隨著電子信息技術的發展和應用，在管理當中，信息化的出現也大大的豐富了財務集中管理的方式和途徑，而且大大提升了財務集中管理的效率，彌補了之前普通財務集中管理當中，信息量大不能夠精確處理和核算的不足。

在實行企業財務集中管理的公司當中，他們面臨的較為突出的問題就是管理過程當中，執行力不能得到充分的貫徹，而傳統意義上的財務集中管理往往不能夠達到標本兼治的效果。雖然財務集中管理在現代化的管理當中擁有一定的優勢，但是同信息化的管理相比，仍然存在一定的差距。因為借助互聯網信息技術，不僅大大節省了財務集中管理的時間，而且也大大提高了財務數據的精確性。在信息化平臺建設過程當中，這一系統的建設對于實現銀行收支數據與企業收支數據起到了重要的作用。對于經濟數額流通較大的企業而言，利用信息化的財務集中管理系統平臺，可以對于公司企業財務流動，方向控制都有一個較為明確的認識，這樣不僅可以實現企業對于財務安全的監管，大大提高了工作效率。因此，在財務集中管理當中，信息化的管理應用無疑是各大企業的首選。

二、信息化財務集中管理存在的問題

企業的財務集中管理構建在信息化平臺之上，帶給企業的管理便利的優勢是毋庸置疑的，但是縱觀當下企業在信息化條件的財務集中管理當中，還存在一定的問題，在此通過對于普遍存在的問題進行一定的剖析。

(一)信息化系統安全受到威脅

在建立電子信息化平臺當中，同網絡相連接的就必然會受到網絡安全的挑戰。在信息化的管理之下，財務集中管理由于涉及到集團機密和信息安全，一些不法分子會借助網絡端口對于集團財務信息攻擊，從而竊取信息給集團企業帶來巨大的損害。因此，在網絡這把雙刃劍當中，信息化系統安全是當下財務集中管理所面臨的首要挑戰。

(二)信息化財務集中管理人員配比不合理

信息化財務集中管理的實質就是母公司加強對于子公司的財務管理，但是當下在信息化管理當中母公司和子公司的財務信息化管理人員配比不合理，甚至有的子公司缺乏對于信息化財務管理的重視，專業人員素質不高，便直接導致信息化財務集中管理當中管理效率降低，而且影響財務集中管理的正常運行。

(三)集團企業子母公司聯系不緊密

在當下的集團企業財務集中管理當中，存在的一個較大的問題就是子公司與母公司的聯系不緊密。在信息化平臺構建之下，子公司的財務管理模式也在不斷的優化，甚至于很多環節都可以在子公司的平臺上進行審核完成，不需要借助母公司的幫助而完成財務管理，這樣便會導致母公司分屬下的子公司獨立性不斷的增強，長期發展下去，企業的財務集中管理問題便會不斷的嚴峻起來。

三、關于優化企業信息化財務管理的思考

(一)強化信息化安全管理工作

在信息化條件下構建的財務集中管理當中，必然要受到網絡安全的挑戰。因為在網絡化的情況下，信息的可靠性由系統財務系統)的功能、系統的操作和內部控制所決定。在實施網絡信息化管理當中，集團企業的財務信息內容往往牽涉到一個企業的發展，甚至是公司機密。這樣，企業在財務集中管理當中，要想保證信息的安全，財務集中管理系統不受不法分子的攻擊，就需要全面加強企業的信息化安全管理工作的開展。首先可以在內部管理當中，對于各個分支機構進行網絡端口的維護，多層加密，來提升系統的防御等級，同時要及時的同母公司的財務管理系統保持一致，在系統升級，更新優化方面，積極修復漏洞，保證網絡內部環境的安全性和抗風險力。從而在各個環節強化集團內部財務集中管理的網絡安全。

(二)優化信息化財務管理隊伍

在信息化條件下進行的財務集中管理，首先要讓各個子公司重視財務管理的重要性，構建一支相應的信息化財務管理對比，這樣可以保證在母公司加強集團財務管理當中，各個子公司能夠積極配合，同時，也能夠保證各個子公司提供信息化財務管理數據的科學性。這樣，不僅可以大大提升集團企業信息化財務集中管理的效率，而且也在另一方面加深了子公司和集團公司聯系的緊密性。

(三)加強集團企業子母公司的聯系

在集團企業進行財務集中管理當中，必須要加強子公司與母公司的聯系，才能夠確保財務集中管理作用得到最大程度的發揮。因此，在信息化條件之下，要想加強集團企業子母公司的聯系，就需要對分支機構及子公司的財務處理進行備份，隨時進行監控。利用信息化管理的優勢，借助互聯網將相關會計憑證匯總到集團總部，由集團總部進行會計核算的數據處理。這樣，不僅可以在信息化的管理當中留存備份，也可以加強子公司和母公司的財務集中聯系。同樣的，在信息化平臺進行財務集中管理過程當中，子公司也要利用互聯網將交易信息傳到集團總部審批同意后再行交易，交易完成后由集團總部進行實物變更記錄和財務處理。這樣，不僅可以保證母公司坐到對于財務的集中管理，也可以及時的了解子公司的財務動態，實現財務集中管理的價值和目標。

[1]程軼,白俊仁.實施集團財務集中管理需把握的兩個問題[J].財務與會計.2005(03)

[2]張雷.如何完善集團企業財務管理體系的探討[J].現代管理科學.2004(03)