ERP在財務管理應用中的問題及解決辦法

中電投黑龍江新能源有限公司 趙煊

ERP在財務管理應用中的問題及解決辦法

中電投黑龍江新能源有限公司 趙煊

本文主要就ERP在財務管理應用中的問題及解決辦法進行了分析。

ERP財務管理 問題辦法

一、ERP系統在財務管理中的作用

ERP系統指的是建立在信息技術基礎上的企業資源計劃系統，該系統主要是通過系統化的管理思想，給企業員工以及管理層提供科學有效的決策運營方式。ERP系統將先進的管理思想與信息技術相結合，從而成為企業追求利益最大化、實現資源配置的合理性的重要方式，也是企業得以發展的重要條件。企業管理的內容主要包括人力資源管理、財務管理、供應鏈管理以及生產管理等。眾多資源的整合運營管理構成了一個企業的發展要索，在這一過程中，各個模塊的信息尤為重要。只有整體了解企業資源模塊的信息，才能夠在實際工作中，將這此有效信息應用于日常管理和重要決策中。財務是每個企業的關注焦點，作為核心資源模塊，財務信息的管理直接影響企業的重要決策。ERP能夠整合企業財務信息，保證有序、高效的財務管理。

二、ERP在財務管理應用中的問題

(一)業務集成程度較低，各項業務關聯性有待提高

雖然我國的ERP軟件涵蓋了總賬、采購、庫存、生產等一系列環節的業務集成，但在財務系統力一而，有些業務還做不到完美體現，除了共享一些基礎的數據和資料以外，有些個性化需求無法從其他系統模塊直接無縫鏈接至財務核心模塊，需要加入人為手工數據整理再錄入環節，無法做到數據的系統自動化傳輸，使得ERP系統的財務管理模塊難以與其它系統模塊產生有效的協同作用，也增加了企業內控風險。

(二)企業自身能力不足

我國企業現階段管理水平普遍偏低，大多企業的沒有良好的管理機制和完整的規章制度，由于財務管理缺少有效機制，在制作報表、報賬和計算生產運營成本上缺乏嚴格的制度，導致了企業財務信息不透明、不真實。大量有效、準確和時效性的信息支撐了信息系統的實施，體現了系統的有效性，ERP在沒有準確的基礎信息的情況下是無法實施的。其次我國大多企業無法真正了解ERP，很多企業知只是寄希望于通過ERP系統來改變現狀。很多企業沒有認識到自身基本條件不足，無法正確實施ERP系統，在可能的錯誤信息下做出了錯誤的判斷和決策，這種行為會給企業帶來很高的損失。另外企業可能在沒有完全掌握系統的情況下，不能正確操作系統，使工作陷入混亂中，影響企業日常運營。

(三)源頭控制有待加強

財務軟件隨著科技的發展己經有了較好的核算功能，但是其對經濟業務的反映仍然存在滯后性。ERP系統是由非財務工作人員從業務前端直接對經濟業務進行錄入，該數據具有唯一性，一旦錄入途徑或錄入信息出錯，就會對后期的采購、生產、銷售等一系列環節造成較大影響。而ERP系統所具有的初步核算功能也很難真正做到對所錄入的數據進行校驗，難以智能化排除所有的錯誤。基于此，企業財務管理在ERP系統的源頭控制上還有待加強，強化對數據的控制能力，從而在減少工作量的基礎上仍能保證較高的準確性。

三、加強ERP在財務管理中應用的具體措施

(一)促進業務集成，貫穿企業對務管理基本理念

實現ERP系統的業務集成，能夠從真正意義上促進財務管理和實際業務的統一性。首先需要加強對業務流程系統化程度的充分完善，使得各系統的財務核心模塊數據的直接推送能力得到有效提高，同時還應該盡可能的減少由人為手工操作干預的環節出現。其次，要促進財務管理人員的專業水平及其相關素質的提高，管理人員對基木的計算機技術要了如指掌，有助于對ERP系統實施熟練的操作，另外還能夠幫助管理人員熟悉企業的前端業務，而且還能夠強化管理人員的數據敏感性，尤其是對從業務模塊向財務模塊傳遞的異常數據的感知。再者，應該加強相同或相近系統模塊集成人員彼此之間的溝通和交流，從而為ERP財務系統可以聯系企業其它系統模塊提供有效保障，也在一定程度上保證企業安排采購、生產、銷售等工作過程中，不會受到系統集成度的影響。由此可見，ERP系統的業務集成，能夠有效促進前后端橫向與縱向的溝通與交流，同時還可以在財務管理過程中與集成性系統相融合。

(二)實現ERP系統的融合實施

每個企業都有其獨特性，實施ERP系統一定要注意企業自身情況，結合企業已有系統進行新系統的實施。企業首先要了解現有系統的缺陷和運行情況，針對這此問題總結出需要改變的流程。在實施ERP系統之前要有詳細的實施方案，在結合已有系統的基礎上一步步融合ERP系統。新系統的實施要通過創新使其適應性更強，同時要一步步來使用新系統，不能急功近利。

(三)加強源頭控制，借助ERP平臺提升企業管理

為了更好地確保ERP系統能夠在財務管理過程中得到有效應用和發展，相關的財務管理人員一定要加強源頭的控制，比如，在錄入數據過程中，一定要將紙質單據保留下來或者采用電子掃描的方式存檔，為后期的核對提供依據，再或者在數據錄入源頭，加強財務的稽核工作，盡最大可能降低數據錄入的出錯率，從而使得企業經營風險能夠大大降低。ERP系統能夠實現企業業務與財務數據的全面性整理，而且有助于建立具有真實性和可靠度的高集成高共享的企業平臺，ERP還能夠有效推動項目發展，大大提升企業基礎數據的管理水平。

四、結束語

企業財務管理直接關系到該企業的正常運轉，ERP系統在很大程度上能夠有效促進企業財務管理水平的提高，從而提高企業的經濟效益、降低成本，實現企業經濟效益的最大化。

[1]李娜.ERP在財務管理應用中的問題及對策[N].韶關學院學報, 2013,01:98-101

[2]陳智光.ERP在財務管理應用中的研究[J].交通財會,2006,11:60-62