淺談施工企業(yè)財會隊(duì)伍的建設(shè)

中鐵上海工程局集團(tuán)華海工程有限公司 楊志

淺談施工企業(yè)財會隊(duì)伍的建設(shè)

中鐵上海工程局集團(tuán)華海工程有限公司 楊志

本文從筆者多年在施工企業(yè)從事財務(wù)工作的實(shí)際感觸來談的一些看法。主要是從三個方面來進(jìn)行闡述：一是目前施工企業(yè)財務(wù)隊(duì)伍的現(xiàn)狀分析；二是施工企業(yè)財務(wù)隊(duì)伍目前存在的一些問題；三是對財務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的個人看法及建議。

一、施工企業(yè)財會隊(duì)伍的現(xiàn)狀分析

筆者以一施工單位具體情況為例來進(jìn)行分析，XX企業(yè)共有財務(wù)人員62人，占企業(yè)所有職工的6.80%。這些財務(wù)人員中，從學(xué)歷上看，大專以上全日制學(xué)歷占：62.90%（39人）；技術(shù)職稱上看,中級職稱以上占22.5%（14人），高級職稱以上占3.22%（2人）；從年齡上來看，45歲以上為27.41%（17人），30歲-45歲占30.64%（19人），30歲以下占58.05% （26人）。

從以上數(shù)據(jù)來看，XX企業(yè)整體財務(wù)隊(duì)伍的學(xué)歷基礎(chǔ)比較差，職稱需要提升的空間較大，有一半以上的財務(wù)人員有待進(jìn)一步提高專業(yè)技術(shù)水平，同時結(jié)合年齡、學(xué)歷以及職稱可以看出，一些年齡較大的師傅一般學(xué)歷較低，但他們工作認(rèn)真，兢兢業(yè)業(yè)。30多歲及40多歲的財務(wù)人員是當(dāng)期財務(wù)工作的主要骨干和支柱，他們有較強(qiáng)的工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)技能也較高，一般擔(dān)任著財務(wù)主管、報表、預(yù)算、分析及成本管理的重要崗位。30歲以下的多為近兩年新入職的畢業(yè)生，他們有扎實(shí)的專業(yè)知識基礎(chǔ)，但缺乏工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，需要在工作崗位上進(jìn)行更多的歷練。

二、目前施工企業(yè)財會隊(duì)伍存在的一些問題

(一)人員結(jié)構(gòu)的不合理性

不管是從隊(duì)伍年齡（老、中、青）上來看；還是從隊(duì)伍的職稱（高、中、低）結(jié)構(gòu)來看；又或是隊(duì)伍的學(xué)歷來看，都存在不合理的情況。目前財會隊(duì)伍年齡上為年輕人居多，中、老年所占比例較小，存在年齡上的斷層現(xiàn)象；職稱上高級職稱人員只有2人，中級人員為12人，初級及以下人員所占比重太高，職稱上也存在銜接斷裂的問題，造成成熟財務(wù)人員較少；從學(xué)歷來看對于第一學(xué)歷大專及以上人員最近兩年新進(jìn)人員不少，但基本都還是新手，成熟財務(wù)人員學(xué)歷大部分還是較低，學(xué)歷的結(jié)構(gòu)也不是很合理。

(二)理論水平或工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足

目前施工企業(yè)的一些財務(wù)人員存在觀念保守,財務(wù)管理知識缺乏創(chuàng)新。財務(wù)管理僅僅停留在一般意義上的收撥資金、分配資金、使用資金;財務(wù)人員管理意識薄弱,財務(wù)管理觀念陳舊；而近幾年新招進(jìn)的財務(wù)人員較多，理論知識相對抓實(shí)但實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)又相對欠缺。

(三)職責(zé)不清或自我定位不清、財務(wù)工作的目的和方法不對

由于對自身的職責(zé)不清，或自我定位的不清，導(dǎo)致目前存在僅為“報賬”而記賬的現(xiàn)象，工作方法和效果上并未真正的起到通過財務(wù)管理來對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制管理，或?qū)?xiàng)目成本取到糾正偏差、出謀劃策的作用。而以“報賬型”為主的財會工作方法是不利于成本控制的,也是造成當(dāng)前施工企業(yè)財務(wù)成本控制被動的根本原因。

(四)高素質(zhì)的財務(wù)成本控制人員缺乏

這是影響財務(wù)管理作用發(fā)揮的主要方面。施工企業(yè)目前相對注重對工程技術(shù)人員的技能培養(yǎng),而對管理人員的素質(zhì)提高重視不夠;對項(xiàng)目財務(wù)成本控制人員重使用輕培養(yǎng),他們滿負(fù)荷地工作只能使其被動地處理日常事務(wù),卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對財務(wù)成本控制工作心有余而力不足。

(五)工作主動性不強(qiáng)

目前有很大一部分人員都還是停留在企業(yè)要求他們怎么做，什么時候做，才去做，為完成任務(wù)而完成任務(wù)的去工作，大有應(yīng)付了事的現(xiàn)象存在。并不是自己積極主動去思考問題和完成工作，對于存在的問題也不會及時主動的去改正，存在一種依賴或是僥幸的心理。

(六)職業(yè)素養(yǎng)有待提高

部分職工缺乏一種危機(jī)感，工作上存在馬馬虎虎。應(yīng)付了事，工作不思考，不鉆研，責(zé)任心不強(qiáng)。同時部門與部門之間、崗位與崗位之間、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、相互配合較差，整體意識、大局意識和服務(wù)意識不強(qiáng)，這些職業(yè)素養(yǎng)都有待提高。

三、對財務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的個人看法及建議

(一)為盡快解決財務(wù)隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)不合理情況的建議

要實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的整體目標(biāo),取決于一支思想好,作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的財會隊(duì)伍。這要求財務(wù)人員必須靠自己的努力,逐步提高自身素質(zhì),使自己成為一名政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的財務(wù)工作者。為解決上述問題,必須加強(qiáng)財會隊(duì)伍建設(shè),通過“財務(wù)人員要持證上崗”、“財會人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育”等方式對財會人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和思想道德教育；對新進(jìn)的財務(wù)人員要把好進(jìn)入關(guān)，新進(jìn)人員要加強(qiáng)基層鍛煉，首先到基層進(jìn)行業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)或工作，從事基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作，從最基層開始熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式及運(yùn)作方法，以便對企業(yè)更多更深入的了解，為以后的財務(wù)管理工作鋪墊豐富的業(yè)務(wù)背景。

(二)對理論水平或工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的建議

可以有組織、有計劃地給財務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,促使其知識水平和業(yè)務(wù)能力的提高,建立財務(wù)人員工作業(yè)績考評和獎勵制度,充分調(diào)動財會人員的積極性,為加強(qiáng)財務(wù)管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。培養(yǎng)財會人員不僅要懂得會計核算,更重要的是善于理財、善于管理。充分調(diào)動財務(wù)管理人員積極性,努力提高企業(yè)財務(wù)管理水平。也可通過師徒形式，成熟人員帶著新進(jìn)的人員，進(jìn)行手把手的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，為新人的盡快成長提供有力幫助，同時可以考慮對帶出優(yōu)秀新人的師傅進(jìn)行適當(dāng)獎勵，以此為激勵。

(三)對職責(zé)不清或自我定位不清的建議

在財務(wù)管理中要理解、尊重、規(guī)范財務(wù)人員的行為，建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財務(wù)運(yùn)行機(jī)制，強(qiáng)化對人的激勵和約束，這要求從思想上更新財務(wù)管理觀念，充分認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位，使財務(wù)管理工作不再是被動的服從式管理，而是主動服務(wù)、參與企業(yè)管理，充分調(diào)動員工科學(xué)理財?shù)姆e極性、主動性和創(chuàng)造性。在財務(wù)管理中樹立風(fēng)險觀念，善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，有預(yù)見地采取各種防范措施，提高抵御風(fēng)險的能力。

(四)提高財務(wù)人員企業(yè)財務(wù)成本控制水平的建議

提高企業(yè)財務(wù)成本控制水平,是財務(wù)管理人員追求的目標(biāo),也是充分發(fā)揮財務(wù)管理人員作用的關(guān)鍵所在。由于財務(wù)工作崗位的局限，對項(xiàng)目施工過程了解不是很深，但由于當(dāng)前的財務(wù)管理已經(jīng)深入到企業(yè)的方方面面，以項(xiàng)目全面預(yù)算管理為例，成本預(yù)算需要按項(xiàng)目的每一項(xiàng)成本項(xiàng)目（如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等）逐項(xiàng)進(jìn)行測算、上報、審核、匯總。因此要想做好這個財務(wù)管理工作，只懂財務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目的施工流程具有深入了解。這需要加強(qiáng)財務(wù)人員對生產(chǎn)流程的了解，在平時放寬眼界，多關(guān)照別人的工作，盡自己可能多學(xué)習(xí)，多了解企業(yè)其他的業(yè)務(wù)，多與業(yè)務(wù)人員交流，不怕聽不懂、看不懂，接觸多了也就融合貫通了。

財務(wù)部作為企業(yè)的重要組成部分之一,能為企業(yè)的發(fā)展做出怎樣的貢獻(xiàn),發(fā)揮自身的作用呢?我認(rèn)為做好以下三件事則可以充分發(fā)揮財務(wù)部得潛能作用來提高工作效果：

第一、謀事。財務(wù)部應(yīng)該為企業(yè)的經(jīng)營決策提供智力支持和數(shù)據(jù)支持,成為決策層的智囊團(tuán)。財務(wù)部作為企業(yè)經(jīng)營信息的核算和歸集者,可以根據(jù)自己對企業(yè)經(jīng)營情況的了解以及日常財務(wù)管理實(shí)踐,在企業(yè)的重要決策和制度建設(shè)等方面,提出自己的見解并且應(yīng)該是當(dāng)仁不讓.這是財務(wù)部的義務(wù)也是權(quán)利。

第二、做事。準(zhǔn)確、及時、有效的核算企業(yè)經(jīng)營情況,合理籌劃資金的使用等,是財務(wù)部最基本的職責(zé).所以這個工作是財務(wù)部的重要工作之一,如果財務(wù)部連這個最基本也是最重要的工作都無法完成,那就不能成為一個合格的財務(wù)部。所以,會計核算是財務(wù)部自始自終的工作,沒有會計核算,就不是財務(wù)部。而會計核算的最終結(jié)果就是通過會計報表反映。所以及時出具有效、準(zhǔn)確的會計報表是財務(wù)部始終要做的事。

第三、管事。財務(wù)部不能閉門”做帳”,而是通過”做帳”這個手段和方法,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、防范問題于未然。如果只會通過做帳得出幾張報表,那就如一紙空文。所以財務(wù)部應(yīng)該根據(jù)對企業(yè)經(jīng)營活動所涉及的財務(wù)環(huán)節(jié)的了解,及時把控,做企業(yè)的”守財奴”。財務(wù)監(jiān)督,是財務(wù)不可推卸的又一重要職責(zé)。比如費(fèi)用的控制、成本降低、資產(chǎn)的安全與高效使用等經(jīng)營活動環(huán)節(jié)以及企業(yè)的籌資、投資活動都離不開財務(wù)部的參與。并且財務(wù)部應(yīng)該在這些活動中發(fā)揮其主導(dǎo)作用。

然而,要想做好這三件事并非易事。這就要求像前文闡述的首先，需要建立一個非常專業(yè)而敬業(yè)的財務(wù)隊(duì)伍（團(tuán)隊(duì)）。其次,建立一套高效、規(guī)范、合理的會計核算體系,保證工作成果的準(zhǔn)確、有效。再次,建立內(nèi)部合理的競爭與激勵機(jī)制。在公平、合理的環(huán)境中競爭提升大家的專業(yè)能力,從而提高工作效率,完成企業(yè)各項(xiàng)管理制度“執(zhí)行力”的提升，為企業(yè)創(chuàng)造效益。