西北農林科技大學 劉宏英
從傳統上來講,高校經費來自于國家的財政,所以它理所當然的不應該有存在風險,事業的發展和收支的平衡都建立在財務的規劃和安排上。隨著社會功能的逐漸完善,在市場經濟條件下,高校存在的風險也逐漸增多。例如債務風險,這是由于還款能力跟不上舉債能力;失衡風險,這是支出膨脹引起的;經營風險,這是不合理的資金運作引起的;但它們都是源自于高校的財務活動。還有一些風險和高校里的獨立核算單位的經濟活動有關,叫做關聯風險。
目前,高等學校呈現出迅猛發展的趨勢,高校突破了以往單一的教學和科研,它的功能是多種多樣的,包括籌集資金、轉化成果和服務社會等,因此也產生了與這些功能相對應的機構。這些機構的發展是和學校的發展相適應的,它們不僅產生了相應的社會效益,還有經濟效益,給學校的發展帶來巨大的支持。目前,下面這幾種獨立核算單位是學校經常采取的:
大部分高校都是由許多校辦企業共同創辦的,校辦企業給高校帶來的益處是不可忽視的,比如給學校減少壓力。現在,校辦企業的經營活動主要有:加強對外貿易、實現成果的轉化、加強經濟技術的交流等。
科技園的創辦是建立在高校的基礎上的,它不同于其它優秀的科技園,大學科技園的創辦不僅可以將科技成果轉化為實際生產力,還可以將高校成果想轉化為產業化。科技園的貢獻也是非常突出的,包括擴大學校的經濟實力和給學校的發展帶來資金,既得到經濟效益,也得到社會效益。
基于高校的科研優勢,一些一流的大學加強同政府之間的密切關系,研究院得以建立。它們基本上是事業法人單位,并且它們的建立應歸功于大學和地方政府,它的運行原則是優勢互補,方式是市場運行,研究院的建立是得益于政府的資金幫助,并且依靠大學的科技力量和成果,但是資金的介入不僅僅局限于政府,它給地方政府帶來的益處是不可忽視的,例如,高新技術的引進、傳統產業結構的優化、技術的創新等。
在行政上,教育基金會與大學時領導和被領導的關系,即學領導教育基金會,在業務上存在監督的關系,它不僅受中國銀行的監督,還受民政廳和教育廳的監督。它的業務是努力爭取得到支持和幫組,有來自國內外的,也有來自個人的,并且經營這些資金,使它們發揮經濟效益,從而為高校的教育事業服務。近些年,教育基金會的資金運行呈現出良好的態勢。
組成高校整體機構的單位除以上所提的單位以外,還有附屬學校和醫院。許多高校不僅實行分層次的管理,也實行分級管理的財務管理,這種管理體制的設置在財務機構上最能體現。財務組織機構體現出下面三個特點:
1、組織機構類型復雜
一些單位采取獨立核算的方法,在這些單位里,包括三種機構:非獨立法人、社團法人和企業獨立法人,相應的代表機構是后勤部、教育基金會和科技園。
2、執行的會計制度各異
相同獨立的法人單位執行不同的會計制度,有事業和企業兩種會計制度。然而就算會計制度相同采取的核算方式也有兩種:按收付實現制核算和按權責制核算。
3、學校管理手段不同
學校采取兩種方法管理這些獨立核算單位:直接和間接,直接的表現在學校制定統一的經濟政策,間接的是通過上繳學校利潤加以控制;在管理上也表現為兩種:松散和緊密,較松散的歸于產業部門,較緊密的歸于一級財務機構。
盡管有許多種關于風險的定義,將來結果的不確定性是它的普遍定義。風險帶來的結果又四種:較好的和較壞的,意外的損失和收獲,然而,在經濟活動中對意外損失和收獲的承受能力卻不盡相同,對收獲的承受能力強于損失。所以,因此,一定程度上,有經濟活動的地方就有風險,時時有風險,處處有風險。風險的種類多種多樣,既有外部的,又有內部的,外部的又包括主要都幾個方面:技術、法律和制度。內部的風險包括資金、經營和管理等。產生這些風險的原因不是單一的,它有:
(1)外部風險:它的產生不僅是經濟政策,還有國家的其它政策,并且憑借單位的努力不能規避風險,具有不可避免行,這就叫政策性風險。比如不穩定的市場價格、法律和法規的改變等。(2)內部風險:在經濟活動中,由于不合理的決策帶來的風險叫內部風險,也叫經營性風險。這些不合理的決策包括不恰當的方法和決策、沒有掌握經營狀況和決策者素質的缺失等。一些單位不重視財務風險和帶來的影響,這叫做資金風險。例如不恰當的崗位安排和制度。
就單位本身和學校而言,財務風險帶來的影響是缺乏規律的,這些風險不僅伴有破壞性,還有偶然性,它的破壞性涉及到高校和二級單位自身,甚至有的危及高校的將來。財務風險給高校造成的不良影響有:
(1)名譽上的損失:這些單位自身享有大學的頭銜,如果二級單位的經營超出了法律的規定范圍,在社會輿論下,不僅高校的信益會和二級單位掛鉤,就連高校的道德也會如此。
(2)財產上的損失。針對二級單位,如果面臨經營不善的問題,高校必須要承擔經濟上的連帶責任,因為它不及是主要的管理者,它還是主要的投資者。最近國家審計顯示,校內單位出現一些盲目的情況,例如投資和在非銀行金融機構存款,如果這些單位出現某種經濟上的損失,責任的承擔者只能是大學。
財務風險不是無法控制的。就其發生的時間和因果關系而言,單位發生的風險不是孤立的,它和其它非財務性風險息息相關,在大部分狀況下,財務風險和非財務風險是不一樣的,前者具有結果性和后置性,后者具有過程和前置性,財務性風險的產生往往是以非財務風險為前提的。也就是說,只要從其它領域找到風險的來源就可以對財務風險對癥下藥,解決根本問題。想要躲避關聯風險,該校應從下面四個方面強化管理,包括監督、核算、體制和意識。
就意識而言,高校應該改變風險意識的觀念,應該把風險的控制放在重中之重,并且設置風險預警機制,建立一個完善、全面的預警系統。以此同時,并在預警系統里設置相應的組織機構,組成這些機構的人員不僅要掌握管理業務,還要擁有一定法人技術和經驗,并且還要有外部管理咨詢專家的指導。各機構之間的工作是相對獨立的,直接服務于最高管理層。
就體制而言,根據社會管理的具體要求建立不同的機制和制度,以往的高校事業法人被分化為高校社團、高校事業和高校企業法人組織。就財務風險管理機制而言,針對不同的經濟活動主體,它們的制度規定不盡相同。基于避免風險應該設置一些防火墻,包括社團法人組織和企業、事業法人組織。針對企業法人組織,“經營資產管理委員會”的建立是非常有必要的,它的成立不僅能管理經營性資產,還具有股東的職權。
就核算而言,成立具有財務管理模式的核算中心。學校全體師生的后勤保障直接由高校后勤部負責,在經營上存在共同點,針對高校后勤部的財務收支而言,可以就其共同點采取“統一管理和開戶”的方法,把分散的二級單位財務管理集中起來,這樣既確保了資金的使用效率,還可以完善財務管理。
就監督而言,要強化審計監督工作,它分為外部和內部審計,在高校內部設置審計部門直接負責內部審計,至于外部審計,它不僅由會計師事務所負責,還由國家審計署負責。審計部門對二級單位進行監督和財務審計,它的監督范圍包括資金的正確性、合法性和真實性,以此同時,應該對審計過程中發現的問題加以完善,并找出具體的解決辦法。對內部審計不應該是時不時的過程,它應該注重審計評估的周期性和經常性,這樣才有利于具體問題的解決。
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