深圳市電信工程有限公司 董玲
對于現代企業而言,如何實現企業的有效發展與員工的有效激勵是擺在企業領導者面前的一個重要問題。加強企業財務激勵機制的研究和探索,構建科學、高效的企業財務激勵機制,將對企業發展起到良好的推動作用。
財務管理是企業管理的核心內容,企業的生產、經營、發展趨向等各個環節都依賴于財務的分析和調控,企業的財務監督、賬務核查,更是企業各項經濟活動有序進行的重要保障,可以說,財務管理是企業一切管理活動的基礎,是企業目標實現的基本保障。
企業激勵機制是企業管理者依據被管理者的心理及行為規律,運用相應的手段及方法,最大程度地調動被管理人員的工作積極性與創造性,同時指引其朝著企業既定目標奮斗和前進。企業激勵機制的有效性能夠有效地激發員工潛能、落實員工企業歸屬感與社會的責任感,在企業管理中,主要靠企業文化建設、制度激勵、財務激勵等來提高激勵效度,其中,財務激勵屬于價值性激勵,其作用面廣、適用性強,一直是企業最為青睞的一種激勵手段,科學地運用財務激勵機制,將對企業發展起到積極的推動作用。
在非對稱信息理論中,每個市場參與者所掌握的信息都不盡相同,從市場承接上為例:不同地域、不同區域、不同專業的數據信息會有較大區別,因此需要有合理的基于數據和事實的理性分析和科學管理。要讓財務信息從定性走向了定量,“從語文走向了數學”。使得財務激勵機制能夠通過正確的財務數據定量發揮起作用。杜絕財務部門及其人員經常會利用其在財務信息上的優勢,對財務信息進行遮掩、粉飾,從而對企業財務激勵機制的運行造成不利影響。
激勵主體采取激勵措施的財務目標是實現經營者與所有者財務目標的相互一致,從而達到雙方的互利共贏,而實際上,企業所有者尤其是經濟轉軌階段的企業所有者對該問題的認識并不到位,以致影響了對經營者進行激勵的積極性,甚至連一些基本的財務制度安排也出現了疏忽,對企業發展造成了很大影響。
現階段,我國企業普遍采取工資加獎金的激勵形式,另外崗位工資制、年終獎金制、效益工資制等也是比較常見的激勵形式,此類固定薪資雖說能夠提供相對穩定和可觀的經濟收入,但是當前國有企業受各種制度,政策以及人事的約束,其實際激勵效果并不理想。而且在固定薪資的方式方法下,由于企業缺乏與財務激勵相配套的長期激勵計劃,“頭痛醫頭,腳痛醫腳”使得部分經營者出現行為短期化傾向,不利于企業的長遠發展。
真實、可靠的財務信息是財務激勵機制良好運行的基礎和前提,而建立健全財務約束機制則是避免財務信息混亂的基本手段。在實際操作中,首先要改進企業的內部約束機制,做好企業的內控流程,促使企業自我監督、自我管理,進而促進企業的自主經營與發展;其次,加強對企業財務方面的監督及指導,以《會計法》為基礎,對企業財務人員進行嚴格管理和要求,使企業財務監督、財務核算等財務活動在規范、有序的情況下進行;最后,要充分利用社會監督力量,對企業財務工作進行監督,聘請第三方審計檢查機構,集團內部間相互交流,確保企業財務審計的有效性。
首先,現代企業結構復雜,部門、業務眾多,對各項業務都展開詳細的考核無疑要花費巨大的物力、人力,因此,把握好考核重點十分重要。比如象對深圳市電信工程有限公司這樣的建筑施工類的企業來說,需要重點把握的方面有以下幾個:一是應收賬款占收比,應收賬款是企業各項經營支出、再生產的重要資金來源,確保應收賬款的良性循環至關重要,對于少數采取違規手段提升任期內財務數據指標的經理人來說,應收賬款同收入的占比的嚴格考核,應收賬款的嚴格管控也是促使其打消投機念頭的有效手段;二是現金流,企業的生存、發展、擴大需要現金,如果企業的現金流不能良性支撐業務發展,企業就會缺乏被認知的前景;三是人工成本結構,如果企業人員結構不合理,各項財務數據考核即使都同樣達到目標,也會使得員工分配無法均衡,付出與收獲不對等也無法起到激勵效果。
其次,企業所有者通過物質層面的嘉獎和激勵,能夠對企業經營者產生較好的激勵效果,但值得注意的是,物質激勵失調很容易導致經營者的機會主義行為,落到實處的的財務數據的考核激勵是能夠消除經營人員的機會主義念頭,使其在企業經營中重視并努力提升企業的資本利潤率。
任何一個企業管理者都應該首先認識到,金錢是員工從事崗位工作的主要動機,因此,在績效制度的基礎上再輔以加薪、獎勵等物質激勵,將對員工產生重要的激勵作用。企業運用物質激勵時,要注意以下三點:若員工認為其付出與企業給予的回報不相吻合,這樣的激勵就起不到效果,并且長而久之會給員工造成工作拖沓的習慣,弱化了員工的工作激情;若企業為達到激勵員工這一目的所支出的費用遠遠超出員工為企業額外賺取的利潤,這種激勵也是無益于企業發展的;總而言之,企業必須以恰當的方式來行使激勵措施,才能起到預期的激勵效果。
針對企業內部不同人員的崗位特點,應分別通過不同的形式予以激勵,以提高激勵的針對性和有效性。對于企業普通員工可采取近期實惠與長期回報相結合的方式來進行激勵,如為員工規劃職業發展前景、解決個人問題等,藉此激發員工的工作積極性,在企業經濟活動、產品質量以及運營決策等問題上博取員工的關注,發揮員工的主觀能動性,使其為企業的經營發展獻計獻策。另一方面,對于不同子公司的激勵,也不應簡單地通過財務數據的大小來評價經理人的業績能力,而是要把收入規模和凈利潤指標的激勵提到不同的權重占比,這才能使不同的子公司有一個公平的激勵環境。
對企業而言,要預防經理人員出現機會主義行為而給企業帶來更大的風險,應當讓經理人員在激勵機制與戰略管理環境的雙重框架下活動,同時適當地突出激勵風險的作用。例如,以分期支付、延期計息的方式發放經理人員的部分獎金,這樣一旦經理人員為放大業績而出現操控會計利潤等違規行為,在后期被企業查處時便可以扣除未支付的獎金。經營業績是在一定時間周期能才能全面反映,盡管采取扣除未支付獎金的方式,也不可避免企業在這過程中的市場丟失,資金流失等問題,因此,從企業長遠發展的角度出發,必須加強職業經理人階層的培養、構建有效的職業經理人市場,實現財務經理人的市場化配置,進而為經營者財務激勵約束機制的建立及良好運行奠定基礎。
企業財務激勵機制是企業財務管理與激勵機制的有效融合,在實際管理活動中,企業應該從以下幾個方面:建立財務約束機制、合理安排資本結構、充分發揮物質激勵的作用、綜合運用多種形式的激勵手段、建立風險激勵機制,使企業財務管理與激勵機制形成一股合力,在企業內部產生巨大的激勵作用,從而推動企業管理水平及經營效益的提升。
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