淺論施工企業中的集約化管理模式

山西建筑工程（集團）總公司 魏春艷

近年來我國城市化水平有了顯著的提高，建筑業也隨之呈現出了蓬勃發展的良好態勢，并且取得了巨大的成就。但是施工企業的發展很大程度上依賴于高速增長的資金投資，發展模式依然為粗放型，集約化的管理水平普遍偏低。集約化管理水平的高低是影響企業盈利能力的重要因素，因此，施工企業應當不斷的創新集約化管理模式，提高自身的核心競爭力。

一、推行集約化管理的優越性

效益是企業存在和發展的基礎，施工企業的經營管理目標就是通過集約化管理實現企業的穩健快速發展。施工企業不僅僅要提高企業整合和利用社會資源的能力，還要最大限度的發揮內部資源的效能，實現內部資源的優化配置。

(一)有效的彌補了“項目法”的不足

現階段，我國大多數施工企業都采用“項目法”管理，此類管理方法具有單一性和流動性的特點。一方面，施工生產缺乏固定的對象，項目通常都遠離企業總部，要想完成特定的施工任務就需要將施工中用到的設備、材料、資金等化整為零且分散處理，以此加大了企業的管理難度。另一方面，工程項目在生產的過程中可變因素過多，施工條件變化大，在很大程度上影響了企業材料、資金、設備的利用率。通過采取集約化的管理模式，能夠實現施工企業內部資源的優化配置，精簡企業資產，實現企業效益的最大化。

(二)有利于企業實現規模效益

我國相當多的施工企業均設置了三級管理機構，即公司總部、二級公司和項目經理部。在這三級管理機構中，項目經理部是一個臨時組建的組織，它的目標是實現二級公司的經營目標，因此，也就會必然存在著只顧自身利益而無視企業整體利益的短期利益行為，使企業的內部資源無法良性循環。在二級公司層面上，也存在著小集體行為，各單位都想占有更多更有利的資源，各單位在施工的過程中也會只根據本企業的需要購買設備，這樣容易造成單位之間的設備和材料的重復購買，增加了施工單位的成本。這是一種粗放式的管理模式，企業的資源無法在企業的內部實現資源的優化配置，這造成了企業資源的嚴重浪費。粗放式的管理無法抑制項目的短期行為，甚至會導致項目管理目標與企業管理目標不一致的現象。項目的管理水平主要取決于項目負責人的個人能力，但是個人是存在差異的，這在一定程度上制約了施工企業的發展。施工企業通過專業的機構對企業進行集約化的管理，能夠在一定的程度上遏制短期行為，減少資源的浪費，充分的調動企業內部的積極性，使企業內部的目標與企業整體的目標趨于一致，實現企業的規模效益。

二、施工企業集約化管理的主要內容

施工企業集約化的管理主要包括經營管控集中、采購管控集中、資金管控集中、人員管控集中和知識管控集中五方面的內容。

(一)經營管控集中

經營管控集中包括市場資源集中、項目策劃集中、合同評審與結算控制集中三方面的內容。市場資源的集中就是客戶關系和市場商機的集中。企業內部設有市場經營部門，業主政府部門等重要的客戶關系都由統一的部門進行維護和管理。項目策劃集中，項目策劃遵循的原則就是“先算后干、技術先行、全員參與”，公司總部對項目的進度、勞務計劃、分包計劃等方面進行審核，并形成策劃書，作為管理的依據。對合約進行統一的管理，統一的范本、統一的合同管理流程，并且合同要集中結算。

(二)采購管控集中

各個二級公司設立一個專職的采購部門，對工程的材料進行集中采購和管理，統一配置到各個項目，優化管理程序，降低采購成本。項目中的主要的材料要進行集中管理，合同的訂立和采購要由企業統一進行具體的安排，企業要建立一套完整的物資管理制度，建立材料信息庫，減少中間環節，降低采購成本。分包及勞務管理必須建立一套完整的制度，從項目和企業管理的層面統一進行分包管理。應當不斷完善分包的模式，杜絕轉包現象，最大限度的減少切塊分包，積極的推廣分塊專業分包。加強對承包商的信譽、資質、能力進行審查，培育戰略性合作伙伴。對機械設備進行集中化的管理，實現機械設備被審批與信息管理，機械設備要按照計劃在多個項目之間統一調撥，提高機械設備的利用率。

(三)資金集中管理

資金的集中管理的目的就是實現資金的優化配置，企業法人要對項目資金進行統一的集中管理，提高企業內部資金周轉率，降低企業的財務成本，提高企業的信貸誠信度。企業要抓好財務管理，將項目工程款項收入和支出進行統一管理，各個小項目切勿有獨立的賬款，工程項目的財政管理要集中到企業的財務部，以此大大降低企業的經營成本，提高企業的資金利用率，減少資金的浪費。

(四)人員統一集中管理

項目經理是整個項目成敗的關鍵，項目經理的考核、薪酬、獎勵等的權利要集中于企業，項目經理可以對項目的相關的工作人員予以推薦，但是最終的決定權要集中于企業，人員的任免由企業統一作出安排。企業必須建立風險分擔、獎懲要分明，建立一套系統的項目績效管理制度，明確項目內每個人員的職責，使人盡其用。要想實現企業內部人力資源的合理配置，就需要建立一套完善的人力資源的管理機制，這套機制能夠對相關的人員進行管理激勵，培養人才，發展人才，留住人才。企業要對人才進行激勵，定期的對人才進行培訓，提高他們的技能，使他們更好的為相關項目服務。

(五)知識管理集中

企業進行知識集中管理就是指將信息、數據和知識加以統一的管理利用。一些標準規范、專業技術、新技術的應用、以及各種信息資料，可能會為解決項目中遇到的問題服務。在企業內部對各種知識進行集中的管理，能夠實現企業各個項目之間的知識共享，有利于企業生產效率的提高。

三、施工企業集約化管理

施工企業的集約化管理是增強企業效益，提高企業競爭力的重要手段。首先企業要編制一個有效、科學的成本控制方案，編制的方案要符合先重點后普遍，先總體后具體的原則，對項目中應用的材料人員資金進行有效的科學整合，實現資源利用的最大化。并且對采購的材料成本也要進行有力控制，在采購的過程中要嚴格按照相關的程序，進行相關的驗收和交接手續，并且要對材料的使用做好嚴格的把控，做好現場的管理工作，提高材料設備的整體利用率。人工成本方面也要做好精細化的管理，人工成本也是項目成本中的重要的組成部分。人工費用必須與當時的市場相結合，適當的控制人工費用的支出，建立健全用人機制，合理用工，實現人力資源的最大化。施工企業要想創造出更多的利潤就必須合理的處理好質量、工期、安全這三方面的關系，在保障項目質量安全的基礎上實現利益的最大化。企業要對工程項目的成本進行合理的評估，盡量避免進度不合理、超付分包隊等現象的出現，在預算和決算前要對項目中出現的各個因素進行合理且綜合的評估，促使企業有序的發展。

四、結束語

綜上所述，企業實施集約化的管理，能夠大幅度提高項目管理的透明度，加強項目的質量，避免項目安全事故的出現，并且提高企業的經濟效益，減少資源的浪費，促進企業又好又快的發展。

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