浙江中煙工業有限責任公司杭州卷煙廠 郎春葉
煙草行業一直都是受國家的控制,被經濟體制的環境所約束,它的改革并不明顯,企業運行的速度也十分緩慢。隨著現在市場經濟的快速發展,很多行業都像是雨后春筍般崛起,但是煙草行業因為依舊沿襲舊的內容和管理方法,已經落后于市場經濟的發展。近些年來,我國的煙草企業也意識到自身所存在的問題,隨著來自煙草市場競爭壓力的增大,煙草企業也開始尋求新的方法去改變現狀。而煙草企業的統計管理就成為了尋求煙草企業變革的一個突破口。由于煙草企業的特殊性,在面對統計管理的時候,很多的問題應運而生。本文在探討煙草企業統計管理的方法和內容的同時,發現,分析問題,并提出相關的對策來解決問題。
統計管理并沒有專門的解釋,因為每一個行業的差異性,決定了統計管理在這個行業的不同內容。但不論形式和內容怎樣改變,統計的本質是不會變的。通過搜集數據,將數據匯合整理,然后再整體分析統計得來的數據,來明晰這一階段經濟的發展規律的過程,就叫做統計。統計的過程能夠為企業的運行提高強有力的信息支撐,同時也能起到警惕的作用,真正實現統計信息,咨詢,監督的三大功能。統計數據作為企業做出項目策劃的主要根據,只有實現了它的真正作用,才能夠促進企業經濟和管理的快速發展。
煙草企業的統計管理部門一般都是與經濟信息所連接,職責是為了分析整理統計數據,登記并報告上級。根據從市場得來的統計數據,用來完成對員工工作業績的考核與管理,在保護既得數據的基礎上,培訓員工,實現數據管理的統一化和有效性。隨著煙草企業的競爭加大,很多企業已經開始培養全方面發展人員。負責統計數據的員工運用互聯網技術,在數據繁多,工作量的情況下,依然堅持認真踏實的原則去處理信息。
1、煙草企業統計管理的取得的成績
通過統計管理,一些煙草企業根據統計數據制定出一套詳細的方案,在企業員工的分配和公司的運營方面都做了詳細的安排。不論是員工到崗率還是公司的業績,都是不小的提高。
另外,隨著煙草企業統計管理的進行,許多企業在按照統計數據的標準和現階段進行的數據相結合,做到了業務數據的準確對應。在信息化如此發達的現今社會里,運用信息傳達統計數據,實現了企業運營的快捷性。
統計管理得當,能夠促進企業的業務活動。統計的數據來源最直接的方式就是企業的業務數據,通過觀察業務流程,整理之后得出的統計數據。因此統計數據的員工也必須加強自身素質,必須要親力親為,參與煙草制作的環節。比如煙草的銷售或者是配送,通過了解這些流程的具體活動,清楚業務過程,更重要的是要明白這些流程的具體內涵,生產過程以及煙草的加工與經營。任何一個流程都需要詳細準確的統計數據。通過統計數據的過程,實現員工對于工作的積極性,也同時加強了員工之間的團隊合作。有不少的煙草企業的統計工作得到了相關部門的表揚和支持。
煙草統計管理工作已經取得不少的成績,但是在取得成績的同時,煙草企業更應該保持清醒的頭腦。繼續積極努力,發展企業,做到更上一層樓。
2、煙草企業統計管理所存在的問題
煙草企業對于統計管理這項認知,還停留在表面上。并沒有從深處去思考研究,如何提高煙草企業自身的經濟效率,如何提高統計管理,如何讓煙草企業可持續發展等,這些都是煙草企業沒有考慮到的。
統計管理的開展,在很多企業部門的相關人員眼里,是可有可無的。在思想普及上,統計管理依然處于認知的邊緣地帶,不被很多人所接受。許多企業員工認為統計數據不過就是寫報告,看數據,并沒有從根本上去了解工作的內容,也認識不到問題是如何產生的。很多人認為統計數據的工作不過是企業所做出來的一個表面工程,統計數據是為提供給國家和相關部門看的一項無關緊要的數據。
在統計數據的實際工作中,統計人員依舊是傳統的采用表格的形式去工作,沒有能夠從本質上面改變傳統的管理方式。統計工作只是表面的收集資料,報告上級,統計數據,這些都沒有能夠從源頭出發,真正體現煙草企業管理的核心。
另一方面,負責統計數據的相關人員,每天注重填表格,算數據,上報數據。在這樣的環境下,沒有人去思考煙草企業的實際經營到底需要什么統計數據,什么樣的統計數據對企業有用處。很多地區的煙草企業,統計人員都十分的少,因此承擔的責任也很多。拿北京的一個煙草企業做例子,這個企業的財務人員在負責財務的同時也去負責統計數據的工作。因為習慣了長期管理財務的方式,所以工作人員依舊按照原先的方式來進行統計工作。員工一般只是收集數據之后,再統一進行統計。而統計數據的方式也是單一的從數字上分析,做最簡單的數據說明。并沒有從根本上去調查煙草企業的實質情況,也并不了解煙草市場的動態,缺乏對信息的評論和分析以及市場的預測力。
統計管理并不是一件隨便的工作,它需要科學嚴謹的進行,才能夠為企業的發展帶來便利。但是在現實生活中,許多煙草企業對于統計部門并不重視,所以負責統計的人員也是參差不齊,綜合素質有高有低。很多員工在工作中對于統計數據理解不清楚,出現了很多錯誤。這些錯誤都會影響到統計數據的整體有效性。
煙草企業都在不斷的發展與進步,隨著市場競爭越來越激烈,煙草企業對于自身的要求也變得更加嚴格。在這樣的環境下,只有能夠盡快建立適應市場發展和企業經營的統計管理模式,才能夠滿足企業管理要求。
加強法律法規的建設,給煙草企業的統計管理營造出一個健康的氛圍。只有把統計管理的工作放置于法律之中,用法律來保護統計工作,才能夠為煙草企業的經營提供一個良好的環境。將統計管理的法規制度深入落實,明確員工分配,加強對統計數據準確性的規定。統計管理的工作要做好,就必須按照制度的管理進行,按照程序來做事情,按照固定的標準去操辦。同時還需要加強基層統計工作人員的學習情況,不定時的舉行抽查來檢測他們的學習成果。統計數據的工作崗位要詳細的劃分開來,每一個崗位的職責也必須要明確。建立獎罰制度并存體系,根據統計數據的考核來對員工進行表彰或者批評。把統計數據的工作從理論上發揚到現實中來。
快節奏的社會里面,人們已經被信息化所占領。一個企業要想做大做強,同樣需要信息化的支撐。煙草企業在做統計工作的時候,自然不能夠靠以前的傳統方法來進行對于數據的掌握。這個時候,就需要信息來配合統計數據的工作,將現代技術和統計工作相結合,建立完整的統計數據信息庫,讓統計數據的工作更加規范化和科學化。實現統計數據工作的信息化,有助于提高統計工作的效率,從而提高煙草企業的經濟發展。將統計數據進一步信息化,加快對數據的存儲和建設,提高統計數據的信息化。
統計數據得出之后,要進行統計分析。統計分析需要科學嚴謹的方式方法來進行,結合煙草企業的實際情況從客觀上分析再得出結論。分析之后,得出基本的經濟發展規律和市場變化趨勢,準確評判煙草企業的生產與經營。成功之處總結經驗,不足的地方也需要提出措施來解決,以此來促進企業的的發展與管理水平。將統計數據科學化,用科學的態度來管理分析企業。
作為統計數據的相關人員,員工的綜合素質是十分關鍵的。統計師數據是一個科學謹慎的工作,需要員工的技能和素質各方面的優秀。加強對統計數據工作人員的素質建設,提高他們對于統計工作的嚴格性,以此提高統計工作的質量。
統計工作的健康進行,需要有監督機構的激勵。通過監督功能,有效的加強統計工作在有效性和嚴謹性。建立監督部門,對統計數據工作來進行監督,能夠及時發現統計數據的過程中存在的問題并解決,能夠促進煙草企業的健康發展。
總之,煙草企業統計管理是一個過程,在這個過程之中,需要不斷的發現問題解決問題。加強煙草企業的科學化,規范化,員工素質的建設,促進企業經濟利益與可持續發展。
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