探析動態預算在電商企業應用現狀及措施

河南省睿德坊商業連鎖有限公司 惠志華

市場競爭出現逐漸激烈的局面，電商企業也逐漸把動態預算管理放在重要的位置，在預算管理制度上，一些電商企業已經取得相應的成功。而從整體來看，在實際的應用中還存在不足，具體體現在：作用不突出，不能很好的反饋，缺乏全程性的管理活動，更加重視財務的目標等。

一、動態分析應用現狀分析

(一)對動態預算管理職能認識不到位

現在，大部分電商企業對預算的管理職能缺乏一個清晰的認識，他們不重視預算與企業管理之間的關系，并且把它們分離開來，這樣就抑制了預算的管理職能。預算的重點僅僅是數字和表格，沒有發揮實際的管理作用。產生這種情況的主要原因是因為對預算缺乏認識，忽視了預算的管理功能。這也在一定程度上說明企業對動態預算管理的認識需要進一步加強。

(二)過分強調編制預算的剛性，缺乏對預算調整的靈活性

面臨實際的情況，電商企業不僅受市場的影響，還受政策的影響，電商企業應該就實際的原因做出具體的預算調整，然而目前，許多企業都不太重視政策的變化，所以也不能及時地做出相應的調整。

(三)預算控制和考評機制不健全

現階段，就動態管理而言，中國電商企業出現不重視執行的局面，反而對編制的參與度極高，這反映了企業不重視執行的現象。因為許多電商企業不僅缺乏科學的管理程序，還缺乏優秀的管理網絡，所以預算的執行缺乏相應的目的性，這就無法準確的確定編制的預算和執行的結果。對預算差異的分析僅僅停留在表面，無法得出具體的原因。而且，預算也相當于不存在，因為沒有以之相適應的的制衡機制。以此同時，在沒有相應的考評制度下，預算的權威性和嚴肅性都不能充分的發揮。

(四)動態預算管理缺乏組織體系保障

動態預算管理組織的基礎是企業自身的組織機構，實現預算管理的目標和預算組織息息相關，如果缺乏完善的組織機構，就不可能發揮動態預算管理的功能。從中國現在的具體情況來看，在動態預算管理過程中，電商企業基本上都沒有完善的預算管理組織。這表現在兩方面，一是我國的一些電商企業沒有動態預算管理機構，做出決策法人不是財務部門就是總經理。二是大部分人認為預算的制定和控制都是財務不煩你的責任。預算的編制不僅缺乏權威性，還缺乏科學性，所以企業的預算也缺乏硬約束力。

二、有效提升動態預算在電商中的應用措施

以往的預算分析僅停留在財務指標的差異對比上，所以，預算分析的主體不是財務管理部門就是預算管理部門。就動態預算管理而言，預算分析突破了差異對比，還有業務流程和作業活動，所以，單憑財務人員的分析是不足的，還應該業務流程作為預算分析的主體，得出的結果才準確可靠，這種可靠性還體現在其它的分析上。

(一)動態預算管理應該要體現以人為本的思想

動態預算管理和人一樣，不僅是所有制度的實施者，還是它的管理者。工作人員對預算工作起著至關重要的作用，電商企業實施的動態預算管理不僅僅是其自身的利益，這就要求企業在制定和執行預算不僅要注重員工的主觀能動性，還要注重他們的積極性，這樣增加了員工的參與性。

(二)建立動態預算管理委員會，細化動態預算的目標，建立健全動態預算責任體系

第一，企業的決策機構是電商企業的動態預算管委會，電商企業的動態預算管理工作必須遵循領導層的意見。第二，企業的預算目標不是單靠某個職能部門就能實現的，所以，企業不僅要明確每個職能的權利和責任，還有各部門的權利和義務問題。預算的總目標不僅可以被細分成相應的分目標，還應該被細分為相應的分預算，分預算的相關執行部門再把各種目標分化到下一級部門，確保企業在整體上有一個完善的動態預算管理的職責網絡。

(三)優化企業的激勵評價制度

員工工作的努力與否不僅受到激勵辦法的影響，還受到業績評價制度的影響，因此，在順利執行預算的過程中，有效的評價制度和激勵顯得尤為重要。在事實上，企業不應該把預算的編制執行和單位的業績考核孤立開來，應把它們聯系起來，在任免的時候有據可尋。要有合理科學的獎懲制度和考核制度，這樣對員工做出的考核才是符合實際的，同時還要分析出現差異的原因，區分客觀因素和認為原因，只有這樣才能確保動態預算管理的有效性。

不能忽視電商企業的相應經營單位，這就要求對他們進行公正的評價。把預算目標和真正完成的工作進行比較，對工作效績的考核應該全面，不僅要涉及每位員工，還要涉及每個部門，建立相關的獎懲制度。在企業面臨復雜的條件下，這種績效考核方式的優越性明顯高于上期實際和本期實際。對動態預算管理采取績效評價是以差異分析為前提的，分析的變化因素包括幾個方面，既有歷史的，又有預算執行主體，還有客觀環境因素，這種分析方法和其它的相比是較為恰當的。

(四)預算分析的主體在動態預算管理環境下擴大

預算管理在企業中扮演相當重要的角色，許多企業在認識到了它的重要性后采取了動態預算管理。企業的生存和動態預算管理息息相關，企業的發展也是如此，實施動態預算管理能促進許多功能發揮作用，這些功能包括企業的業績評價、協調和規劃等。

1、把長期的戰略規劃和企業的短期策略相結合，明確企業發展目標

動態預算管理把長期的戰略規劃和企業的短期策略相結合，明確企業發展目標以及努力方向。以此同時制定了一系列的政策，這些政策有利于最大限度的集中企業的職員，使他們盡自己最大的努力為實現企業的目標而奮斗。

2、企業對日常的經濟活動進行控制，進一步地提高企業的管理水平

于企業的經營管理方面而言，最基本的工作是編制全面的預算，編制全面的預算也是掌握日常經營活動的根據。相應責任中心的設定是必不可少的，要確保各個單位、部門都能夠承擔相應的經營責任，同時為企業的經營目標而奮斗。每個責任中心都應該有相應的執行標準，通過比較預算和實際完成的工作，并從中找出存在的差異和引起差異的原因，再把相關原因落實到責任中心，這樣就能夠幫助責任中心做好未雨綢繆的準備，有針對性的采取措施控制薄弱環節，確保預算目標的實現，把動態預算管理的功能充分發揮出來。在預算的后期，重視對業績報告的考察，通過比較實際支出數和預算數，看是存在節約還是超支，并分析出現預算偏差的因素，讓管理層充分了解面臨的實際情況，發揮動態預算管理的時候功能。

3、增強企業的市場競爭力，與現代化企業的發展

動態預算管理的實施在電商企業中是普遍存在的，并在此基礎升建立以之相適應的的經濟責任制度，使預算的編制過程達到最大化的參與，管理人員和員工都熟悉企業的經營發展目標，充分發揮了員工的主動性，使企業的潛能得到最大的發揮，較少了企業產品的開銷，不僅增強了電商企業自身抵御風險的能力，還增強了電商企業參與市場競爭的能力，使企業呈現穩定發展的趨勢。

三、結束語

動態預算管理不僅整合了企業的信息流，還有業務流，對企業的作用是相當明顯的，包括日常活動的控制和資源的優化配置，動態預算管理在企業內部控制中發揮著巨大的作用，它的發展是以電商企業化的進程為前提的。下面這幾點探討是對電商企業的作用提出的——它確保了動態預算管理的實施：一是針對動態預算管理方法，應該有相應的管理機構；二是動態預算管理流程要符合實際存在的情況；三是不僅要有完善的預算激勵，還要有完善的考核體系；四是管理模式的選擇要符合企業的生命周期。總而言之，動態預算管理的成果運行不是孤立發生的，要多方面的協調。只有在這些條件的同時作用下才能確保動態預算管理的有效實施，并根據相應的管理環節采取相應的措施，同時還要重視電商企業的管理方法，具備這些良好的條件是電商企業戰略目標實現的重要保障。

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