基于管理學的會計基礎工作規(guī)范化探微

湖北生物科技職業(yè)學院 潘彥

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計工作越來越受到人們的關(guān)注。會計人員的工作主要是負責提供準確的會計信息，以供企業(yè)做出正確的決策，會計基礎工作作為會計工作的重要組成部分，其規(guī)范化對提升會計工作的整體水平和確立相關(guān)會計管理制度都具有積極作用。

一、規(guī)范會計基礎工作的重要性

現(xiàn)代企業(yè)的管理體系中，對會計工作提出了新的要求，在財務部門的人員配置上做出了調(diào)整，使各個崗位的職責更加精細化，重新劃分了會計的工作職能，使財務部門各個崗位形成相互制衡的監(jiān)督機制，這樣，不僅能夠有效預防和杜絕違法行為的出現(xiàn)，還能夠通過強化企業(yè)的財務制定促進會計基礎工作的規(guī)范化。

企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化有助于會計工作的細化，使會計信息更加具體和詳盡，能夠為企業(yè)更好地管理原始票據(jù)，并逐步提升工作效率。企業(yè)的管理者通過會計提供的信息，可以對企業(yè)的財務狀況進行及時有效的了解，進而加強對企業(yè)財務工作的考察和管理，為管理者做出準確的企業(yè)管理決策提供理論依據(jù)。

加強會計基礎工作的規(guī)范化，不僅要求對財務部門從整體上進行把關(guān)，更要從具體的細節(jié)上加以完善，細節(jié)決定成敗，工作中的薄弱環(huán)節(jié)可能會對會計整體工作的質(zhì)量造成不利影響。會計基礎工作的規(guī)范化管理，能夠使會計工作在具體操作過程的高質(zhì)量完成上提供有效保證，工作效率自然也會提升，會計基礎工作的規(guī)范化是影響會計工作整體質(zhì)量的決定因素。

二、會計基礎工作規(guī)范化過程中存在的問題

(一)管理意識薄弱

加強會計基礎工作的規(guī)范化需要企業(yè)管理者予以高度的關(guān)注和重視，更需要企業(yè)內(nèi)部各部門的配合。很多企業(yè)管理者認為加強工作的規(guī)范化要靠會計人員的自覺和主動，企業(yè)各部門的配合對其影響不大，也就沒有把加強會計基礎工作的規(guī)范化作為主抓的工作重點。另外，會計人員自身對基礎工作的規(guī)范化重視程度也不夠，規(guī)范化是一個長期的過程，短期內(nèi)很難達成目標，會計人員也就放松了對自身的要求。

(二)組織結(jié)構(gòu)不合理

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)內(nèi)部合理分配各種資源，科學地設置相關(guān)職能部門和崗位，對于企業(yè)的職能要進行下放，明確各部門的權(quán)責。我國現(xiàn)階段企業(yè)中大多設置了財務部門，但在人員配備上存在明顯不足。由于企業(yè)整體管理水平偏低，造成人類資源沒能有效分配，會計人員嚴重短缺，在具體的票據(jù)制作和審核上存在一定漏洞，會計基礎工作規(guī)范化程度較低，在加強會計基礎工作規(guī)范化的具體環(huán)節(jié)中存在極大困難。

(三)信息化水平較低

目前，老牌企業(yè)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中，仍然保留著傳統(tǒng)的記賬方式，手工記賬不僅在工作效率上難以保證，更加難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)在現(xiàn)代化的管理模式下，要求將信息化引入到具體的工作當中，會計基礎工作的傳統(tǒng)方式不符合規(guī)范化的要求。也就難以適應企業(yè)的管理模式，成為妨礙企業(yè)實現(xiàn)有效管理的瓶頸。

(四)監(jiān)督機制不健全

企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)各項管理制度的總稱，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制是企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)有效管理的重要保證。但很多企業(yè)的內(nèi)控制度嚴重缺失，導視會計基礎工作的規(guī)范化缺少相應的監(jiān)督機制，給會計信息的真實性帶來了一定的隱患，同時，也影響了會計基礎工作規(guī)范化的進程。

三、對加強會計工作規(guī)范化的幾點建議

(一)強化企業(yè)管理意識

會計基礎工作作為會計工作的重要環(huán)節(jié)，應該從整體上得到企業(yè)的重視。企業(yè)的管理者要加強會計管理方面的研究和學習，從意識層面真正把會計基礎工作規(guī)范化落實到實際管理中，使會計基礎工作規(guī)范化成為常態(tài)化的工作目標。同時，也要加強對會計從業(yè)人員的后期培訓，是會計從業(yè)人員認識到會計基礎工作的重要性，在實際工作中注重對規(guī)范化操作流程的養(yǎng)成，進而達到會計基礎工作規(guī)范化的要求。

(二)建立健全管理機制

會計基礎工作有其自身的特征，因此，企業(yè)在建立健全會計基礎工作管理體系時，要根據(jù)企業(yè)中會計基礎工作的實際情況，有針對性地對相應的管理體系進行完善。另外，會計基礎工作規(guī)范化的管理體系要符合企業(yè)內(nèi)部管理，外部經(jīng)營的具體要求，滿足企業(yè)內(nèi)控制度的總體方向，以便于企業(yè)統(tǒng)一管理。

(三)完善會計考評制度

會計工作的主要內(nèi)容是向企業(yè)內(nèi)部提供及時準確的會計信息，為企業(yè)各部門提供理論依據(jù)。對于會計工作的考評，從管理層面考慮，要符合會計工作時效性的特征，企業(yè)應該實行動態(tài)的會計工作考評制度，對企業(yè)會計人員的工作內(nèi)容進行隨時隨地的審查和監(jiān)督，將會計人員的崗位職能精細化，按照會計人員數(shù)量劃分責任范圍，實現(xiàn)會計部門內(nèi)部的相互制衡，以達到部門內(nèi)部自我監(jiān)督的目的，進而加強會計基礎工作的規(guī)范化。

(四)加強信息化技術(shù)的應用

企業(yè)的會計工作，要面對大量的數(shù)據(jù)和報表，為了提高企業(yè)會計工作的效率，將信息化技術(shù)引入到會計工作中是十分必要的。時代發(fā)展要求企業(yè)能夠更準確及時地把握市場脈搏，抓住發(fā)展的機會，會計工作的信息化程度越高，企業(yè)對于市場變化的反應速度也就越快。傳統(tǒng)的會計工作方式難以適應快節(jié)奏的市場變化，信息化將大大提高會計工作的效率，對會計基礎工作的規(guī)范化也有著不可忽視的作用。

四、結(jié)束語

會計基礎工作的規(guī)范化是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的組成部分，在會計基礎工作規(guī)范化的管理中，企業(yè)管理者應該主動找出會計基礎工作中存在的弊端，根據(jù)企業(yè)的實際情況，采取科學的管理手段，提高會計基礎工作規(guī)范化的水平。

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