淺談如何更好發揮會計電算化在醫院信息化管理中的作用

陽泉市第一人民醫院　武溶

淺談如何更好發揮會計電算化在醫院信息化管理中的作用

陽泉市第一人民醫院武溶

摘要:會計電算化在醫院財務管理中的應用，對減輕醫院財務人員的勞動強度、加強醫院內部會計控制等具有重要意義。為進一步加強會計電算化在醫院信息化管理中的作用，本文經過總結并結合一點實際工作經驗，試圖給出一些建議。

關鍵詞:醫院會計電算化信息化管理建議

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。醫院會計是醫院經濟管理活動的重要組成部分，醫院每一次經濟流動的過程，都有會計行為的介入。

一、醫院財務管理中對會計電算化的應用

會計電算化是現代信息化管理的重要方法之一，醫院為適應現代信息化管理的需要把會計電算化應用到醫院的會計工作中，并把它在醫用中普及和發展起來。會計電算化軟件的主要作用是編制原始憑證、對財務數據信息的自動收集以及加工并使電子賬目得以生成。與傳統的會計工作相比較，因為會計電算化對數據的處理技術比較先進，會計人員就不用再做以前比較繁瑣的手工賬務。這就使得會計人員的工作量減輕，進一步提高了數據處理以及信息輸出的速度，當然也提高了工作效率。

(一)醫院財務工作的數據處理方式更加的科學

以前醫院的會計工作主要是對財務數據的人工處理。財務數據的收集、分類主要通過會計人員利用算盤、計算器來進行，會計人員在對數據處理的過程中，所涉及到的手工制證、記賬、算賬、結賬等一些列的工作內容所耗費的時間和精力比較大，而且還會重復勞動，嚴重地降低了工作效率。而對會計電算化軟件的使用，大大的提高了數據處理以及信息輸出的速度，減低了出錯的概率，提高了會計人員的工作效率，同時也減輕了工作人員的勞動量。會計電算化被運用到醫院后，電算化系統對于記賬、轉賬、匯總、結賬等一些列的工作可以自動的完成，而那些重復的環節，系統就可以照著模式憑證使得記賬憑證自動就生成了，從而把醫院的財務工作帶入到了規范有序的狀態。會計電算化還可以完成傳統人工不樂意或是無法采用的復雜卻精確的計算方法，進而使得更搞笑、更可靠的數據被醫用財務管理所擁有。

(二)使醫院的醫療活動更加透明，醫療糾紛從而減少

醫患關系已成為當今社會的熱點和焦點問題。由于醫患間的信任度非常低，不管是哪方的情況、問題，首先要解決的就是讓患者的就醫過程更加透明。而會計電算化的應用也可以增加醫療活動的透明度。醫院的醫療活動中有業務的收入量比較大，所以組織和管理醫療收費業務，就可以使得醫院的主要業務收入的順利完成有保障，從而確保醫療業務的正常開展，對醫院增強自我發展的能力意義重大。醫院的常規管理就是對醫療收費的管理。使醫院收費系統得以完善的重要手段和途徑就是把醫療收費系統和會計電算化有機的結合起來，這樣就可以確保醫院的健康發展。把醫院的醫療收費系統與電算化系統相結合，患者在醫院的消費就可以很清楚地展現出來，讓患者一目了然。有了電算化系統，患者可以通過計算機查詢自己在醫院的花費，還可以知道國家規定的藥價等情況。住院收費方面，將電算化系統與臨床科室、檢查科室、住院處等結合起來，這樣患者就可以對自己在住院期間所繳納的各種費用一目了然，甚至還可以了解醫生的治療方案，杜絕不合理行為或亂開藥、亂收費的現象發生。因此說電算化系統與醫療收費系統相結合有利于醫療活動透明度的增加，從而減低醫患間的誤解，使得醫療糾紛減少。

(三)為醫院的整體財務管理提供有力支持

對醫院來說未來的趨勢就是內部的模塊化及其整合，醫院的財務管理系統一般有四部分內容組成，它們分別是：藥品的管理系統、收費系統，住院的收款系統，以及物資管理系統。會計電算化在醫院的財務管理工作中的作用也很大，它可以把一筆會計數據進行多功能的輸出，從而使得會計的價值發揮出來，還可以將數據和信息串聯整合起來當做醫院管理的框架。電算化系統還可以提供完整的信息及分析，通過信息系統的整理綜合，管理部門就可以得到信息的結果，甚至可以得到所有模塊或系統整合后的更全面的信息。除了這些，電算化系統還可以確保醫院的醫療、科研、教學等活動的有序開展，給醫院的管理層提供精準科學的財務指標以此來決策、從而使其參與醫院管理的職能能更好的發揮，使醫院經濟核算的現代化管理得以更好的實現。

二、如何發揮會計電算化在醫院信息化管理中的作用

因為我國醫院對會計點算化的引進有些晚，某些醫院的領導對電算化的作用認識不到位，甚至懷疑它的安全性和保密性能，這就阻礙了電算化在醫院的運用和發展。當今，大多數醫院對電算化的運用還處于初級階段，僅僅是在門診、住院收費以及記賬、結算等數據核算這些方面來發揮會計電算化的作用，對管理層來說還未涉及。為進一步發揮會計電算化在醫院信息化管理中的作用，根據醫院會計電算化的實際運用提出以下幾點建議：

(一)電算化軟件的選擇上要選可拓展的、應用成熟的

會計電算化工作的開展主要依靠計算機及會計軟件。醫院的經營管理方式、會計制度與其他行業相比存在明顯的差異，因此，醫院對電算化軟件的選擇和更新上的要求也不同。而有些軟件的設計人員不了解醫院會計工作、財經法規及財務管理方面的知識，會對會計處理流程的某些環節考慮得不周全，阻礙會計流程的暢通。此外，會計電算化被引進后，會計信息是否安全一直制約著會計電算化工作的實現。如果電算化軟件的保密系統設計的不夠合理，一旦財務數據的信息被破壞或者是丟失了，那么整個財務核算系統就會中斷，將嚴重影響到醫院的日常經營和管理。醫院在選擇電算化軟件時要結合醫院的使用要求，選擇專業軟件開發商開發的軟件，如果沒有合適的軟件可以委托有實力的軟件公司根據醫院的實際進行開發設計，專業的軟件能及時的擴展會計軟件的功效范圍并提高軟件系統的能力和質量。

(二)加強對會計人員的素質培養

推進和施電算化的重要力量是我們的會計人員。雖然，會計電算化在醫院已經推行多年，而且人員的數量也有明顯的增加，但對于業務素質和技能較高的優秀會計電算化人才來說還是比較匱乏的。這就要求醫院在人才的選拔上，首先要提高從業人員的門檻，對所聘任的電算化會計人員要層層考核擇優錄取，要要求會計人員有較高的業務素質。會計人員不但要具備較高的專業知識，還要熟練掌握計算機在日常會計事物中的正確規范運用技術，讓自己既精通會計又精通計算機，以此為會計電算化工作的正常運行提供保障。才外還要為電算化的安全運行指定一系列的規章制度。再就是，醫院要重視對電算化人員的培訓，以此來提高他們的業務能力和水平，讓他們緊跟時代的步伐，為會計電算化隊伍的可持續發展提供有效的保障。

(三)處理好會計電算化系統與HIS系統之間的關系

醫院的所有工作人員，在醫院建設信息化的整個過程當中，既是參與者，同時也是執行者、設計者和監督者，信息系統能否有效運行是由他們的態度、信息技術水平等決定的。HIS系統即醫院信息管理和聯機操作的計算機應用系統，它是由財務管理系統、人事管理系統和住院病人管理系統組成的，它的主要目的是對醫院的行政管理與事務處理起支持作用，對高層領導的決策起輔助作用，從而使醫院工作效率得以提高，讓醫院帶來更好的社會和經濟效益。對于HIS系統與會計電算化系統的更新以及接口預留拓展等問題醫院應處理好，把會計電算化作為核心，使醫院管理的現代化轉型得以實現。此外，會計信息系統要與醫院的運行規律相符合，只有讓醫院的領導參與其中，讓全體職工積極配合、得到病人的理解，才能讓財務管理順利地運行。

總之，因為會計軟件更加完善，所以要使醫院的財務管理向規范化發展必然要選擇會計電算化。但是，會計電算化當前在醫院的具體實施過程有一些問題存在。為此，要把握好對軟件的選擇，使會計人員的素質不斷得到提高，并把醫院醫院HIS系統和電算化系統有機的結合起來，逐漸把醫院從核算型轉變為管理型，才能為實現醫院財務管理信息化打下堅實的基礎。從而使醫院的診療水平進一步提高，為病人提供更好的服務。

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