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電商迅猛發(fā)展對會計的影響及解決對策

2015-03-19 13:08:32重慶工商大學王悅樂
財經界(學術版) 2015年10期
關鍵詞:會計信息影響

重慶工商大學 王悅樂

互聯(lián)網技術迅猛發(fā)展,我們在極短時間里的進入了信息時代。在這個時代里,電商早已為經濟增長提供了更廣闊的前景,也成為了經濟增長不可或缺的組成部分。它已經廣為熟知,而且隨著經濟政策及自身的不斷努力,也一直持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。然而,電商的出現(xiàn),一方面為企業(yè)發(fā)展帶來了新的機會,另一方面也對會計基礎與實務都有巨大的影響。這使會計的傳統(tǒng)理論與實務滿足不了當前經濟行為對會計處理的需要,產生許多問題,而我們,就是為了解決電商更進一步的向良好方向發(fā)展產生的困難,不斷、持續(xù)向這一目標邁進。

一、電商迅猛發(fā)展對會計的影響

(一)對會計理論的影響

1、對會計假設的影響

首先,對會計實體的影響。原來,企業(yè)對資本金額沿著歷史的資本金額做評估,但是現(xiàn)實中有些公司非但沒有實體,而且面臨隨時解散的可能。這要求人們對會計實體信息技術進行再定義。再次,對分期的會計、收入計量的影響。會計分期會因為沒有間歇的運轉產生了改變。然而在現(xiàn)代網絡形式下的交易,能夠任意在網上修改價格,難以全面、真實的計算銷售,并且隨時有可能收不足、收不到款項。

2、對會計原則的影響

首先,對會計中的權責發(fā)生制的產生沖擊。電子支付對會計信息的準確性和全面性帶來了影響。所以更好的方法是采用收付實現(xiàn)制。其次,對歷史成本原則的影響。由于電商在歷史成本原則的限制下,不能給采集會計信息者提供信息。這樣,使用目前的市值基礎進行估值,能較完全地反映企業(yè)會計的真實質量。最后,對配比原則的影響。在電子商務模式下,要充分地利用先進的計算機和網絡技術對信息進行收集,幫助決策者決策。

3、對會計要素的影響

傳統(tǒng)的會計要素除了基本六項,重新又分為資產、產權、剩余、收入、成本費用、利潤新的六項。這里列舉兩要素。首先,資產。資電子商務時代的資產要素范圍擴大,經濟資源主體中持續(xù)進步的是知識資產和人力資源,但是財務資產有所緩和不斷下降。其次,費用。隨著電子商務形式的運作,買家與賣家都進行網銷,減少差旅費、郵寄費等費用的支出,省去很多,減少了中間費用與成本,賺取更多錢。

(二)對會計實務的影響

1、對會計成本分類與財務報表的影響

在電商環(huán)境下,企業(yè)的由顧客對產品的需求,將需求信息的成本核算反饋到無人生產線中;網上信息量讓企業(yè)的知名度不斷提升,幾乎所有的東西都可以在網上完成,包括財務報表,這與過去產品必須要賣出去之后才能進行成本核算完全不一樣,讓成本核算的與時俱進成為一定化。但是,卻在推廣財務軟件存在的阻礙,值得我們警示。

2、對會計內部控制的影響

讓企業(yè)達到既定的目標,降低成本,保證盈利需要對企業(yè)進行的內部控制。首先信息的安全與真實不能確定,是由于計算機網絡病毒和內部制度不完善。其次信息數字化方便但危險,相互不承認所犯的錯誤概率較傳統(tǒng)活動逐年上升。再次由于電商龐大的數據存儲于同一系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)崩潰或數據被竊、破壞,有可能造成無法彌補的損失。最后,網上支付的及時性,雖然采用了實名制的銀行卡或支付寶,但非現(xiàn)金的交易還是增加了會計核算的難度。

二、電商迅猛發(fā)展下會計需要解決的問題

(一)會計系統(tǒng)故障風險及電子數據法律效力確認

電商環(huán)境下會計需要解決由于會計人員的操作產生的失誤,從而引起會計數據丟失。法律上最有效的證據是記錄業(yè)務發(fā)生的原件,法律能否接受計算機記錄的電子會計數據作為有效的證據,已成為一個特別重要的問題。目前電子數據是否可以作為有效法律證據,值得深思。在電商時代,網上的會計實體的一直處于不是事實的狀態(tài),怎樣認出,是讓我們要解決的問題!

(二)電腦存檔發(fā)票問題及會計檔案保存的風險

發(fā)票是會計結算的工具,發(fā)票之間的編號都是連著的,這是憑證不可以輕易作假的一方面。電子商務時代憑證從書寫轉換成了數字信息化,及我們所說的會計電算化。而網絡數據只要掌握了管理人的密碼就能進系統(tǒng)隨意修改數據,很不安全!就算國家有規(guī)定重要會計事項必須電腦存檔一份,紙質存檔一份,但還是有極大的安全隱患。有一些軟件不能互相兼容,而里面的的會計信息龐大,不能導入導出就有可能在換電腦時丟失數據。

(三)會計工作人員與工作系統(tǒng)關聯(lián)方的職業(yè)道德風險

在電商環(huán)境下,網上漏洞在于軟件關聯(lián)方。不能透露的會計信息泄露,非法侵入企業(yè)電子商務系統(tǒng),剽竊財務數據。內部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密,造成會計信息在傳遞之前是虛假的。軟件關聯(lián)方尤其是像軟件供應商,網上技術支持和維護的同時,實際上也向對方敞開了系統(tǒng)的大門。

(四)創(chuàng)新型人才較少且電算化軟件的宣傳遇到阻礙

在會計工作中中,負責電商的方面的極為稀少,不能針對電商的市場規(guī)劃進行有效的工作是現(xiàn)在會計普遍存在的問題很多在電商行業(yè)里。不到位的售后服務與不講究效率的投入資金是當下推廣財務軟件的最大障礙。在軟件使用中各種問題頻現(xiàn),會給企業(yè)會計引來不少麻煩。雖然有的行業(yè)不乏大量投入資金對專業(yè)應用軟件系統(tǒng)加大研發(fā),但因國家缺少整體規(guī)劃,所以通常投資收效不佳。

(五)法律保障不完善

國際互聯(lián)網是一種開放性和共享性的資源,電子商務會計中網絡中主體身份的真實性驗證成為安全隱患。由于網絡法律制度的不完善,會導致黑客進攻,竊取倒賣信息,而沒有法律明確約束她們所以,所以,電商對傳統(tǒng)會計的影響不只是滲透式而可能是致命式的;還有會計人員自身的問題以及軟硬件的故障問題都需法律詳盡的條款來解決。

三、解決對策

(一)加強電子商務會計的安全防范意識,提供強有力的技術支持

電子商務財會網絡在運作時對網絡的監(jiān)管問題不可忽視,建立起比傳統(tǒng)會計更高的風險意識,面對突發(fā)事件需要有一套應急的系統(tǒng)。且在法律上做到嚴格執(zhí)法,違法必究!在計算機信息的加密對電子商務中的交易上。企業(yè)能夠與其他國家優(yōu)秀的電商中出現(xiàn)的網絡信息安全進行企業(yè)交流。共同學習、共同進步。

(二)內部會計的管理

首先,對電商應用中注重學習會計理論:財務報告中能增加披露涉及網絡信息的完整性、安全性的內容,促進會計最大發(fā)揮監(jiān)督功能等。下載付費的影視片就要購買電子貨幣匯入自己的會員賬戶上,在會計領域中其會計處理也屬嶄新課題。其次,有會計目標:只有有了正確的目標,才可以向著這個目標進取。企業(yè)的經營結果必須對報表中的各項數據進行前后對比,從而發(fā)現(xiàn)問題并提高效益。最后,控制費用:業(yè)務人員必須充分了解進料采購等方面缺少預算控制增加消耗,還要重視技術改進贏得促銷的主動權,最大限度的降低成本。

(三)會計工作人員的監(jiān)管與廠商交流

首先對數據的保密。電子商務的出現(xiàn),會計密碼是一個非常重要的因素,千萬不可以泄漏。其次,會計工作人員觀念的轉變。工作人員時刻警惕風險。而且,在世界任何地方,要發(fā)展會計就要懂得技術。但是也會遇到很多問題。第一,信用卡不能所有銀行通用。第二,審計問題。采用電子憑證和電子賬簿,要提防黑客攻擊。

(四)培訓創(chuàng)新電商會計人員,加強電商電算化軟件應用

電子商務會計已是發(fā)展的必然趨勢,學習別人的先持續(xù)發(fā)展的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略同時。國家也需要在電子商務企業(yè)的發(fā)展上給予扶持和鼓勵.努力把高校的專業(yè)性人才同企業(yè)的實際需求相結合。尤其是不懂電腦的老會計,為了適應新的電算化,實行繼續(xù)教育。電商背景中電算化軟件是其的一個重要因素。

(五)一個完整的體系和加強電商會計環(huán)境建設

但是,會計職能在電商環(huán)境下有進步。首先,提高工作效率。在電子商務環(huán)境下,會計工作通過網上資金的結算,其次,會計人員會會計電算化。隨著經濟全球化,只有提升電子商務財會網絡化技術水平,增大信息傳輸范圍,拓寬財務信息傳遞通道,才能財務信息資源共享這一要求,因此更應注重市場環(huán)境問題。有監(jiān)督管理部門監(jiān)管,借助internet技術改善物流方面的問題。

四、結束語

總之,電子商務會計是信息化社會經濟的產物,我國的電子商務會計才剛剛起步,發(fā)展還有一段較長的路要走。首先完善的法律制度是必不可少的,希望在我國基本國情的基礎下,盡快制定出相應的法律法規(guī)。其次,會計工作者在遵守會計法律要求下,要愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、提高技能,堅定自己的目標,跟上時代的腳步,與時俱進、開拓創(chuàng)新。解決電商和會計的在工作的融為一體而出現(xiàn)的問題,對出現(xiàn)的巨大風險有相應的對策。可以在問題與風險中找到突破口與創(chuàng)新點,取得更大的經濟效益。

[1]狄文法.試析電子商務對會計影響的現(xiàn)狀與對策[J].價值工程,2015,34(3);177-178

[2]李翠榮.論電子商務對傳統(tǒng)會計的影響[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,(12);225-225

[3]王靖.淺談電子商務對會計的影響[J].價值工程,2014,33(35);144-146

[4]居夢飛.探討電子商務背景中會計面臨的困擾及對策[J].卷宗,2014,4(12);269-270

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