湛江電力有限公司 盧細娥
電力多經企業(yè)內部會計控制體系構建
湛江電力有限公司盧細娥
摘要:隨著我國市場經濟全球化的快速發(fā)展,電力多經企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,為了適應電力體制深化改革的要求,應不斷改變企業(yè)的經營戰(zhàn)略,提高管理水平,加強社會服務質量,因此要構建健全的內部會計控制體系,提高會計信息質量,實現(xiàn)多經企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。本文簡要介紹了電力多經企業(yè)的發(fā)展背景,闡述內部會計控制的重要性,并結合我國電力多經企業(yè)內部會計控制存在的問題,提出了相應的構建策略。
關鍵詞:電力多經企業(yè)內部會計控制體系構建
電力多經企業(yè)是為電力主業(yè)服務的,是從事電力生產、經營、基礎建設之外的生產經營活動,主要包括電力安裝、維修、后勤服務等多種經營形式并存的產業(yè)。多經企業(yè)是因安置電力企業(yè)職工家屬、分流主業(yè)富余職工而發(fā)展設立的,并在經濟發(fā)展中不斷擴大經營規(guī)模,優(yōu)化電力主業(yè)人員配置、改善員工福利,為電力改革、促進地方經濟發(fā)展做出了重要貢獻,但多經企業(yè)是憑借電力主業(yè)而生存和發(fā)展起來的,具有較強的依賴性。隨著市場環(huán)境和經濟政策的變化,主輔分離改革使得多經企業(yè)面臨更多的競爭壓力,因此需要建立一套健全、完整的內部會計控制制度體系。
(一)提高會計信息質量
加強內部會計控制可以使電力多經企業(yè)的財務工作更為制度化、標準化,以適應經濟市場的需求。明確財務人員的崗位權責,有利于監(jiān)督、防范財務人員弄虛作假等不道德行為,確保會計信息質量的真實性、準確性、完整性。同時,及時、高效的會計信息還能夠真實地反映出多經企業(yè)在經濟制度改革后的財務狀況及經營成果,為多經企業(yè)管理者提供科學可靠的經營決策依據(jù),降低財務風險,提高企業(yè)的經營效益。
(二)增強企業(yè)核心競爭力
電力多經企業(yè)對電力主業(yè)的依附性極強,具有較差的自主經營和競爭能力,因此加強內部會計控制可以在一定程度上加以防范,改善多經企業(yè)的經營狀態(tài),提高企業(yè)在經濟市場中的核心競爭力。此外,電力行業(yè)的主輔分離改革使得多經企業(yè)受國家、電力主業(yè)的經營控制程度大幅度降低,現(xiàn)階段受市場經濟環(huán)境變動的影響較大,這種狀況為多經企業(yè)提供了廣泛的發(fā)展空間,實施有效的內控制度,制定符合多經企業(yè)自身發(fā)展的經營戰(zhàn)略,提高對經濟市場的占有率。
(三)保障企業(yè)財產安全
保障企業(yè)財產的安全和完整是多經企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提條件,在缺乏電力主業(yè)經營管控的情況下,要想實現(xiàn)多經企業(yè)自主經營的目標、加大生產規(guī)模,完善內控體系是必不可少的,它能有效的監(jiān)督和控制多經企業(yè)的資金運營、物資采購、工程驗收、倉庫管理等環(huán)節(jié),避免一些不良行為致使資產流失的現(xiàn)象發(fā)生,保證資產的安全和完整,為多經企業(yè)的發(fā)展、壯大奠定堅實的基礎。
(一)內部會計控制意識薄弱
我國大多數(shù)電力多經企業(yè)都具有相應的內控制度文件,但文件大都形同虛設,僅為應付檢查,未認真執(zhí)行過,或在制度制定初期曾實施過,但制度上存在許多缺陷,權責、崗位劃分不明確,隨著時間的推移執(zhí)行力越來越差,不按照規(guī)定的程序執(zhí)行,使得內控制度無法存續(xù)。歸根結底,這些是因為管理層只關注經營業(yè)績,不重視內控,監(jiān)督、管控意識薄弱,沒有從根本上認識到解決多經企業(yè)運營的關鍵因素。
(二)預算控制制度不完善
隨著電力多經企業(yè)改革的深入,預算控制形式化現(xiàn)象嚴重,許多費用并未嚴格按照預算結算,仍是根據(jù)實際發(fā)生額來管理核算,經營成本過高,無法管控。由于多經企業(yè)的創(chuàng)建原因,多年來資本積累過少、負擔加劇,預算的事前編制、事中執(zhí)行、事后的調整與分析考核等程序規(guī)定不明確,全面預算體系不健全,大量生產能力被閑置浪費,資源配置不合理,使多經企業(yè)無法更好的適應當今惡劣的競爭環(huán)境。
(三)沒有形成有效的監(jiān)督管理機制
電力多經企業(yè)改制后,組織機構進行了優(yōu)化調整,管理基礎比較薄弱,經營運作方式不規(guī)范,監(jiān)督約束不到位,內控制度亟待完善。監(jiān)管部門的監(jiān)管力度不夠,監(jiān)管方式相對落后,雖具備法人治理結構,但治理結構運轉不規(guī)范,使得財務部門與其他部門的工作聯(lián)系較困難,無法更好的實現(xiàn)全面監(jiān)督。多經企業(yè)的內部審計部門也缺少明確的工作程序和崗位權責,受主業(yè)一些行政干預,經濟業(yè)務往來制度不規(guī)范,僅將目標鎖定在重點工程項目和物資采購項目的資金審計監(jiān)管方面;對于金額較小的事項不注重細節(jié)、程序管理,無法針對多經企業(yè)的運營現(xiàn)狀和特點實施有效的內部會計控制。
(四)缺乏高素質人才隊伍
我國大部分電力多經企業(yè)由于長期處于依賴主業(yè)、獨立管理能力較差的狀態(tài),要想適應發(fā)展還需經歷一段很長的時間,許多歷史遺留問題尚未解決,這就需要一支具備高素質的內部會計控制管理人才隊伍。但實際上多經企業(yè)的員工大多是電力主業(yè)的安置人員,人員素質相對偏低,在內控方面不具備較強的知識和分析能力,抗風險能力較差,缺乏競爭意識,難以準確、及時的把握市場的經濟走勢、制定完備的經營策略。
(一)增強內部會計控制意識
電力多經企業(yè)要想與市場經濟接軌,提高內部會計控制意識成為首要條件,只有企業(yè)的管理層意識到內部會計控制體系的重要性,才能帶頭制定、落實內控制度管理,真正的發(fā)揮內部會計控制的作用。加強多經企業(yè)內部文化建設,大力宣傳內部會計控制能夠為企業(yè)帶來較大的經濟效益,增強全體人員的責任感。
(二)完善預算控制體系
電力多經企業(yè)應對生產指標、投資活動、經營狀況等進行全面預算管理,提出明確的預算目標和實施方案。管理者應根據(jù)企業(yè)資金的實際情況和未來發(fā)展目標,在一定期限內編制財務預算,審核通過的財務預算要下達、落實到各個部門和具體崗位人員,執(zhí)行時要嚴格控制成本費用支出,及時跟蹤、反映預算執(zhí)行情況,對超過預警設置的項目進行預算調整與變更,做出更適合市場情況的方案,最后對預算體系的完成情況進行分析和考核,并納入個人年終績效考核范圍,同時對于未經審批而發(fā)生的預算外開支,要及時追究相關部門和人員的責任。
(三)建立健全內部監(jiān)督和審計機制
1、內部監(jiān)督機制
構建合理的內部會計控制體系,將財務監(jiān)督控制工作滲透到多經企業(yè)的法人治理結構中,明確組織機構各個成員的崗位職責和權限,建立監(jiān)控防線,設立健全的事中監(jiān)督機制,將監(jiān)督的過程和分析結果定期上報給企業(yè)相關管理者。多經企業(yè)還應接受相關部門、社會輿論的共同監(jiān)督,確保內部監(jiān)督機制有效實施,從而完善內部會計控制體系的構建。
2、內部審計機制
電力多經企業(yè)應建立獨立的內部審計部門,確保審計人員工作具有較強的獨立性,能夠有效的發(fā)揮內部審計作用。定期審查企業(yè)財務報表,了解企業(yè)的財務經營狀況,確保會計信息質量的安全、準確,出具客觀、真實的審計報告,對企業(yè)重大經濟往來事項做到重點審查監(jiān)管,不定期抽查小額經濟項目,做到全面審計監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,并提出改進意見,規(guī)避財務與經營風險,為企業(yè)發(fā)展提供一道堅實的保障。
(四)注重財務人才隊伍建設
提高企業(yè)員工整體素質能夠有效的執(zhí)行內部會計控制制度,尤其是財務人員要充分掌握、運用內部控制的體系構建。在財務人才選用時,應選聘具有較高職業(yè)道德、財務知識扎實、實踐技能卓越、深入了解內控制度的復合型人才。加強財務人員的繼續(xù)教育工作,不斷更新、完善自身的知識結構,掌握先進的技術,培養(yǎng)適應社會發(fā)展的人才隊伍。建立健全的業(yè)績考核體系,不斷督促員工,增強財務人員工作的積極性、主動性,有利于提高工作效率,
在我國市場經濟瞬息萬變的環(huán)境下,建立科學的內部會計控制體系是電力多經企業(yè)獨立、快速發(fā)展的關鍵。只有從根本上解決企業(yè)內控制度問題,加強會計監(jiān)督管理力度,優(yōu)化多經企業(yè)資源配置,達到自主經營、自負盈虧的經營模式,才能真正跟上社會經濟發(fā)展的步伐,在激烈的市場競爭中嶄露頭角,實現(xiàn)電力多經企業(yè)的市場價值。
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