通信行業(yè)固定資產(chǎn)管理難點與解決辦法

桂林銀行股份有限公司梧州分行　楊琳琳

通信行業(yè)固定資產(chǎn)管理難點與解決辦法

桂林銀行股份有限公司梧州分行楊琳琳

摘要:通信企業(yè)屬于高技術(shù)行業(yè)，具有資產(chǎn)密集、更新?lián)Q代快的特點。在產(chǎn)品升級速度逐步加快的背景下，通信行業(yè)在固定設(shè)備上的投入在逐年增加，對通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。本文首先簡要介紹了固定資產(chǎn)管理的基本內(nèi)涵及其對通信行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要意義，然后重點論述了當前我國通信行業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題，最后就如何進一步提升通信行業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量提出了幾點對策和建議。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理通信行業(yè)對策建議

固定資產(chǎn)在通信企業(yè)資產(chǎn)總量中占有十分重要的地位，對于企業(yè)發(fā)展具有可以不可替代的作用。通信行業(yè)固定資產(chǎn)具有以下兩個方面的特點：一是通信行業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)分布范圍較為廣泛，由于通信運營商普遍屬于分散型企業(yè)，具有覆蓋面很廣的通信網(wǎng)絡(luò)，需要建立大量的諸如基站、光纜等固定設(shè)備來支撐企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)運營。二是通信運營商固定資產(chǎn)種類較為繁多，通信行業(yè)的技術(shù)更新速度很快，從2G、3G再到當前的4G，技術(shù)的進步必然伴隨著固定設(shè)備上的更新?lián)Q代，包括通信線路設(shè)備、有線∕無線傳輸設(shè)備和辦公設(shè)備等。就固定資產(chǎn)的管理來說，主要是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程的管理，其根本目的是要從優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)配置、存量和使用等方面出發(fā)，來提高企業(yè)固定資產(chǎn)的運行效益，最大限度地減少固定資產(chǎn)流失。

一、當前我國通信行業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的主要問題

(一)固定資產(chǎn)管理意識較為淡薄

首先是企業(yè)決策層對固定資產(chǎn)管理工作往往不是很重視。受傳統(tǒng)思維模式的影響，通信行業(yè)企業(yè)決策層普遍存在“重投資、輕管理”的現(xiàn)象，只知道根據(jù)市場發(fā)展和技術(shù)進步的需要，來及時地進行各種投資，擴大企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模和總量，但是對企業(yè)固定資產(chǎn)的分布情況和運行實際卻缺乏一個清晰的掌握，在制定各種發(fā)展戰(zhàn)略時也難以加以重視和考量。其次是企業(yè)普通員工對于固定資產(chǎn)管理工作參與的積極性不高。固定資產(chǎn)管理工作紛繁復雜，需要企業(yè)員工的全員全程參與。由于管理工作不到位，企業(yè)員工對于固定資產(chǎn)管理存在較為普遍的“不了解、不關(guān)心”現(xiàn)象，沒有以積極主動的心態(tài)和意識配合、支持企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作，對于制度和措施的落實不積極、不嚴格。這些都是當前影響我國通信行業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作整體質(zhì)量的不利因素，需要下大力氣加以解決和克服。

(二)固定資產(chǎn)管理機制不夠健全

固定資產(chǎn)管理機制是保障企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的前提。當前我國通信行業(yè)固定資產(chǎn)管理機制不健全的問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一是固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行力不夠。很多通信運營商都能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際和固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，制定出一套行之有效的固定資產(chǎn)管理辦法。然而，在實際工作中卻存在較為普遍和嚴重的不落實問題。尤其是在固定資產(chǎn)的登記方面，當企業(yè)采購新的設(shè)施設(shè)備之后，未能根據(jù)制度規(guī)定及時建立起設(shè)備檔案，將固定資產(chǎn)的各項信息全面地記錄下來。這就為之后的固定資產(chǎn)流失和使用效率低下等問題留下了巨大的隱患。二是固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機制尚未達到完全精細化的要求。眾所周知，通信行業(yè)由于技術(shù)進步快，固定資產(chǎn)更新?lián)Q代也較快，因此往往導致固定資產(chǎn)不但數(shù)量大，且在用、變動、停用、報廢等狀態(tài)隨時可能發(fā)生變化，這樣對于固定資產(chǎn)的管理工作量就非常繁重。而在通信行業(yè)，資產(chǎn)的管理往往直接由財務部門負責。財務部門除了處理日常大量的賬務、材料明細、往來等業(yè)務外，安排管理固定資產(chǎn)的專職會計人員非常有限，雖然市縣公司都有專人對接固定資產(chǎn)管理事宜，但這些人員往往都是以實物資產(chǎn)管理為主，并非財務角度的賬務管理或監(jiān)督職能，因此在固定資產(chǎn)的盤點、清查、監(jiān)督等方面難以做到精細化的程度。

(三)固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象比較嚴重

固定資產(chǎn)的閑置和流失主要表現(xiàn)一下兩個方面：一是由于無人管理導致的固定資產(chǎn)閑置，隨著市場競爭環(huán)境和更新?lián)Q代需求，通信運營商企業(yè)在不同階段會有不同的發(fā)展特點和設(shè)備需求。由于企業(yè)生產(chǎn)調(diào)整致使某些固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)經(jīng)營線條上發(fā)揮作用，如果不及時將這部分固定資產(chǎn)進行調(diào)劑使用和清查處理，就會造成資產(chǎn)閑置。二是由于維修不及時導致的固定資產(chǎn)閑置浪費，固定資產(chǎn)在發(fā)生損耗和損壞現(xiàn)象后，如果不及時對其進行維修處理，就會影響固定資產(chǎn)的使用壽命和作用發(fā)揮，最終導致其被徹底閑置。

二、進一步提升通信行業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的幾點措施

(一)提高固定資產(chǎn)管理意識

通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項綜合性強、復雜度高的大型工作，需要各方面力量的協(xié)同參與，才能夠從根本上保證固定資產(chǎn)管理落實的末端落實和最終質(zhì)量。然而，當前我國通信行業(yè)還普遍存在固定資產(chǎn)管理意識較為淡薄的問題，這在很大程度上成為了通信行業(yè)固定資產(chǎn)管理工作需要面臨的主要難點之一。對于通信行業(yè)來說，當前4G通信技術(shù)已在我國全面啟動和普及。據(jù)統(tǒng)計，截止2014年11月份，中國的4G用戶數(shù)已經(jīng)突破7500萬，成為僅次于美國的全球第二大4G國。在這發(fā)展趨勢的助推下，通信運營商必將加大投入來發(fā)展自身的4G網(wǎng)絡(luò)規(guī)模，其中最為主要的是各種新設(shè)備的投入使用。為此，企業(yè)應該積極提升自身的固定資產(chǎn)管理意識，相應的管理工作應該納入到企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃當中來。在考核評價機制中，將固定資產(chǎn)的價值效益與個人的總體成績直接掛鉤，建立健全監(jiān)管機制，切實督促和激勵企業(yè)員工積極主動地做好固定資產(chǎn)管理工作，避免發(fā)生閑置和流失現(xiàn)象。

(二)完善固定資產(chǎn)管理制度

應該說，監(jiān)督機制和管理制度是兩個缺一不可的方面，監(jiān)督機制是保證制度規(guī)定加以落實的關(guān)鍵。一旦監(jiān)督機制缺失，就使得各種管理上的漏洞成為了可能。比如，固定資產(chǎn)權(quán)責不清的問題，出現(xiàn)問題之后很難追究到具體的人身上。同時，通信運營商沒有將固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量納入到考核評價體系當中，也相關(guān)責任人的切身利益直接結(jié)合起來，使得固定資產(chǎn)長期得不到盤點和維護。對于通信行業(yè)企業(yè)來說，其固定資產(chǎn)分布廣、規(guī)模大的特點，為固定資產(chǎn)的閑置和流失造成了很大的隱患。當前固定資產(chǎn)在通信運營商中的運行過程主要包括了采購、驗收、保管、維修、調(diào)撥和清查等環(huán)節(jié)，其中的每一個環(huán)節(jié)都應該有相應的管理核算制度，用以確保整個管理流程的流暢性和規(guī)范性。首先是要指定企業(yè)所擁有的每一項固定資產(chǎn)的具體責任人，并明確相關(guān)責任人的權(quán)力和義務，將固定資產(chǎn)的管理過程精細化和透明化，這是從根源上杜絕固定資產(chǎn)管理乏力局面的根本舉措。其次是要在固定資產(chǎn)管理的全過程中，都有重點做好盤點工作，嚴格落實相關(guān)工作制度，避免“前清后亂”現(xiàn)象。固定資產(chǎn)盤點工作的頻率應該結(jié)合企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模和數(shù)量來確定，一般來說一年至少應該對企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)進行一次全方位的盤點工作。在具體的工作中，應該成立專門的工作小組，并由具備專業(yè)知識和工作經(jīng)驗的財務工作人員和建設(shè)、維護人員參與實施。

(三)強化固定資產(chǎn)運行效率

強化企業(yè)固定資產(chǎn)的運行效率是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量最為直接的舉措之一。首先應該全面完善企業(yè)對固定資產(chǎn)進行處置的工作制度，使得固定資產(chǎn)在企業(yè)的運行過程形成一個有效的閉環(huán)。對固定資產(chǎn)要做到物盡其用，對于使用成本過大的固定資產(chǎn)應該及時進行相關(guān)報廢處理，包括使用年限過久、性能上不能滿足要求和無法做出有效修復的固定資產(chǎn)要果斷進行處置。對于那些不符合時代發(fā)展要求的低環(huán)保、高耗能固定資產(chǎn)，要根據(jù)國家的相關(guān)政策要求進行整改或報廢處理。其次是要加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)工作，首先結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)的存在現(xiàn)狀和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際，制定維護和保養(yǎng)工作規(guī)劃和計劃，在定期盤點的基礎(chǔ)上，及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)的損壞和損耗現(xiàn)象，對其作出科學合理的可維修性評估，制定專門人員實施檢查和維護工作。最后是要逐步開展計算機動態(tài)管理，運用信息技術(shù)和手段對固定資產(chǎn)實施系統(tǒng)化和精細化管理。借助先進的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)運行全過程產(chǎn)生的信息進行記錄和存儲，便于實施進一步的信息統(tǒng)計和挖掘處理。

(四)采用物聯(lián)網(wǎng)對固定資產(chǎn)進行管理

引入物聯(lián)網(wǎng)對通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理具劃時代的意義。物聯(lián)網(wǎng)主要指的是把各種信息傳感設(shè)備，包括射頻識別、紅外感應、全球定位以及激光掃描等裝置或設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來，方便對相關(guān)物品進行識別與管理。通俗地講，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是將相關(guān)軟件與硬件進行“捆綁”，以實現(xiàn)對實物、信息狀態(tài)、位置及變動即時的跟蹤與反映。通信行業(yè)屬于高技術(shù)行業(yè)，具有實施物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相關(guān)基礎(chǔ)與條件。但要真正應用這一技術(shù)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理，首先要建立基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理平臺，同時在固定資產(chǎn)中嵌入FRID標簽，這樣固定資產(chǎn)的變動就能夠?qū)崟r地在系統(tǒng)中得到反映。其次，基于物聯(lián)網(wǎng)終端，應開發(fā)適用于不同操作系統(tǒng)的客戶端平臺，使相關(guān)信息也能夠得到更快的錄入。再次，對于一些無法嵌入電子標簽的固定資產(chǎn)，如機房、光纜則必須通過人工加注的方式進行相關(guān)處理。

三、結(jié)束語

通信行業(yè)固定資產(chǎn)對于企業(yè)發(fā)展具體不可替代的重要作用，通信運營商應該在積極進行技術(shù)創(chuàng)新和設(shè)備換代的同時，加大對于固定資產(chǎn)管理工作本身的投入，著力提高固定資產(chǎn)運行效率，嚴防固定資產(chǎn)流失，努力提升固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量，將其作為提升企業(yè)經(jīng)營效益的重要突破口。

參考文獻:

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